إزالة الوصول أو إيقاف مشاركة ملف Proton Drive: أي عنصر تحكم تستخدم

القرار في جدول واحد

يتوقف الاختيار على من يجب أن يفقد الوصول. إزالة مستلم واحد تعديل موجّه؛ أما إيقاف المشاركة فهو إعادة ضبط لترتيب المشاركة بأكمله.

هذا الجدول إرشاد تحريري مبني على حقائق المنصة الثلاث أدناه. وهو ليس وصفًا لمسار قائمة، وهو ما لا تتحقق منه هذه المقالة.

لماذا لا يمكن استبدال عنصري التحكم أحدهما بالآخر

يتعامل Proton Drive مع مساري الوصول كإعدادين منفصلين وليس كإذن واحد مدمج.

يدير Proton Drive أذونات الدعوة عبر البريد الإلكتروني وأذونات الرابط العام بشكل مستقل. المصدر

هذا الفصل هو سبب عدم تغطية إجراء واحد للمسارين تلقائيًا. إذا كان هدفك ضيقًا، فقد يزيل إجراء واسع وصولاً كنت تنوي الإبقاء عليه؛ وإذا كان هدفك واسعًا، فقد يترك إجراء ضيق مسارًا مفتوحًا.

إزالة مستلم مدعو واحد

استخدم عنصر التحكم على مستوى المستلم عندما تكون المشكلة في شخص واحد، لا في المشاركة بأكملها. حالات شائعة: زميل غيّر فريقه، أو أُضيف عنوان بالخطأ، أو يجب أن ينتقل مستند الآن إلى مجموعة أصغر.

يمكن إزالة مستلم مدعو محدد عبر عناصر تحكم وصول المستلم. المصدر

قائمة تحقق عملية لهذا المسار:

1. اكتب من يجب أن يحتفظ بالوصول قبل أن تغيّر أي شيء.
2. حدد إدخال المستلم الدقيق الذي تنوي إزالته، وتحقق من العنوان بعناية، لأن العناوين المتشابهة يسهل الخلط بينها.
3. أزل ذلك المستلم عبر عناصر تحكم وصول المستلم.
4. أعد فحص المستلمين المتبقين مقابل قائمتك.
5. إذا كان الرابط العام جزءًا من المشاركة أيضًا، فقرر بشكل منفصل ما إذا كان يجب أن يبقى.

الخطوة الأخيرة مهمة لأن إزالة دعوة ليست مثل إغلاق رابط عام. لا تفترض أن إجراءً واحدًا يغطي الآخر.

إيقاف المشاركة بالكامل

استخدم إيقاف المشاركة عندما لا يجب أن يظل المستند قابلاً للوصول عبر هذه المشاركة على الإطلاق، مثلاً عند انتهاء مشروع أو إرسال الرابط إلى جمهور خاطئ.

إيقاف المشاركة يحذف الرابط العام ويزيل الوصول عن الجميع، بما في ذلك المدعوون عبر البريد الإلكتروني. المصدر

لأن هذا الإجراء يصل إلى المدعوين عبر البريد الإلكتروني وإلى الرابط العام، فهو الأداة الخاطئة عندما تريد فقط تقليص شخص واحد من مجموعة يجب أن تستمر في العمل. إذا كانت النية الحفاظ على المتعاونين الشرعيين، فأزل الفرد واترك المشاركة قائمة.

ما لا يفعله أي من عنصري التحكم

كلا عنصري التحكم يحكمان الوصول عبر المشاركة. ولا يصلان إلى النسخ التي نزّلها شخص بالفعل أو أعاد توجيهها أو التقط لها لقطة شاشة أو حفظها على جهاز آخر. إذا كان الملف حساسًا، فتعامل مع أي وصول سابق على أنه احتمال كشف، وقرر ما إذا كانت محتويات المستند تحتاج إلى تغيير، لا مجرد أذوناته.

لا يُوصف أي من عنصري التحكم هنا بأنه ينتج إشعارًا للأشخاص المتأثرين، أو سجل تدقيق لمن فتح الملف، أو وسيلة لتأكيد أن مستلمًا حذف نسخته. هذه النقاط غير متحقق منها في المصادر المستخدمة لهذه المقالة، لذا خطط على أساس أن إزالة الوصول ليست مثل استرجاع المحتوى.

قائمة تحقق قصيرة قبل التغيير

• سمِّ النتيجة: شخص واحد يفقد الوصول، أو تنتهي المشاركة.
• اكتب الأشخاص الذين يجب أن يحتفظوا بالوصول، وقارن ذلك بقائمة المستلمين الحالية.
• تحقق مما إذا كان هناك رابط عام كمسار منفصل.
• اختر أضيق عنصر تحكم يحقق النتيجة.
• بعد التغيير، أعد فحص الوصول المتبقي بدلاً من افتراضه.
• إذا كان الملف يحتوي على مواد لا تريد نشرها، فقرر بشكل منفصل ما إذا كان يحتاج إلى استبدال أو سحب.

إذا كنت لا تزال تحدد من يمكنه الوصول إلى مستند مشترك، فإن دليلاً ذا صلة حول مراجعة من يمكنه فتح ملفات Google Drive المشتركة يغطي السؤال نفسه عن مسارات الوصول في منتج مختلف.

أين يتوقف هذا الإرشاد

الشاشات والتسميات والخطوات الدقيقة للوصول إلى عناصر التحكم هذه غير مثبتة بالحقائق المستخدمة هنا، لذا لا تصف هذه المقالة مسار قائمة. افتح إعدادات مشاركة الملف في Proton Drive وابحث عن قائمة المستلمين وخيار مستوى المشاركة؛ إذا اختلفت التسميات عن المصطلحات المستخدمة أعلاه، فاعتمد على ما تعرضه الواجهة لا على هذه المقالة.

التمييز الذي يجب أن تأخذه معك بسيط: إزالة مستلم هي مشرط، وإيقاف المشاركة هو مفتاح. اختر ما يطابق من تريد فعلاً أن يفقد الوصول.