A decisão em uma tabela
A escolha se resume a quem deve perder o acesso. Remover um destinatário é uma edição pontual; parar de compartilhar é um reset de todo o compartilhamento.
| Sua intenção | Use este controle | O que muda | O que não muda |
|---|---|---|---|
| Uma pessoa convidada não deve mais abrir o arquivo, e as outras devem manter o acesso | Controles de acesso do destinatário | O acesso desse destinatário é removido | Os outros convidados e o link público não são descritos como afetados por esta ação |
| O link público deve parar de funcionar | Parar de compartilhar | O link é excluído e o acesso termina para todos, incluindo os convidados por e-mail | Cópias já baixadas ou salvas em outro lugar estão fora deste controle |
| Você quer encerrar todo o compartilhamento de uma vez | Parar de compartilhar | Todos perdem o acesso pelo compartilhamento | O arquivo continua sendo seu no seu drive |
| Você não tem certeza de quem ainda tem acesso | Revise o compartilhamento antes de agir | Você pode ver a configuração atual primeiro | Isso, por si só, não prova quem abriu ou copiou o arquivo |
Esta tabela é uma orientação editorial baseada nos três fatos da plataforma abaixo. Não é a descrição de um caminho de menu, que este artigo não verifica.
Por que os dois controles não são intercambiáveis
O Proton Drive trata as duas rotas de acesso como configurações separadas, e não como uma permissão combinada.
O Proton Drive gerencia permissões de convite por e-mail e permissões de link público de forma independente. Fonte
Essa separação é o motivo pelo qual uma única ação não cobre automaticamente as duas rotas. Se o seu objetivo é restrito, uma ação ampla pode remover acesso que você queria manter; se o seu objetivo é amplo, uma ação restrita pode deixar uma rota aberta.
Remover um destinatário convidado
Use o controle no nível do destinatário quando o problema é uma pessoa, e não o compartilhamento inteiro. Situações comuns: um colega mudou de equipe, um endereço foi adicionado por engano ou um documento agora deve circular para um grupo menor.
Um destinatário convidado específico pode ser removido pelos controles de acesso do destinatário. Fonte
Uma lista de verificação prática para esse caminho:
- Anote quem ainda deve ter acesso antes de alterar qualquer coisa.
- Identifique a entrada exata do destinatário que você pretende remover e confira o endereço com cuidado, pois endereços parecidos são fáceis de confundir.
- Remova esse destinatário pelos controles de acesso do destinatário.
- Verifique novamente os destinatários restantes em relação à sua lista.
- Se um link público também fizer parte do compartilhamento, decida separadamente se ele deve permanecer.
O último passo importa porque remover um convite não é o mesmo que fechar um link público. Não presuma que uma ação cobre a outra.
Encerrar o compartilhamento por completo
Use parar de compartilhar quando o documento não deve mais ser alcançável por este compartilhamento de forma alguma, por exemplo quando um projeto termina ou o link foi enviado para o público errado.
Parar de compartilhar exclui o link público e remove o acesso de todos, incluindo os convidados por e-mail. Fonte
Como essa ação atinge tanto os convidados por e-mail quanto o link público, ela é a ferramenta errada quando você só quer tirar uma pessoa de um grupo que, de resto, deve continuar funcionando. Se a intenção é preservar colaboradores legítimos, remova o indivíduo e deixe o compartilhamento no lugar.
O que nenhum dos dois controles faz
Os dois controles regem o acesso pelo compartilhamento. Eles não alcançam cópias que alguém já baixou, encaminhou, capturou em tela ou salvou em outro dispositivo. Se um arquivo for sensível, trate qualquer acesso anterior como uma possível divulgação e decida se o conteúdo do documento precisa mudar, e não apenas suas permissões.
Nenhum dos controles é descrito aqui como produtor de uma notificação para as pessoas afetadas, de um registro de auditoria de quem abriu o arquivo ou de uma forma de confirmar que um destinatário excluiu sua cópia. Esses pontos não foram verificados nas fontes usadas para este artigo, então planeje com a premissa de que o acesso removido não é o mesmo que o conteúdo recuperado.
Uma breve lista de verificação antes da mudança
- Nomeie o resultado: uma pessoa perde o acesso ou o compartilhamento termina.
- Liste as pessoas que devem manter o acesso e compare com a lista atual de destinatários.
- Verifique se existe um link público como rota separada.
- Escolha o controle mais restrito que alcance o resultado.
- Após a mudança, verifique novamente o acesso restante em vez de presumi-lo.
- Se o arquivo contém material que você não gostaria que circulasse, decida separadamente se ele precisa ser substituído ou retirado.
Se você ainda está mapeando quem pode alcançar um documento compartilhado, um guia relacionado sobre revisar quem pode abrir seus arquivos compartilhados do Google Drive aborda a mesma questão das rotas de acesso em outro produto.
Onde esta orientação termina
As telas, os rótulos e os passos exatos para chegar a esses controles não são estabelecidos pelos fatos usados aqui, portanto este artigo não descreve um caminho de menu. Abra as configurações de compartilhamento do arquivo no Proton Drive e procure a lista de destinatários e a opção no nível do compartilhamento; se os rótulos forem diferentes dos termos usados acima, baseie-se no que a interface mostra, e não neste artigo.
A distinção a levar é simples: remover um destinatário é um bisturi, e parar de compartilhar é um interruptor. Escolha o que corresponde a quem você realmente quer que perca o acesso.