Что вы на самом деле контролируете
Ограничение ссылки в Figma — это два решения, а не одно. Первое — для кого предназначена ссылка: для всех, у кого она есть, только для приглашённых вами людей или для вашей организации или рабочего пространства, если такие варианты доступны на вашем тарифе. Второе — что эти люди смогут делать внутри: просматривать или редактировать. Если считать изменение ссылки полным исправлением приватности, обычно это означает, что одно из этих условий упущено.
Третий путь лежит вне ссылки: доступ, унаследованный от команды или папки, в которой находится файл. Кто-то может открыть файл, не появляясь ни в одном списке приглашённых, который вы составили.
В Figma общий доступ разделяет аудиторию ссылки и права на просмотр или редактирование, а параметры организации и рабочего пространства зависят от тарифа. Источник
Доступ к файлу может наследоваться от команды или папки, поэтому список индивидуально приглашённых людей не описывает все маршруты доступа. Источник
Шаг 1: Зафиксируйте текущее состояние до внесения изменений
Откройте настройки общего доступа к файлу и запишите то, что видите, вместо того чтобы редактировать по ходу. Вам нужна базовая линия, с которой можно будет сравнивать.
- Аудитория ссылки: какой вариант выбран — все, у кого есть ссылка, только приглашённые люди или настройка организации/рабочего пространства. Запишите точную метку, которая отображается у вас.
- Роль по ссылке: предоставляет ли ссылка просмотр или редактирование.
- Именованные люди: кто указан индивидуально и с какой ролью.
- Расположение: в какой команде, проекте или папке находится файл.
Если ожидаемая настройка отсутствует, это может быть различие тарифа или политики рабочего пространства. Запишите это как непроверенное, а не предполагайте, что её не существует.
Шаг 2: Проверьте унаследованный доступ, а не только список приглашённых
Прежде чем делать вывод, что файл приватный, проверьте контейнер. Файл внутри команды или папки может получать доступ от этой команды или папки, поэтому список индивидуальных приглашений — лишь часть картины.
Практические проверки:
- Определите каждую команду, проект или папку, к которым относится файл.
- Для каждой из них выясните, кто является участником и какую роль там занимает.
- Сравните это членство с людьми, которые, по вашим ожиданиям, должны иметь доступ.
- Отметьте тех, чей доступ возникает только через членство, а не через приглашение.
Унаследованный доступ — одно из возможных объяснений, когда участник команды все еще может открыть ограниченный файл. Проверьте права доступа в своем рабочем пространстве, прежде чем делать выводы.
Шаг 3: Составьте таблицу доступа
Таблица доступа делает маршруты видимыми и даёт вам материал для обсуждения с владельцем файла или администратором рабочего пространства. Пример ниже гипотетический и не является записью какого-либо реального рабочего пространства.
| Маршрут | Кого охватывает | Роль | Где настраивается | Проверено? |
|---|---|---|---|---|
| Аудитория ссылки | Все, у кого есть ссылка | Просмотр | Настройки общего доступа | Да |
| Индивидуальные приглашения | Два указанных соавтора | Редактирование | Настройки общего доступа | Да |
| Членство в команде | Все в команде дизайна | Унаследовано от команды | Настройки команды | Требуется проверка администратора |
| Папка | Участники папки проекта | Унаследовано от папки | Настройки папки | Требуется проверка администратора |
Ценность заключается в последнем столбце. Маршрут, который вы не можете проверить из самого файла, — это маршрут, который вы ещё не ограничили.
Шаг 4: Осознанно измените аудиторию и роль ссылки
Записав базовую линию, скорректируйте аудиторию и роль ссылки в настройках общего доступа. Две оговорки:
- Изменение ссылки не обязательно удаляет доступ, который приходит через членство в команде или папке. Эти права регулируются там, где они предоставлены.
- Изменение ссылки не затрагивает копии, которые люди уже скачали или экспортировали. Ограничение ссылки не является механизмом отзыва.
Если ваша цель — остановить будущий обмен, а не проверить текущий доступ, прямо укажите это в своих заметках, потому что эти две цели ведут к разным проверкам.
Совместный доступ только к прототипу и ограничение Starter
Некоторые команды хотят, чтобы рецензенты видели поток, не открывая файл дизайна. Такое разделение зависит от тарифа.
Совместный доступ только к прототипу доступен на платных тарифах; на Starter общий доступ к представлению презентации не предотвращает доступ к файлу дизайна. Источник
Таким образом, на Starter отправка представления презентации не является способом скрыть основной дизайн. Если сам дизайн конфиденциален, аудитория ссылки и унаследованный доступ — это те элементы управления, которые имеют значение, и их следует проверять вместе.
Ожидаемые пути отказа
- «Я установил доступ только для приглашённых, но у коллеги всё ещё есть доступ.» Проверьте членство в команде и папке, прежде чем менять что-либо ещё.
- «Нужного варианта нет в разделе общего доступа.» Это может зависеть от тарифа или политики рабочего пространства; уточните у администратора, а не гадайте.
- «Кто-то переслал ссылку до того, как я её ограничил.» Изменение ссылки влияет на ссылку в дальнейшем; оно не отзывает то, что уже было передано или скачано.
- «Я удалил одного человека и предположил, что файл заблокирован.» Удаление человека и ограничение ссылки — это отдельные действия с разными последствиями.
Где заканчивается эта задача и начинается другая
Это руководство охватывает доступ к файлу Figma внутри рабочего пространства. Удаление опубликованного файла из сообщества или вашей атрибуции автора — это другая задача с другими элементами управления; см. соответствующее руководство по управлению аккаунтом, если вам нужно именно это.
Отдельно: поиск по имени пользователя не управляет настройками общего доступа Figma, не может восстановить аккаунт и не может доказать, кому принадлежит профиль. Если вас беспокоит, что ваше имя и никнеймы раскрывают в других местах, следующий полезный шаг — проверить ваш публичный след аккаунтов.