Hai cài đặt trả lời hai câu hỏi khác nhau
Blogger cung cấp cho chủ blog hai loại kiểm soát dễ bị nhầm lẫn. Một loại quyết định ai có thể đọc blog. Loại còn lại ảnh hưởng đến việc blog có được cung cấp cho công cụ tìm kiếm hay không. Chúng không thể thay thế cho nhau, và thay đổi loại thứ hai không làm thay đổi loại thứ nhất.
Cài đặt quyền truy cập của người đọc trên Blogger có các lựa chọn Công khai, Riêng tư đối với tác giả và Người đọc tùy chỉnh; blog mặc định là công khai. Nguồn
Mặc định đó rất quan trọng. Một blog mới hoặc đã hoạt động lâu năm đều có thể được bất kỳ ai có địa chỉ đọc, trừ khi chủ blog đã chủ động thay đổi cài đặt quyền truy cập của người đọc. Nếu hành động duy nhất của bạn là giảm khả năng hiển thị trên tìm kiếm, thì nhóm người đọc vẫn chưa hề được thu hẹp.
Vì sao tùy chọn hiển thị trên tìm kiếm không phải là kiểm soát truy cập
Tùy chọn tìm kiếm thay đổi cách blog được trình bày với công cụ tìm kiếm. Nó không kiểm tra ai đang yêu cầu trang. Người đã có địa chỉ blog, liên kết đã đánh dấu, liên kết trong email hoặc liên kết từ trang khác vẫn có thể truy cập blog công khai. Đó là lý do nhiệm vụ của chủ blog ở đây là kiểm tra quyền truy cập, chứ không phải chỉnh sửa hiển thị.
Có hai giới hạn cần nói rõ:
- Blog bị ẩn không phải là blog đã bị xóa. Việc giảm hiển thị trên tìm kiếm vẫn giữ nguyên nội dung, blog và các cài đặt của nó.
- Bạn không thể đảm bảo những bản sao tồn tại ở nơi khác. Bộ nhớ đệm tìm kiếm, trang đã lưu, ảnh chụp màn hình và nội dung nhúng của bên thứ ba nằm ngoài cài đặt của blog, và hướng dẫn này không đưa ra lời hứa chung nào về việc xóa chúng.
Nếu mục tiêu là chỉ một số người nhất định có thể đọc blog, thì cài đặt quyền truy cập của người đọc là kiểm soát cần kiểm tra. Nếu mục tiêu là blog không xuất hiện trong kết quả tìm kiếm, đó là một tùy chọn riêng với những giới hạn riêng.
Kiểm tra của chủ blog: quyền truy cập của người đọc và lời mời đang chờ
Hãy thực hiện các bước kiểm tra sau theo thứ tự. Mỗi bước đặt ra một câu hỏi mà cài đặt thực sự có thể trả lời.
| Kiểm tra | Câu hỏi cần trả lời | Vì sao quan trọng |
|---|---|---|
| 1. Quyền truy cập của người đọc hiện tại | Blog được đặt là Công khai, Riêng tư đối với tác giả hay Người đọc tùy chỉnh? | Công khai nghĩa là bất kỳ ai có địa chỉ đều có thể đọc |
| 2. Đối tượng dự kiến | Ai nên có thể đọc blog ngay bây giờ? | Cài đặt phải khớp với câu trả lời, không phải với mặc định |
| 3. Danh sách người đọc tùy chỉnh | Ai có trong danh sách người đọc tùy chỉnh? | Mỗi người đọc được liệt kê là một thành viên của đối tượng dự kiến |
| 4. Lời mời đang chờ | Những lời mời đọc nào chưa được chấp nhận? | Lời mời còn mở là một quyết định truy cập chưa được giải quyết |
| 5. Quản trị viên và tác giả | Ai có tư cách thành viên quản trị viên hoặc tác giả? | Quyền tác giả là một vai trò khác với quyền truy cập của người đọc |
| 6. Tùy chọn hiển thị trên tìm kiếm | Bạn đã thay đổi gì và bạn mong đợi nó làm gì? | Nó không thu hẹp nhóm người đọc |
| 7. Nội dung vẫn còn hoạt động | Blog vẫn được xuất bản chứ? | Blog bị ẩn không phải là blog đã bị xóa |
Blogger liệt kê riêng người đọc tùy chỉnh, lời mời đọc đang chờ và tư cách thành viên quản trị viên hoặc tác giả, vì vậy nhóm người đọc không giống với quyền tác giả. Nguồn
Sự tách biệt đó là lý do các bước kiểm tra 3, 4 và 5 được liệt kê riêng. Nhóm người đọc không giống với quyền tác giả, và một lời mời chưa được chấp nhận vẫn là quyết định đang chờ mà chủ blog nên giải quyết.
