Chế độ “riêng tư” thực sự thay đổi điều gì
Trên WordPress.com, chế độ riêng tư là một cài đặt toàn trang, không phải công tắc bật/tắt cho từng bài viết. Bạn tìm thấy nó trong Cài đặt, Đọc, Hiển thị trang, và nó áp dụng cho một trang đã được xuất bản. Khi đã ở chế độ riêng tư, khách truy cập phải là người dùng WordPress.com đã đăng nhập và được phê duyệt để xem trang.
WordPress.com cung cấp tùy chọn Riêng tư trong Cài đặt, Đọc, Hiển thị trang cho các trang đã xuất bản; trang riêng tư yêu cầu người dùng WordPress.com đã đăng nhập và được phê duyệt. Nguồn
Có hai ranh giới cần lưu ý trước khi bạn chạm vào cài đặt:
- Một bài viết riêng tư là một công cụ khác. Một bài viết đơn lẻ được đặt ở chế độ riêng tư là lựa chọn ở cấp nội dung. Đặt toàn bộ trang ở chế độ riêng tư thay đổi ai có thể truy cập mọi trang, nguồn cấp dữ liệu và kho lưu trữ.
- WordPress tự lưu trữ nằm ngoài phạm vi. Đường dẫn Cài đặt, Đọc, Hiển thị trang được mô tả ở đây là tính năng của WordPress.com. Một bản cài tự lưu trữ được điều chỉnh bởi cấu hình riêng của nó, mà hướng dẫn này không đề cập.
Rà soát trước khi chuyển đổi
Thay đổi hiển thị thì dễ làm nhưng khó hoàn tác một cách kín đáo. Hãy làm theo danh sách kiểm tra này trước và ghi lại những gì bạn tìm thấy, để sau này bạn có thể biết liệu có điều gì đã thay đổi đối với những người không mong muốn hay không.
| Kiểm tra | Tại sao quan trọng | Ghi lại điều gì |
|---|---|---|
| Ai giữ vai trò người xem | Họ sẽ là những người vẫn có thể xem trang riêng tư | Tên, vai trò, ngày thêm |
| Ai được mời so với ai đăng ký | Tài liệu coi người xem được mời và người đăng ký là hai nhóm riêng biệt | Mỗi người nằm trong danh sách nào |
| Quy mô và nguồn danh sách bản tin | Người đăng ký có thể vẫn mong nhận email ngay cả khi trang bị hạn chế | Số lượng, nguồn đăng ký, ngày gửi gần nhất |
| Các tính năng phụ thuộc plugin | Chế độ riêng tư có thể ảnh hưởng đến một số tính năng Jetpack | Những tính năng bạn đang dựa vào hiện nay |
| Phương tiện và nội dung nhúng đã công khai | Thay đổi riêng tư ảnh hưởng đến quyền truy cập tương lai, không phải các bản sao người khác đã giữ | Các chia sẻ, tải xuống, nhúng đã biết |
Tài liệu phân biệt người xem được mời với người đăng ký, và nó lưu ý một hệ quả phía plugin đáng để lên kế hoạch.
Tài liệu về trang riêng tư phân biệt người xem được mời và người đăng ký và lưu ý rằng chế độ riêng tư có thể vô hiệu hóa một số tính năng Jetpack trên các trang có bật plugin. Nguồn
Nếu bạn vận hành các tính năng kết nối Jetpack, hãy liệt kê chúng trước khi chuyển đổi và xác nhận sau đó tính năng nào vẫn hoạt động như mong đợi. Đừng đưa trang trở lại công khai chỉ để cứu một plugin; hãy coi đó là một câu hỏi khắc phục sự cố riêng với nguyên nhân riêng.
Quyết định ai nên giữ quyền truy cập
Dùng kết quả rà soát để phân loại mọi người vào ba nhóm trước khi bạn thay đổi bất cứ điều gì:
- Giữ làm người xem được phê duyệt. Những người thực sự cần trang và sẽ đăng nhập bằng tài khoản WordPress.com.
