先從你預期找到的物件開始
假設你正在尋找一幅機構已公開的歷史書籍插圖。請在筆記中保留書名、可讀的圖說,以及任何已知的館藏名稱。不要一開始就猜測圖中人物的身份。
一幅插圖的數碼檔案可以是照片格式,但它在目錄中仍可能被歸類為插圖。當搜尋介面按內容類型而非檔案副檔名篩選時,這個分別就很重要。
檢查已選取的內容類型
Flickr Foundation 的指引說明,Commons 成員可將插圖的掃描檔歸類為「插圖/藝術」。其文件中的搜尋範例顯示,未在「內容」選項中選取的類別會從該次結果範圍中消失。指引描述的做法是開啟「進階搜尋」並更改「內容」選項。來源
請檢查你目前工作階段中實際可見的選項。Flickr Foundation 的說明於 2023 年發布;這只是檢查篩選器的理由,並不證明目前每次工作階段都以相同的預設值開始。如果你的介面沒有顯示所述的控制項,請記錄這項限制。
加入相關內容類型時,請保持搜尋字詞不變。同時更改查詢與篩選器,會較難解釋某個候選項為何出現。
保留搜尋前後的記錄
| 欄位 | 第一次搜尋 | 修訂後搜尋 |
|---|---|---|
| 搜尋字詞 | 實際輸入的字詞 | 用於類別比較的相同字詞 |
| 館藏範圍 | Commons 或實際可見的範圍 | 保留範圍或明確更改 |
| 內容類型 | 實際選取的類型 | 額外加入的相關類型 |
| 候選項 | 實際開啟的項目(如有) | 實際開啟的項目(如有) |
Flickr Foundation 的文件指出,已選取的類型可能會反映在產生的搜尋網址中。請複製介面產生的網址,不要憑記憶自行編造參數。來源
核對機構記錄
開啟一個看似相關的項目,將其圖說、書籍或館藏資料,以及可見圖像與你的參考資料比對。如果描述連結到某機構的目錄,請先閱讀該記錄,再使用其中的細節。請將機構的署名與你獨立確認的事實分開記錄。
圖說吻合並不證明你找到的是同一版本或同一裁切。舉例來說,兩份掃描檔可能顯示同一幅圖畫,但其中一份省略了印刷頁碼。請記錄這項缺失的背景資料,不要默默將兩個檔案合併。
如果你參考資料中的文字不確定,請先使用截圖文字檢查清單再更改查詢。對於在其他地方找到的候選項,圖片來源工作流程說明了下一步的來源核查。
如果沒有出現任何結果,請報告你檢查過的查詢與篩選條件。搜尋出現缺口,並不證明該機構沒有此項目,也不證明該圖像從未在網上出現。