Từng bước: thực hiện kiểm tra
- Mở cài đặt quyền truy cập của người đọc cho blog và ghi lại tùy chọn hiện tại: Công khai, Riêng tư đối với tác giả hoặc Người đọc tùy chỉnh.
- Ghi ra ai nên có thể đọc blog. Nếu câu trả lời là “chỉ những người cụ thể”, thì mặc định công khai không phải là trạng thái đúng.
- Xem lại danh sách người đọc tùy chỉnh so với đối tượng dự kiến đó. Chỉ xóa hoặc điều chỉnh các mục sau khi bạn đã quyết định đối tượng nên là ai.
- Xem lại các lời mời đọc đang chờ. Quyết định cho từng lời mời xem có nên giữ mở hay không, và ghi lại quyết định.
- Xem lại tư cách thành viên quản trị viên và tác giả một cách riêng biệt. Không coi một mục người đọc là quyền tác giả hoặc ngược lại.
- Ghi chú bất kỳ thay đổi hiển thị trên tìm kiếm nào bạn đã thực hiện. Gắn nhãn đó là tùy chọn hiển thị, không phải kiểm soát truy cập.
- Quyết định điều gì sẽ xảy ra với chính nội dung. Nếu ý định là xóa blog, thay đổi hiển thị không phải là bước đó; nếu ý định là thu hẹp người đọc, cài đặt quyền truy cập mới là bước đó.
- Kiểm tra lại cài đặt sau mọi thay đổi, và giữ một bản ghi ngắn về những gì bạn đã thay đổi và khi nào.
Các lỗi thường gặp
| Tình huống | Điều gì đã sai | Thay vào đó nên làm gì |
|---|---|---|
| Blog vẫn có thể đọc được bởi người có liên kết | Chỉ thay đổi hiển thị trên tìm kiếm | Kiểm tra quyền truy cập của người đọc và đặt đối tượng dự kiến |
| Người đọc có thể làm nhiều hơn việc đọc | Quyền truy cập của người đọc bị nhầm với tư cách thành viên tác giả | Xem lại tư cách thành viên quản trị viên và tác giả riêng biệt |
| Lời mời cũ vẫn còn mở | Lời mời đọc đang chờ chưa bao giờ được xem lại | Giải quyết từng lời mời đang chờ một cách có chủ đích |
| Chủ blog tin rằng blog đã biến mất | Hiển thị bị coi là xóa | Coi blog vẫn được xuất bản cho đến khi chính nội dung được xử lý |
| Chủ blog mong bản sao trong bộ nhớ đệm biến mất | Cho rằng một cài đặt kiểm soát được bản sao của bên thứ ba | Chấp nhận rằng bản sao ở nơi khác nằm ngoài cài đặt của blog |
Kiểm tra tên người dùng phù hợp ở đâu và không phù hợp ở đâu
Nếu việc kiểm tra của bạn liên quan đến một tên người dùng công khai mà bạn đã biết, tra cứu tên người dùng có thể cho thấy tên đó có xuất hiện trên các nền tảng công khai hay không. TraceSeek bao phủ 3.000+ nền tảng, và lần quét đầu tiên miễn phí, không cần đăng ký hay đăng nhập. Sản phẩm nêu thời gian quét là 20-30 giây; đó là tuyên bố của sản phẩm, không phải đo lường độc lập.
Cần rõ ranh giới. Kết quả trùng tên người dùng công khai chỉ là manh mối, không phải bằng chứng sở hữu, và tìm kiếm tên người dùng không phải là bản kiểm kê tài khoản đầy đủ. TraceSeek không thể vận hành cài đặt tài khoản Blogger, không thể truy cập tài khoản riêng tư và không thể xác minh danh tính thật. Đây không phải là công cụ hạn chế quyền truy cập của người đọc, cũng không phải dịch vụ xóa đảm bảo. Chỉ nên dùng nó như một bước kiểm tra phụ đối với tên người dùng công khai, không thay thế cho việc kiểm tra Blogger ở trên.
Những gì cần ghi lại khi hoàn thành
Một bản ghi ngắn giúp việc kiểm tra trung thực qua các thay đổi sau này:
- Tùy chọn quyền truy cập của người đọc đang áp dụng, kèm ngày bạn kiểm tra.
- Đối tượng dự kiến và ai có trong danh sách người đọc tùy chỉnh.
- Lời mời đọc đang chờ và quyết định cho từng lời mời.
- Quản trị viên và tác giả, được liệt kê riêng với người đọc.
- Bất kỳ tùy chọn hiển thị trên tìm kiếm nào, được gắn nhãn là hiển thị chứ không phải kiểm soát truy cập.
- Liệu nội dung blog có còn được xuất bản hay không.
Nếu bản ghi cho thấy thay đổi duy nhất là tùy chọn hiển thị trên tìm kiếm, thì câu hỏi về quyền truy cập vẫn còn bỏ ngỏ. Đó chính là khoảng trống mà việc kiểm tra này nhằm khắc phục.