Bạn thực sự đang kiểm soát điều gì
Hạn chế liên kết Figma là hai quyết định, không phải một. Thứ nhất là liên kết dành cho ai — bất kỳ ai có liên kết, chỉ những người bạn mời, hoặc tổ chức/không gian làm việc của bạn, khi các tùy chọn đó có trên gói của bạn. Thứ hai là những người đó có thể làm gì khi đã vào trong: xem hoặc chỉnh sửa. Coi việc thay đổi liên kết là một bản sửa quyền riêng tư hoàn chỉnh thường có nghĩa là một trong hai điều này đã bị bỏ qua.
Một con đường thứ ba nằm hoàn toàn ngoài liên kết: quyền truy cập kế thừa từ nhóm hoặc thư mục chứa tệp. Ai đó có thể mở tệp mà không xuất hiện trong bất kỳ danh sách mời nào bạn đã ghi.
Chia sẻ trong Figma tách đối tượng liên kết khỏi quyền xem hoặc chỉnh sửa, với các tùy chọn tổ chức và không gian làm việc phụ thuộc vào gói. Nguồn
Quyền truy cập tệp có thể được kế thừa từ nhóm hoặc thư mục, nên danh sách những người được mời riêng lẻ không mô tả mọi con đường truy cập. Nguồn
Bước 1: Ghi lại trạng thái hiện tại trước khi thay đổi bất cứ điều gì
Mở cài đặt Chia sẻ của tệp và ghi lại những gì bạn thấy, thay vì vừa chỉnh vừa sửa. Bạn cần một mốc cơ sở để so sánh về sau.
- Đối tượng liên kết: tùy chọn nào đang được chọn — bất kỳ ai có liên kết, chỉ người được mời, hoặc cài đặt tổ chức/không gian làm việc. Ghi lại nhãn chính xác hiển thị với bạn.
- Vai trò của liên kết: liên kết cấp quyền xem hay chỉnh sửa.
- Người được nêu tên: ai được liệt kê riêng lẻ, và với vai trò nào.
- Vị trí: tệp nằm trong nhóm, dự án hay thư mục nào.
Nếu một cài đặt bạn mong đợi bị thiếu, đó có thể là khác biệt về gói hoặc chính sách không gian làm việc. Hãy ghi lại là chưa xác minh thay vì cho rằng nó không tồn tại.
Bước 2: Kiểm tra quyền truy cập kế thừa, không chỉ danh sách mời
Trước khi kết luận tệp là riêng tư, hãy kiểm tra vùng chứa. Một tệp nằm trong nhóm hoặc thư mục có thể lấy quyền truy cập từ nhóm hoặc thư mục đó, nên danh sách mời riêng lẻ chỉ là một phần của bức tranh.
Các kiểm tra thực tế:
- Xác định mọi nhóm, dự án hoặc thư mục mà tệp thuộc về.
- Với từng nơi, hỏi ai là thành viên và họ giữ vai trò gì ở đó.
- So sánh thành viên đó với những người bạn mong đợi có quyền truy cập.
- Ghi lại bất kỳ ai chỉ có quyền truy cập qua tư cách thành viên, không qua lời mời.
Quyền truy cập được kế thừa là một cách giải thích có thể khi một đồng đội vẫn có thể mở một tệp bị hạn chế. Kiểm tra quyền trong không gian làm việc của bạn trước khi quyết định nguyên nhân.
Bước 3: Lập bảng quyền truy cập
Bảng quyền truy cập giúp các con đường hiện rõ và cho bạn thứ để xem lại với chủ sở hữu tệp hoặc quản trị viên không gian làm việc. Ví dụ dưới đây là giả định, không phải bản ghi của bất kỳ không gian làm việc thực tế nào.
| Con đường | Bao gồm ai | Vai trò | Đặt ở đâu | Đã xem lại? |
|---|---|---|---|---|
| Đối tượng liên kết | Bất kỳ ai có liên kết | Xem | Cài đặt chia sẻ | Có |
| Lời mời riêng lẻ | Hai cộng tác viên được nêu tên | Chỉnh sửa | Cài đặt chia sẻ | Có |
| Tư cách thành viên nhóm | Mọi người trong nhóm thiết kế | Kế thừa từ nhóm | Cài đặt nhóm | Cần quản trị viên kiểm tra |
| Thư mục | Thành viên thư mục dự án | Kế thừa từ thư mục | Cài đặt thư mục | Cần quản trị viên kiểm tra |
Giá trị nằm ở cột cuối. Một con đường bạn không thể kiểm tra từ chính tệp là con đường bạn chưa hạn chế.
