閉鎖ではなくコピーから始める
古いアカウントを閉じることが目的なら、エクスポートは閉鎖のステップではありません。閉鎖を安全にするためのステップです。エクスポートは別の作業として扱いましょう。まず残したいものを選んでダウンロードし、次にアーカイブを検証し、それから初めてプラットフォーム独自の手続きによるアカウント閉鎖を検討します。アーカイブをダウンロードしてもアカウントの状態は変わりません。
Google Takeoutでは、アカウント所有者がエクスポートする製品を選択できます。
Google Takeoutでは、アカウント所有者がエクスポートする製品を選択できます。出典
この一文が本ガイドの範囲を定義しています。製品を選び、アーカイブを作成し、それを確認するのです。エクスポートしても何も削除されません。
ステップ1: 設定を触る前に残すものを決める
閉鎖の判断は、必要なデータと単に認識しているだけのデータを分けると楽になります。以下のカテゴリを確認し、それぞれを「残す」「スキップ」「すでに別の場所にコピー済み」のいずれかに分類しましょう。右の列はそのカテゴリがなぜ重要かの備忘録であり、どのエクスポートに何が含まれるかについての主張ではありません。
| データカテゴリ | 残すべきもの | 閉鎖前に重要な理由 |
|---|---|---|
| メールと連絡先 | メッセージ、添付ファイル、アドレス帳 | アクセスが終了すると、やり取りや連絡先の詳細を再構築するのは困難 |
| ファイルと写真 | Driveのファイル、共有フォルダ、写真ライブラリ | 共有ファイルは自分だけでなく他人のものでもある可能性 |
| 購入とサブスクリプション | 領収書、注文確認、ライセンス記録 | 購入証明と請求履歴 |
| アカウント回復の記録 | 回復用メールと電話の詳細、セキュリティ設定 | 閉鎖が完了するまで有効な回復経路が必要 |
| 身元とプロフィールのデータ | プロフィールの詳細、公開ハンドル、連携サービス | 何が公開されているか確認するときに役立つ |
| 作成したコンテンツ | ドキュメント、メモ、カレンダー、サイトデータ | このアカウントにしか存在しないオリジナルの成果物 |
このリストを活用するには2つの習慣があります。第一に、スキップすると決めたものを書き留めること。スキップしたカテゴリは見落としではなく判断です。第二に、閉鎖が終わるまで自分が管理する回復方法を維持すること。アカウントが実際に閉鎖される前に、回復用メールや電話を削除しないでください。
ステップ2: 何も閉じずにエクスポートを準備する
- まだサインインでき、回復メッセージを受け取れることを確認する。できない場合は閉鎖計画を一時停止し、まずアクセスを修正する。
- デフォルトで全部をエクスポートするのではなく、必要な製品を選ぶ。小さく意図的なエクスポートの方が検証しやすい。
- ダウンロードをどこに置くか決める。閉鎖するアカウントの外で自分が管理するストレージが望ましい。
- エクスポートをリクエストした日付と選択した製品を記録し、後で比較できるようにする。
- エクスポートの準備とダウンロードの間はアカウントを開いたままにする。
アーカイブをダウンロードしても、Googleのサーバーからデータが削除されるわけではありません。
アーカイブをダウンロードしても、Googleのサーバーからデータが削除されるわけではありません。出典
ここで多くの人が活動と結果を混同します。エクスポートはコピーです。元のデータは、別の削除または閉鎖のプロセスが実行されるまで元の場所に残ります。
ステップ3: 頼る前にアーカイブを検証する
開いていないアーカイブはバックアップではなく約束です。検証は短いチェックリストです:
- アーカイブを開き、期待される最上位フォルダが存在することを確認する。
- 「残す」と分類した各カテゴリで、いくつかのファイルを抜き取り検査する。
- ファイル名が見えるだけでなく、添付ファイルやメディアが開くことを確認する。
- アカウントがなくなった後でもアクセスできる場所にアーカイブが保存されていることを確認する。
