ما الذي تتحكم فيه فعليًا
تقييد رابط Figma هو قراران لا قرار واحد. الأول هو لمن هذا الرابط — لأي شخص يملكه، أو للأشخاص الذين تدعوهم فقط، أو لمؤسستك أو مساحة عملك حيث تتوفر هذه الخيارات في خطتك. والثاني هو ما يمكن لهؤلاء الأشخاص فعله بعد الدخول: العرض أو التحرير. والتعامل مع تغيير الرابط كإصلاح كامل للخصوصية يعني عادةً أن أحد هذين الجانبين قد غُفل.
هناك مسار ثالث يقف خارج الرابط تمامًا: الوصول الموروث من فريق أو مجلد يوجد فيه الملف. فقد يفتح شخص ما الملف دون أن يظهر في أي قائمة دعوات كتبتها.
تفصل مشاركة Figma بين جمهور الرابط وأذونات العرض أو التحرير، مع خيارات المؤسسة ومساحة العمل التي تعتمد على الخطة. المصدر
يمكن أن يُورَّث الوصول إلى الملف من فريق أو مجلد، لذا فإن قائمة الأشخاص المدعوين فرديًا لا تصف كل مسارات الوصول. المصدر
الخطوة 1: سجّل الحالة الحالية قبل تغيير أي شيء
افتح إعدادات المشاركة في الملف واكتب ما تجده بدلًا من التعديل أثناء العمل. فأنت تريد خط أساس تقارن به لاحقًا.
- جمهور الرابط: أي خيار محدد — أي شخص يملك الرابط، أو الأشخاص المدعوون فقط، أو إعداد مؤسسة/مساحة عمل. سجّل التسمية الدقيقة التي تظهر لك.
- دور الرابط: هل يمنح الرابط صلاحية العرض أم التحرير.
- الأشخاص المسمّون: من المدرجون فرديًا، وبأي دور.
- الموقع: في أي فريق أو مشروع أو مجلد يوجد الملف.
إذا كان إعداد تتوقعه مفقودًا، فقد يكون ذلك اختلافًا في الخطة أو في سياسة مساحة العمل. سجّله كغير مؤكد بدلًا من افتراض أنه غير موجود.
الخطوة 2: افحص الوصول الموروث، لا قائمة الدعوات فقط
قبل أن تستنتج أن الملف خاص، افحص الحاوية. فالملف الموجود داخل فريق أو مجلد يمكن أن يستمد وصوله من ذلك الفريق أو المجلد، لذا فإن قائمة الدعوات الفردية ليست سوى جزء من الصورة.
فحوص عملية:
- حدّد كل فريق أو مشروع أو مجلد ينتمي إليه الملف.
- لكل واحد منها، اسأل من هو عضو فيه وما الدور الذي يشغله هناك.
- قارن هذه العضوية بالأشخاص الذين توقعت أن يكون لديهم وصول.
- سجّل أي شخص يأتي وصوله فقط عبر العضوية، لا عبر دعوة.
الوراثة في الوصول هي أحد التفسيرات المحتملة عندما يتمكن زميل في الفريق من فتح ملف مقيد. تحقق من الأذونات في مساحة العمل الخاصة بك قبل تحديد السبب.
الخطوة 3: أنشئ جدول وصول
يجعل جدول الوصول المسارات مرئية ويمنحك ما تراجعه مع مالك الملف أو مسؤول مساحة العمل. المثال أدناه افتراضي، وليس سجلًا لأي مساحة عمل حقيقية.
| المسار | من يشمله | الدور | يُضبط في | تمت المراجعة؟ |
|---|---|---|---|---|
| جمهور الرابط | أي شخص يملك الرابط | عرض | إعدادات المشاركة | نعم |
| دعوات فردية | متعاونان مسمّيان | تحرير | إعدادات المشاركة | نعم |
| عضوية الفريق | كل من في فريق التصميم | موروث من الفريق | إعدادات الفريق | يحتاج تحقق المسؤول |
| المجلد | أعضاء مجلد المشروع | موروث من المجلد | إعدادات المجلد | يحتاج تحقق المسؤول |
القيمة في العمود الأخير. فأي مسار لا تستطيع فحصه من الملف نفسه هو مسار لم تقيّده بعد.
الخطوة 4: غيّر جمهور الرابط ودوره عن قصد
بعد تسجيل خط الأساس، عدّل جمهور الرابط ودوره في إعدادات المشاركة. تحذيران:
- تغيير الرابط لا يزيل بالضرورة الوصول الذي يأتي عبر عضوية الفريق أو المجلد. فهذه الاستحقاقات تُحكم حيث تُمنح.
- تغيير الرابط لا يصل إلى النسخ التي نزّلها الأشخاص أو صدّروها بالفعل. فتقييد الرابط ليس آلية استرجاع.
إذا كان هدفك إيقاف المشاركة المستقبلية بدلًا من تدقيق الوصول الحالي، فقل ذلك صراحةً في ملاحظاتك، لأن الهدفين يقودان إلى فحوص مختلفة.
المشاركة بالنموذج الأولي فقط وقيود خطة Starter
تريد بعض الفرق أن يرى المراجعون تدفقًا دون فتح ملف التصميم. وهذا الفصل يعتمد على الخطة.
المشاركة بالنموذج الأولي فقط متاحة في الخطط المدفوعة؛ أما في خطة Starter فإن مشاركة عرض تقديمي لا تمنع الوصول إلى ملف التصميم. المصدر
لذا في خطة Starter، إرسال عرض تقديمي ليس وسيلة لإبقاء التصميم الأساسي بعيدًا عن المتناول. وإذا كان التصميم نفسه حساسًا، فإن جمهور الرابط والوصول الموروث هما الضابطان المهمان، وينبغي مراجعتهما معًا.
مسارات الفشل التي ينبغي توقعها
- “ضبطته على المدعوين فقط، لكن زميلًا ما زال لديه وصول.” افحص عضوية الفريق والمجلد قبل تغيير أي شيء آخر.
- “الخيار الذي أحتاجه ليس في المشاركة.” قد يعتمد على الخطة أو سياسة مساحة العمل؛ تحقق مع المسؤول بدلًا من التخمين.
- “أرسل أحدهم الرابط قبل أن أقيّده.” تغيير الرابط يؤثر في الرابط من الآن فصاعدًا؛ ولا يسحب ما سبق مشاركته أو تنزيله.
- “أزلت شخصًا وافترضت أن الملف أصبح مقفلًا.” إزالة شخص وتقييد رابط إجراءان منفصلان بأثرين منفصلين.
أين تنتهي هذه المهمة وتبدأ أخرى
يغطي هذا الدليل الوصول إلى ملف Figma داخل مساحة عمل. أما إزالة ملف منشور في Community أو إزالة إسنادك كمُنشئ فهي مهمة مختلفة بضوابط مختلفة — راجع دليل التحكم في الحساب ذي الصلة إذا كان ذلك ما تحتاجه.
وبشكل منفصل، فإن البحث عن اسم مستخدم لا يتحكم في إعدادات مشاركة Figma، ولا يستعيد حسابًا، ولا يثبت من يملك ملفًا شخصيًا. وإذا كان قلقك هو ما يكشفه اسمك ومعرّفاتك في أماكن أخرى، فالخطوة المفيدة التالية هي مراجعة بصمة حساباتك العامة.