見つかるはずの対象から始める
ある機関が一般公開している歴史的な書籍挿絵を探しているとします。書名、読み取れるキャプション、判明しているコレクション名をメモに残しておきましょう。まずは画像に描かれた人物の身元を推測することから始めないでください。
挿絵は、デジタルファイルが写真形式であっても、挿絵として目録登録されていることがあります。検索画面がファイル拡張子ではなくコンテンツの種類で絞り込む場合、この区別が重要になります。
選択されているコンテンツの種類を確認する
Flickr Foundationの解説によると、Commonsの参加機関は挿絵のスキャンを「イラスト/アート」に分類することがあります。同解説の検索例では、「コンテンツ」の選択から外されたカテゴリがその検索範囲から消える仕組みが示されています。この解説は、詳細検索を開いて「コンテンツ」の選択を変更する手順を説明しています。出典
実際のセッションで表示されている選択項目を確認してください。この解説は2023年に公開されたものであり、フィルターを点検する理由にはなりますが、現在のすべてのセッションが同じ初期設定で始まる証拠ではありません。説明されたコントロールが画面に表示されない場合は、その制約を記録しておきましょう。
該当するコンテンツの種類を加えるときは、検索語を変えずにそのままにします。クエリとフィルターを同時に変えると、候補が表示された理由を説明しにくくなります。
変更前後の検索メモを残す
| 項目 | 最初の検索 | 修正後の検索 |
|---|---|---|
| 検索語 | 入力した正確な語句 | カテゴリ比較のため同じ語句 |
| コレクション範囲 | Commons、または実際に表示された範囲 | 範囲を維持、または明示的に変更 |
| コンテンツの種類 | 実際に選択されていた種類 | 追加した該当する種類 |
| 候補 | 実際に開いた項目（あれば） | 実際に開いた項目（あれば） |
Foundationは、選択した種類が検索結果のURLに反映されることがあると記しています。記憶からパラメータを組み立てるのではなく、画面が生成したURLをコピーしてください。出典
所蔵機関の記録を確認する
妥当と思われる項目を開き、そのキャプション、書籍やコレクションの情報、表示画像を手元の資料と照合します。説明から所蔵機関のカタログにリンクしている場合は、その記録を読んでから詳細を使いましょう。機関による帰属情報と、自分で独自に確認した事実は区別して扱ってください。
キャプションが一致しても、同じ版や同じトリミングである証拠にはなりません。たとえば、2つのスキャンが同じ図版を示していても、一方には印刷されたページ番号が欠けていることがあります。その欠けた文脈は、ファイルを黙って統合するのではなく記録しておきましょう。
手元の資料の語句が不確かな場合は、クエリを変える前にスクリーンショットのテキスト確認チェックリストを使ってください。別の場所で見つけた候補については、画像出典の確認手順が次の出典確認を説明しています。
何も表示されない場合は、確認したクエリとフィルターを報告してください。検索で見つからないことは、機関がその資料を所蔵していないことや、画像がオンラインに出たことがないことの証拠にはなりません。