- Chuyển sang chỉ nhận bản tin. Những người muốn nhận email của bạn nhưng không cần chính trang web. Xác nhận những gì họ vẫn sẽ nhận được.
- Loại bỏ. Cộng tác viên cũ, tài khoản thử nghiệm và bất kỳ ai không nên giữ quyền truy cập.
Ghi lại quyết định cho từng người hoặc từng nhóm. Một trang riêng tư với danh sách người xem lỗi thời chỉ riêng tư trên danh nghĩa.
Chuyển đổi hiển thị và xác minh kết quả
- Xác nhận trang đã được xuất bản, vì cài đặt được mô tả cho các trang đã xuất bản.
- Vào Cài đặt, Đọc, Hiển thị trang và chọn Riêng tư.
- Lưu, sau đó mở trang trong cửa sổ trình duyệt đã đăng xuất. Bạn không nên thấy nội dung trang.
- Đăng nhập với tư cách người xem được phê duyệt và xác nhận các trang bạn mong đợi có thể truy cập được.
- Kiểm tra từng tính năng phụ thuộc Jetpack trong danh sách trước khi chuyển đổi và ghi lại những gì đã thay đổi.
- Gửi một ghi chú ngắn cho người đăng ký giải thích những gì họ sẽ và sẽ không thấy từ nay.
Những giới hạn cần nói rõ ràng
- Các bản sao lịch sử không được thu hồi. Đặt trang ở chế độ riêng tư không hứa rằng ảnh chụp màn hình, trang đã lưu, trình đọc nguồn cấp dữ liệu hay bản sao của bên thứ ba sẽ biến mất. Đừng nói với ai điều ngược lại.
- Riêng tư không phải là xóa. Hạn chế quyền truy cập là thay đổi hiển thị, không phải xóa nội dung đã lưu trữ.
- Quyền truy cập của người đăng ký không phải quyền truy cập trang. Nằm trong danh sách bản tin không tự nó khiến ai đó trở thành người xem được phê duyệt.
- Hành vi plugin có thể thay đổi. Một số tính năng Jetpack có thể bị vô hiệu hóa trong chế độ riêng tư trên các trang có bật plugin; hãy xác minh thay vì giả định.
Kiểm tra tên người dùng phù hợp ở đâu, và không phù hợp ở đâu
Nếu trong quá trình rà soát, bạn tìm thấy một tên người dùng công khai muốn tra cứu, TraceSeek có thể tìm kiếm trên 3.000+ nền tảng và trả về lần quét đầu tiên miễn phí trong khoảng 20-30 giây. Nó báo cáo các kết quả khớp công khai như manh mối, không phải bằng chứng sở hữu, và nó không thể đăng nhập vào tài khoản, thay đổi cài đặt quyền riêng tư hoặc xác nhận danh tính thực của bất kỳ ai. Đây không phải là cách để xem tài khoản riêng tư và nó không xóa bất cứ điều gì.
Các con đường thất bại phổ biến
| Triệu chứng | Nguyên nhân có thể | Bước tiếp theo |
|---|---|---|
| Một đồng nghiệp vẫn có thể xem trang | Họ là người xem đã đăng nhập được phê duyệt | Xem lại danh sách người xem, không phải công tắc riêng tư |
| Một người đăng ký nói họ mất quyền truy cập | Tình trạng người đăng ký bị nhầm với phê duyệt người xem | Giải thích sự khác biệt và quyết định có mời họ hay không |
| Một tính năng Jetpack ngừng hoạt động | Chế độ riêng tư trên trang có bật plugin | Khắc phục sự cố tính năng đó riêng; đừng mở lại trang như một cách sửa |
| Hình ảnh cũ vẫn lan truyền | Các bản sao được giữ ở nơi khác | Chấp nhận giới hạn; yêu cầu xóa nơi bạn có quyền đứng ra |
| Trang vẫn công khai sau khi lưu | Cài đặt chưa được áp dụng cho trang đã xuất bản | Kiểm tra lại Cài đặt, Đọc, Hiển thị trang |