Bước 4: Thay đổi đối tượng và vai trò của liên kết một cách có chủ đích
Khi đã ghi lại mốc cơ sở, hãy điều chỉnh đối tượng và vai trò của liên kết trong cài đặt Chia sẻ. Hai lưu ý:
- Thay đổi liên kết không nhất thiết loại bỏ quyền truy cập đến từ tư cách thành viên nhóm hoặc thư mục. Những quyền đó được quản lý tại nơi cấp chúng.
- Thay đổi liên kết không chạm tới các bản sao người khác đã tải xuống hoặc xuất ra. Hạn chế liên kết không phải cơ chế thu hồi.
Nếu mục tiêu của bạn là ngăn chia sẻ trong tương lai thay vì kiểm tra quyền truy cập hiện tại, hãy nói rõ điều đó trong ghi chú của mình, vì hai mục tiêu dẫn đến các kiểm tra khác nhau.
Chia sẻ chỉ nguyên mẫu và giới hạn của gói Starter
Một số nhóm muốn người đánh giá xem luồng mà không mở tệp thiết kế. Sự tách biệt đó phụ thuộc vào gói.
Chia sẻ chỉ nguyên mẫu có trên các gói trả phí; trên gói Starter, chia sẻ chế độ xem bản trình bày không ngăn quyền truy cập vào tệp thiết kế. Nguồn
Vì vậy trên gói Starter, gửi chế độ xem bản trình bày không phải cách giữ thiết kế bên dưới ngoài tầm với. Nếu bản thân thiết kế nhạy cảm, đối tượng liên kết và quyền truy cập kế thừa là những kiểm soát quan trọng, và chúng nên được xem lại cùng nhau.
Các con đường thất bại cần lường trước
- “Tôi đặt chỉ người được mời, nhưng đồng đội vẫn có quyền truy cập.” Hãy kiểm tra tư cách thành viên nhóm và thư mục trước khi thay đổi bất cứ điều gì khác.
- “Tùy chọn tôi cần không có trong Chia sẻ.” Nó có thể phụ thuộc vào gói hoặc chính sách không gian làm việc; hãy xác nhận với quản trị viên thay vì đoán.
- “Ai đó đã chuyển tiếp liên kết trước khi tôi hạn chế.” Thay đổi liên kết ảnh hưởng đến liên kết từ nay về sau; nó không thu hồi những gì đã được chia sẻ hoặc tải xuống.
- “Tôi đã xóa một người và cho rằng tệp đã bị khóa.” Xóa một người và hạn chế liên kết là hai hành động riêng biệt với hiệu ứng riêng biệt.
Nơi nhiệm vụ này kết thúc và nhiệm vụ khác bắt đầu
Hướng dẫn này đề cập quyền truy cập vào tệp Figma trong không gian làm việc. Gỡ một tệp Community đã xuất bản hoặc ghi công người sáng tạo của bạn là nhiệm vụ khác với các kiểm soát khác — xem hướng dẫn kiểm soát tài khoản liên quan nếu đó là điều bạn cần.
Riêng việc tìm kiếm tên người dùng không kiểm soát cài đặt chia sẻ Figma, không thể khôi phục tài khoản và không thể chứng minh ai sở hữu một hồ sơ. Nếu mối quan tâm của bạn là những gì tên và tay cầm của bạn phơi bày ở nơi khác, bước hữu ích tiếp theo là xem lại dấu vết tài khoản công khai của bạn.