Що може й чого не може вирішити віддалене стирання
Списання комп’ютера порушує три окремі питання: хто контролює обліковий запис Dropbox, чи потрібне щось на цій машині деінде, і чи взагалі тарифний план передбачає віддалене стирання. Стирання комп’ютера в Dropbox — це дія на рівні облікового запису, а не інструмент очищення диска, і воно не охоплює копії, що існують поза обліковим записом.
Задокументована функція віддаленого стирання комп’ютера в Dropbox обмежена переліченими платними планами, і її потрібно вибрати під час початкового віддаленого виходу; видалення потребує, щоб комп’ютер був у мережі з запущеним настільним застосунком. Джерело
У цьому реченні зібрано більшість практичних обмежень. Функція доступна не в усіх планах, її потрібно вибрати в момент початку віддаленого виходу, а не додати пізніше, і вона не може виконатися на машині, яка перебуває офлайн або не має запущеного настільного застосунку. Якщо якоїсь із цих умов немає, крок стирання недоступний, і для пристрою потрібен інший план дій.
Dropbox розрізняє стани стирання «Очікує», «Виконується», «Успішно» та «Не вдалося» й зазначає, що віддалене стирання не є безпечним стиранням диска. Джерело
Оскільки Dropbox повідомляє про такі стани, як «Очікує», «Виконується», «Успішно» та «Не вдалося», «я натиснув стирання» не означає «стирання завершилося». Стан «Не вдалося» існує недарма, і компанія у власному формулюванні каже, що віддалене стирання не є безпечним стиранням диска. Сприймайте завершене стирання як видалення даних облікового запису з боку Dropbox на цьому комп’ютері, а не як доказ того, що диск чистий.
Почніть із власності та резервних копій
Перш ніж торкатися будь-якого налаштування, дайте письмові відповіді на ці запитання:
- Чий це обліковий запис? Лише власник облікового запису має ініціювати віддалений вихід або стирання. Якщо машина належить комусь іншому або обліковий запис спільний, це рішення не вам вирішувати одноосібно.
- Чий це пристрій? Стирання видаляє дані Dropbox із цього комп’ютера. Якщо обладнання передають, продають або повертають, очікування нового власника мають значення.
- Що має зберегтися? Визначте файли, які існують лише на цій машині, і підтвердьте, що у вас є копія під вашим контролем. Стирання не є резервною копією.
- Чи підходить тарифний план? Перевірте план за задокументованим переліком Dropbox, перш ніж покладатися на функцію. Не припускайте, що пробний, застарілий або нижчий тариф її містить.
- Чи доступна машина? Комп’ютер має бути в мережі з запущеним настільним застосунком, щоб видалення могло виконатися.
Якщо ви не можете підтвердити всі п’ять пунктів, зупиніться й спершу усуньте прогалину. Стирання, розпочате на машині офлайн, не завершиться тихо пізніше так, як ви могли б очікувати; задокументовані стани існують саме тому, що завершення не гарантоване.
Таблиця рішень: що насправді робить кожен крок
| Дія | На що впливає | Чого не робить |
|---|---|---|
| Вихід із Dropbox на комп’ютері | Завершує сеанс на цьому пристрої | Не видаляє збережені дані облікового запису з машини |
| Віддалений вихід без вибору стирання | Від’єднує пристрій від облікового запису | Не видаляє вміст локальної папки Dropbox |
| Віддалений вихід із вибором стирання на початку | Видаляє дані Dropbox із цього комп’ютера, якщо план підходить і пристрій у мережі | Не стирає диск безпечно; не охоплює копії поза обліковим записом |
| Видалення файлів в обліковому записі Dropbox | Видаляє їх з облікового запису та синхронізованих пристроїв | Не очищує інші резервні копії, експорти чи зроблені вами локальні копії |
| Перевстановлення або переформатування комп’ютера | Окреме рішення на рівні пристрою | Не є функцією Dropbox і не охоплюється цими інструкціями |
Використовуйте таблицю як контрольний список різних результатів. Рядок зі стиранням — єдиний, що націлений на дані облікового запису на машині, і він залежить від плану та з’єднання.
