Три шляхи доступу — три окремі дії
Спільний доступ Dropbox може відкривати ту саму папку більш ніж одним шляхом. Видалення посилання не закриває інші шляхи, а видалення учасника не відкликає посилання. Скористайтеся таблицею, щоб визначити, яка дія належить до якого шляху.
| Хто або що має доступ | Що робить видалення спільного посилання | Що все ще потребує окремого перегляду |
|---|---|---|
| Будь-хто, хто має спільне посилання | Посилання перестає працювати | Чи було посилання єдиним шляхом доступу; інші посилання або безпосереднє членство можуть залишитися |
| Безпосередній учасник папки | Для цього учасника нічого не змінюється | Видалення учасника або скасування спільного доступу до папки — це окрема дія |
| Особа, яка зберегла копію | Для цієї копії нічого не змінюється | Чи дозволив власник несинхронізовану копію, коли учасника було видалено |
Dropbox дозволяє видаляти спільне посилання для редагування або перегляду з налаштувань спільного доступу елемента; видалене посилання більше не працює. Джерело
Видалення учасника або скасування спільного доступу до папки — це окрема дія, і власник може вибрати, чи збереже видалений учасник несинхронізовану копію. Джерело
Dropbox зазначає, що посилання для перегляду можуть залишатися активними, коли їхній творець залишає спільну папку. Джерело
Контрольний список ручної перевірки
- Відкрийте налаштування спільного доступу елемента та перелічіть усі активні посилання. Видаляйте лише те посилання, яке маєте намір відкликати; не видаляйте файли, щоб відкликати посилання.
- Окремо відкрийте список учасників. Для кожної особи, яка має втратити доступ, вирішіть, що робити: видалити учасника чи скасувати спільний доступ до папки.
- Видаляючи учасника, зверніть увагу, чи може власник дозволити несинхронізовану копію. Збережена копія перебуває поза контролем посилання.
- Після зміни повторно перевірте налаштування спільного доступу. Якщо посилання для перегляду створила особа, яка залишила папку, переконайтеся, чи воно все ще активне.
- Не припускайте, що завантажений файл можна відкликати. Плануйте з урахуванням копії, а не обіцяйте її повернення.
Де доречні перевірки імен користувачів
TraceSeek може за бажанням перевіряти відомі публічні імена користувачів на 3 000+ платформах і повертає результати за 20–30 секунд, перше сканування безкоштовне. Він не може змінювати налаштування платформ, отримувати доступ до приватного вмісту, доводити володіння чи знаходити всі облікові записи за телефоном або електронною поштою. Збіг публічного імені користувача — це зачіпка, а не доказ того, що та сама особа має посилання Dropbox або членство в папці. Для ширшого методу аудиту дивіться наші рекомендації та методологію аудиту облікових записів.
Ключові факти
- Dropbox дозволяє видаляти спільне посилання для редагування або перегляду з налаштувань спільного доступу елемента, і видалене посилання більше не працює.
- Видалення учасника або скасування спільного доступу до папки — це окрема дія від видалення спільного посилання.
- Власник може вибрати, чи збереже видалений учасник несинхронізовану копію.
- Dropbox зазначає, що посилання для перегляду можуть залишатися активними, коли їхній творець залишає спільну папку.
- TraceSeek перевіряє відомі публічні імена користувачів, але не може змінювати налаштування платформ чи доводити володіння.