한눈에 보는 결정 표
선택은 누가 액세스를 잃어야 하는지에 달려 있습니다. 수신자 한 명을 제거하는 것은 표적화된 편집이고, 공유를 중지하는 것은 전체 공유 설정을 초기화하는 것입니다.
| 의도 | 사용할 제어 | 바뀌는 것 | 바뀌지 않는 것 |
|---|---|---|---|
| 초대된 한 사람은 더 이상 파일을 열 수 없고, 다른 사람은 액세스를 유지해야 함 | 수신자 액세스 제어 | 해당 수신자의 액세스가 제거됨 | 다른 초대자와 공개 링크는 이 작업으로 영향을 받는다고 설명되지 않음 |
| 공개 링크가 작동을 멈춰야 함 | 공유 중지 | 링크가 삭제되고 이메일 초대자를 포함한 모든 사람의 액세스가 종료됨 | 이미 다운로드했거나 다른 곳에 저장한 사본은 이 제어의 범위 밖임 |
| 모든 공유를 한 번에 종료하려 함 | 공유 중지 | 모든 사람이 공유를 통한 액세스를 잃음 | 파일 자체는 드라이브에 그대로 남아 있음 |
| 누가 아직 액세스 권한을 가지고 있는지 확실하지 않음 | 조치 전에 공유 검토 | 현재 설정을 먼저 볼 수 있음 | 이것만으로 누가 파일을 열었거나 복사했는지 증명되지는 않음 |
이 표는 아래 세 가지 플랫폼 사실을 바탕으로 한 편집 지침입니다. 메뉴 경로를 설명하는 것이 아니며, 이 글에서는 메뉴 경로를 검증하지 않습니다.
두 제어가 서로 대체할 수 없는 이유
Proton Drive는 두 액세스 경로를 하나의 통합 권한이 아닌 별도의 설정으로 취급합니다.
Proton Drive는 이메일 초대 권한과 공개 링크 권한을 독립적으로 관리합니다. 출처
이러한 분리 때문에 단일 작업이 두 경로를 자동으로 모두 처리하지 않습니다. 목표가 좁다면 광범위한 작업이 유지하려던 액세스까지 제거할 수 있고, 목표가 넓다면 좁은 작업이 한 경로를 열어둘 수 있습니다.
초대된 수신자 한 명 제거
문제가 전체 공유가 아니라 한 사람이라면 수신자 수준의 제어를 사용하세요. 흔한 상황: 동료가 팀을 옮겼거나, 주소가 실수로 추가되었거나, 문서가 이제 더 작은 그룹에만 배포되어야 하는 경우입니다.
특정 초대 수신자는 수신자 액세스 제어를 통해 제거할 수 있습니다. 출처
이 경로를 위한 실용적인 체크리스트:
- 변경하기 전에 누가 여전히 액세스 권한을 가져야 하는지 적어 두세요.
- 제거하려는 정확한 수신자 항목을 확인하고, 비슷한 주소를 혼동하기 쉬우므로 주소를 주의 깊게 확인하세요.
- 수신자 액세스 제어를 통해 해당 수신자를 제거하세요.
- 남은 수신자를 목록과 다시 대조하세요.
- 공개 링크도 공유의 일부라면, 링크를 유지할지 별도로 결정하세요.
마지막 단계가 중요한 이유는 초대를 제거하는 것이 공개 링크를 닫는 것과 같지 않기 때문입니다. 한 작업이 다른 작업을 처리한다고 가정하지 마세요.
공유 완전 중지
문서가 더 이상 이 공유를 통해 접근 가능해서는 안 될 때, 예를 들어 프로젝트가 끝나거나 링크가 잘못된 대상에게 전송되었을 때 공유 중지를 사용하세요.
공유 중지는 공개 링크를 삭제하고 이메일 초대자를 포함한 모든 사람의 액세스를 제거합니다. 출처
이 작업은 공개 링크뿐 아니라 이메일 초대자에게도 적용되므로, 그룹이 계속 작동해야 하는데 한 사람만 제외하려는 경우에는 잘못된 도구입니다. 정당한 협업자를 유지하려는 의도라면 개인을 제거하고 공유는 그대로 두세요.
두 제어 모두 하지 않는 것
두 제어 모두 공유를 통한 액세스를 관리합니다. 누군가 이미 다운로드했거나, 전달했거나, 스크린샷을 찍었거나, 다른 기기에 저장한 사본에는 미치지 않습니다. 파일이 민감하다면 이전 액세스를 잠재적 유출로 간주하고, 권한만이 아니라 문서 내용을 변경해야 하는지 결정하세요.
이 글에서는 두 제어 중 어느 것도 영향을 받는 사람에게 알림을 보내거나, 누가 파일을 열었는지에 대한 감사 로그를 생성하거나, 수신자가 사본을 삭제했는지 확인하는 방법으로 설명하지 않습니다. 이러한 점들은 이 글에 사용된 출처에서 검증되지 않았으므로, 제거된 액세스가 내용 회수와 같지 않다는 가정하에 계획하세요.
변경 전 짧은 체크리스트
- 결과를 명확히 하세요: 한 사람이 액세스를 잃는지, 공유가 종료되는지.
- 액세스를 유지해야 할 사람을 나열하고 현재 수신자 목록과 비교하세요.
- 공개 링크가 별도 경로로 존재하는지 확인하세요.
- 결과를 달성하는 가장 좁은 제어를 선택하세요.
- 변경 후에는 가정하지 말고 남은 액세스를 다시 확인하세요.
- 파일에 유포되면 곤란한 자료가 포함되어 있다면, 교체하거나 철회해야 하는지 별도로 결정하세요.
공유 문서에 누가 접근할 수 있는지 아직 파악 중이라면, 공유 Google Drive 파일을 열 수 있는 사람 검토에 대한 관련 안내가 다른 제품에서 동일한 액세스 경로 질문을 다룹니다.
이 지침이 멈추는 지점
이러한 제어에 도달하기 위한 정확한 화면, 레이블 및 단계는 여기 사용된 사실로 확립되지 않았으므로, 이 글은 메뉴 경로를 설명하지 않습니다. Proton Drive에서 파일의 공유 설정을 열고 수신자 목록과 공유 수준 옵션을 찾으세요. 레이블이 위에서 사용된 용어와 다르면 이 글보다 인터페이스에 표시된 내용을 따르세요.
기억해야 할 구분은 간단합니다. 수신자 제거는 메스이고, 공유 중지는 스위치입니다. 실제로 액세스를 잃어야 하는 사람에 맞는 것을 선택하세요.