一张表看懂如何选择
选择的关键在于谁应当失去访问权限。移除单个收件人是一次有针对性的修改；停止共享则是对整个共享安排的彻底重置。
| 你的意图 | 使用此控制项 | 会改变什么 | 不会改变什么 |
|---|---|---|---|
| 某位受邀者不应再打开文件，其他人应保留访问权限 | 收件人访问控制 | 该收件人的访问权限被移除 | 其他受邀者和公开链接未被描述为受此操作影响 |
| 公开链接应停止工作 | 停止共享 | 链接被删除，所有人的访问权限终止，包括电子邮件受邀者 | 已下载或保存到其他位置的副本不在该控制项范围内 |
| 你想一次性结束所有共享 | 停止共享 | 所有人通过该共享失去访问权限 | 文件本身仍归你所有，保留在你的云端硬盘中 |
| 你不确定谁仍有访问权限 | 操作前先查看共享情况 | 你可以先看到当前的共享安排 | 这本身并不能证明谁打开或复制了文件 |
此表是基于下文三条平台事实的编辑性指引，并非对菜单路径的描述，本文未对此进行验证。
为什么这两个控制项不能互换
Proton Drive 将这两种访问途径视为独立设置，而不是合并为一项权限。
Proton Drive 分别独立管理电子邮件邀请权限和公开链接权限。来源
这种分离正是单一操作不会自动覆盖两种途径的原因。如果你的目标范围较窄，宽泛的操作可能会移除你本想保留的访问权限；如果你的目标范围较广，窄范围的操作可能会留下一条未关闭的途径。
移除单个受邀收件人
当问题只涉及某一个人而非整个共享时，使用收件人级别的控制项。常见情况包括：同事调换了团队、地址被误添加，或文档现在应只在更小的范围内传阅。
可以通过收件人访问控制移除某个特定的受邀收件人。来源
此路径的实用检查清单：
- 在做出任何更改之前，写下谁应保留访问权限。
- 确定你打算移除的具体收件人条目，并仔细核对地址，因为相似的地址很容易混淆。
- 通过收件人访问控制移除该收件人。
- 对照你的清单，重新检查剩余的收件人。
- 如果公开链接也是共享的一部分，请单独决定它是否应保留。
最后一步很重要，因为移除邀请与关闭公开链接并不相同。不要假设一个操作能覆盖另一个。
完全停止共享
当文档不应再通过此共享被访问时，例如项目结束或链接被发送给了错误的受众，请使用停止共享。
停止共享会删除公开链接，并移除所有人的访问权限，包括电子邮件受邀者。来源
由于此操作不仅影响公开链接，还会影响电子邮件受邀者，因此当你只想从本应继续运作的群组中剔除某一个人时，它并不是合适的工具。如果意图是保留合法的协作者，请改为移除个人，并保留共享。
两个控制项都做不到的事
两个控制项都只管理通过共享进行的访问。它们无法触及某人已经下载、转发、截图或保存到另一台设备的副本。如果文件较为敏感，请将任何先前的访问视为可能的泄露，并决定是否需要更改文档内容，而不仅仅是更改权限。
本文未将这两个控制项描述为会向受影响的人发送通知、提供谁打开过文件的审计日志，或确认收件人已删除其副本的方式。这些点在本文使用的来源中未经证实，因此请假设移除访问权限并不等同于收回内容。
更改前的简短检查清单
- 明确结果：是某个人失去访问权限，还是共享结束。
- 列出应保留访问权限的人员，并与当前收件人列表进行比对。
- 检查是否存在作为独立途径的公开链接。
- 选择能实现该结果的最窄控制项。
- 更改后，重新检查剩余的访问权限，而不是想当然。
- 如果文件包含你不希望流传的材料，请单独决定是否需要替换或撤回。
如果你仍在梳理谁能访问共享文档，一篇关于查看谁可以打开你共享的 Google Drive 文件的相关指南，在不同产品中探讨了相同的访问途径问题。
本指南的适用范围
本文所用事实并未确立到达这些控制项的确切界面、标签和步骤，因此本文不描述菜单路径。请在 Proton Drive 中打开文件的共享设置，查找收件人列表和共享级别的选项；如果标签与上述术语不同，请以界面显示为准，而不是依赖本文。
需要记住的区别很简单：移除收件人是一把手术刀，而停止共享是一个开关。请选择与你实际希望失去访问权限的人相匹配的那一个。