Підтримуваний робочий процес та його незворотна гілка
Задокументований шлях проходить через налаштування безпеки облікового запису та список пристроїв. У загальних рисах:
- Увійдіть в обліковий запис, якому належить пристрій.
- Відкрийте розділ безпеки й знайдіть список пристроїв.
- Знайдіть комп’ютер, який списуєте, і почніть для цього пристрою віддалений вихід.
- Під час цього початкового кроку виберіть опцію стирання, якщо вона доступна для вашого плану.
- Підтвердьте вибір, розуміючи, що гілку стирання не можна додати після початку виходу.
- Стежте за станом пристрою, доки він не повідомить остаточний результат, а не припускайте успіх.
- Якщо стан показує «Не вдалося», вважайте пристрій нестертим і вирішіть, що робити на рівні пристрою.
Незворотна гілка — це крок 4. Щойно ви підтвердите стирання під час початкового виходу, задокументованого шляху скасувати його з боку облікового запису немає. Саме тому перевірки резервних копій і власності йдуть першими: стирання — це точка, після якої ви більше не зможете відновити через Dropbox нічого, що існувало лише на цій машині.
Відокремте вихід, завершення стирання та копії в інших місцях
Три речі легко змішати:
- Вихід завершує доступ. Він зворотний у тому сенсі, що ви можете знову ввійти.
- Завершення стирання — це повідомлений стан. «Очікує» та «Виконується» не є завершенням; ним є лише успішний результат. Результат «Не вдалося» означає, що дані можуть усе ще бути присутні.
- Копії в інших місцях поза межами дії функції. Експорти, завантаження, особисті резервні копії, знімки екрана та файли, збережені на інших дисках, не охоплюються стиранням комп’ютера в Dropbox, і документація не обіцяє їх стерти.
Практичне правило: не кажіть покупцеві, роботодавцю чи члену родини, що машина «чиста», спираючись лише на стирання в Dropbox. Скажіть, що було зроблено — віддалений вихід із вибором стирання, стан повідомлено як успішний — і чітко зазначте, що стирання на рівні диска Dropbox не виконував.
Де доречна перевірка імені користувача, а де ні
Якщо частина вашого контрольного списку перед списанням включає огляд публічних слідів вашої онлайн-ідентичності, пошук за іменем користувача може виявити публічні профілі, пов’язані з використаним вами іменем. TraceSeek — застосунок, який висвітлює TruthsSeek, — перевіряє ім’я користувача на 3 000+ платформах і повертає безкоштовний перший скан приблизно за 20–30 секунд; він доступний для iOS та Android.
Тримайте його роль вузькою. Він повідомляє про публічні збіги, які є підказками, а не доказом власності чи особи, і не може змінювати налаштування облікового запису, виконувати стирання в Dropbox, отримувати доступ до приватних облікових записів або гарантувати, що щось стерто. Збіг у публічному профілі не є доказом існування приватного облікового запису, а відсутність збігу не є доказом того, що облікового запису немає. Використовуйте його, щоб вирішити, які публічні профілі варті ручної перевірки, а потім працюйте з кожною платформою через її власні налаштування.
Короткий контрольний список перед списанням
- Підтвердьте, що ви власник облікового запису й маєте повноваження стерти пристрій.
- Перевірте план за задокументованим переліком відповідності Dropbox.
- Скопіюйте все, що існує лише на цій машині, у сховище під вашим контролем.
- Зверніть увагу, що експорти та інші локальні копії не охоплюються стиранням.
- Під’єднайте комп’ютер до мережі із запущеним настільним застосунком перед початком.
- Виберіть стирання під час початкового віддаленого виходу, а не після нього.
- Запишіть остаточний повідомлений стан; вважайте «Не вдалося» нестертим.
- Окремо вирішіть, чи потребує обладнання стирання на рівні пристрою.
Якщо якийсь пункт не вирішено, чесна наступна дія — призупинити стирання, а не сподіватися, що крок з боку облікового запису це покриє.