Qué estás controlando realmente
Restringir un enlace de Figma son dos decisiones, no una. La primera es para quién es el enlace: cualquiera que lo tenga, solo las personas que invites, o tu organización o espacio de trabajo, cuando esas opciones existan en tu plan. La segunda es qué pueden hacer esas personas una vez dentro: ver o editar. Tratar un cambio de enlace como una solución completa de privacidad suele significar que se pasó por alto una de estas dos.
Hay una tercera vía que queda fuera del enlace por completo: el acceso heredado de un equipo o carpeta en el que se encuentra el archivo. Alguien puede abrir el archivo sin aparecer en ninguna lista de invitados que hayas escrito.
El uso compartido de Figma separa la audiencia del enlace de los permisos de visualización o edición, con opciones de organización y espacio de trabajo que dependen del plan. Fuente
El acceso al archivo puede heredarse de un equipo o carpeta, por lo que la lista de personas invitadas individualmente no describe todas las vías de acceso. Fuente
Paso 1: Registra el estado actual antes de cambiar nada
Abre la configuración de uso compartido del archivo y anota lo que encuentres, en lugar de ir editando sobre la marcha. Quieres una línea base con la que comparar después.
- Audiencia del enlace: qué opción está seleccionada: cualquiera con el enlace, solo personas invitadas, o una configuración de organización/espacio de trabajo. Anota la etiqueta exacta que ves.
- Rol del enlace: si el enlace otorga visualización o edición.
- Personas nombradas: quién aparece individualmente y con qué rol.
- Ubicación: en qué equipo, proyecto o carpeta se encuentra el archivo.
Si falta una configuración que esperabas, puede deberse a una diferencia de plan o de política del espacio de trabajo. Regístralo como no verificado en lugar de suponer que no existe.
Paso 2: Inspecciona el acceso heredado, no solo la lista de invitados
Antes de concluir que el archivo es privado, revisa el contenedor. Un archivo dentro de un equipo o carpeta puede obtener su acceso de ese equipo o carpeta, así que la lista de invitados individuales es solo una parte del panorama.
Comprobaciones prácticas:
- Identifica cada equipo, proyecto o carpeta al que pertenece el archivo.
- Para cada uno, pregunta quién es miembro y qué rol tiene allí.
- Compara esa membresía con las personas que esperabas que tuvieran acceso.
- Anota a cualquiera cuyo acceso provenga solo de la membresía, no de una invitación.
El acceso heredado es una posible explicación cuando un compañero de equipo aún puede abrir un archivo restringido. Revisa los permisos en tu propio espacio de trabajo antes de decidir qué lo causó.
Paso 3: Crea una tabla de acceso
Una tabla de acceso hace visibles las vías y te da algo que revisar con el propietario del archivo o el administrador del espacio de trabajo. El ejemplo siguiente es hipotético, no es el registro de ningún espacio de trabajo real.
| Vía | A quién cubre | Rol | Se configura en | ¿Revisado? |
|---|---|---|---|---|
| Audiencia del enlace | Cualquiera con el enlace | Ver | Configuración de uso compartido | Sí |
| Invitaciones individuales | Dos colaboradores nombrados | Editar | Configuración de uso compartido | Sí |
| Membresía del equipo | Todos en el equipo de diseño | Heredado del equipo | Configuración del equipo | Necesita revisión del administrador |
| Carpeta | Miembros de la carpeta del proyecto | Heredado de la carpeta | Configuración de la carpeta | Necesita revisión del administrador |
El valor está en la última columna. Una vía que no puedes inspeccionar desde el propio archivo es una vía que aún no has restringido.
Paso 4: Cambia la audiencia y el rol del enlace de forma deliberada
Con la línea base registrada, ajusta la audiencia y el rol del enlace en la configuración de uso compartido. Dos advertencias:
- Cambiar el enlace no elimina necesariamente el acceso que llega a través de la membresía de un equipo o carpeta. Esos derechos se gobiernan donde se conceden.
- Cambiar un enlace no alcanza a las copias que las personas ya descargaron o exportaron. Restringir un enlace no es un mecanismo de recuperación.
Si tu objetivo es detener el uso compartido futuro en lugar de auditar el acceso actual, dilo explícitamente en tus propias notas, porque los dos objetivos llevan a comprobaciones diferentes.
Uso compartido solo del prototipo y la limitación de Starter
Algunos equipos quieren que los revisores vean un flujo sin abrir el archivo de diseño. Esa separación depende del plan.
El uso compartido solo del prototipo está disponible en planes de pago; en Starter, compartir la vista de presentación no impide el acceso al archivo de diseño. Fuente
Así que en Starter, enviar una vista de presentación no es una forma de mantener el diseño subyacente fuera de alcance. Si el diseño en sí es sensible, la audiencia del enlace y el acceso heredado son los controles que importan, y deben revisarse juntos.
Rutas de fallo que puedes esperar
- “Lo puse solo para invitados, pero un compañero de equipo sigue teniendo acceso.” Revisa la membresía del equipo y de la carpeta antes de cambiar cualquier otra cosa.
- “La opción que necesito no está en Uso compartido.” Puede depender del plan o de la política del espacio de trabajo; confírmalo con tu administrador en lugar de adivinar.
- “Alguien reenvió el enlace antes de que lo restringiera.” Un cambio de enlace afecta al enlace de cara al futuro; no retira lo que ya se compartió o descargó.
- “Quité a una persona y supuse que el archivo estaba bloqueado.” Quitar a una persona y restringir un enlace son acciones separadas con efectos separados.
Dónde termina esta tarea y empieza otra
Esta guía cubre el acceso a un archivo de Figma dentro de un espacio de trabajo. Eliminar un archivo publicado en la Comunidad o tu atribución de creador es una tarea diferente con controles diferentes; consulta la guía relacionada sobre control de cuentas si es lo que necesitas.
Por separado, una búsqueda de nombre de usuario no controla la configuración de uso compartido de Figma, no puede recuperar una cuenta y no puede demostrar quién es el propietario de un perfil. Si tu preocupación es lo que tu nombre y tus identificadores exponen en otros lugares, el siguiente paso útil es revisar tu huella de cuentas públicas.