- 不足しているものを記録し、アカウントがまだ存在するうちに修正版のエクスポートを依頼できるようにする。
アーカイブがアカウント自身のDrive内に保存されている場合は、まず外に移動してください。アカウントが削除される場合、そのアカウントのDriveに保存されたアーカイブは、まず他のストレージにコピーすべきです。
アカウントが削除される場合、そのアカウントのDriveに保存されたアーカイブは、まず他のストレージにコピーすべきです。出典
これがワークフロー全体で最もよくある自滅的な損失です。バックアップが閉鎖するまさにそのアカウントの中に住んでいるのです。自分が管理するストレージにコピーし、そのコピーが独立して開くことを確認してください。
ステップ4: まだアクセスできるうちに公開範囲を見直す
閉鎖は、自分の身元に公開で紐づいているものを見直す良い機会です。公開ユーザー名の一致は手がかりであり所有の証明ではないため、結論ではなく確認すべき事項として扱いましょう。アカウントを閉じる前に既知の公開ハンドルを見直したいなら、TraceSeekのようなユーザー名検索が、あるハンドルが3,000+のプラットフォームのどこに現れるかを確認するのに役立ちます。最初のスキャンは無料で、製品は結果を20–30秒で表示すると述べています。TraceSeekはプラットフォームの設定を変更したり、アカウントを閉鎖したり、非公開の記録を露出したりしません。見直しリストを作る手助けをするだけで、判断はあなたに委ねられます。
忘れているかもしれないアカウントのより広い棚卸しについては、/guides/find-forgotten-online-accounts/ の関連ガイドをご覧ください。そのガイドは発見を扱い、本ガイドは閉鎖前の保存を扱います。
よくある間違い
| 間違い | なぜ有害か | より良い習慣 |
|---|---|---|
| エクスポートを閉鎖とみなす | アカウントとそのデータはそのまま残る | まずエクスポートし、検証し、それから別途閉鎖する |
| 唯一のアーカイブをアカウントのDriveに保存する | コピーがアカウントとともに消える | 削除前に自分が管理するストレージへコピーする |
| 回復方法を早く削除する | 閉鎖を完了する能力を失う可能性がある | 閉鎖が完了するまで回復経路を維持する |
| 検証を省く | 欠落や読み取り不能なファイルが手遅れになって発覚する | アーカイブを開き、残した各カテゴリを抜き取り検査する |
| プロフィールが空なら削除済みと決めつける | 編集された、または空のプロフィールは保存データの削除を証明しない | プラットフォーム独自の手続きで閉鎖を確認する |
| ログイン接続の削除とアカウント削除を混同する | サービスの切断はアカウント削除ではない | 閉鎖を別の確認済みステップとして追跡する |
今後に向けて自分の足跡を守る
1つのアカウントを閉じるのは一瞬のことですが、足跡の管理は習慣です。どのサービスが自分のデータを保持しているか、どの回復アドレスを管理しているか、アーカイブがどこにあるかを簡単に記録しておきましょう。新しいアカウントを作るときは、もし閉鎖するなら何をエクスポートする必要があるかを前もって決めておきます。定期的にアーカイブのコピーがまだ開くことを再確認してください。そして公開ハンドルを見直すときは、一致する写真、プロフィール文、ハンドルが独立して身元を証明できるわけではないことを忘れないでください。それらはさらなる確認のための手がかりです。
重要な事実
Google Takeoutでは、アカウント所有者がエクスポートする製品を選択できます。アーカイブをダウンロードしても、Googleのサーバーからデータが削除されるわけではありません。アカウントが削除される場合、そのアカウントのDriveに保存されたアーカイブは、まず他のストレージにコピーすべきです。TraceSeekは3,000+のプラットフォームをカバーし、最初のスキャンは無料です。製品はスキャン時間を20–30秒と述べています。