La decisione in una tabella
La scelta dipende da chi deve perdere l’accesso. Rimuovere un destinatario è una modifica mirata; interrompere la condivisione è un azzeramento dell’intera configurazione di condivisione.
| La tua intenzione | Usa questo controllo | Cosa cambia | Cosa non cambia |
|---|---|---|---|
| Una persona invitata non deve più aprire il file, gli altri devono mantenere l’accesso | Controlli di accesso dei destinatari | L’accesso di quel destinatario viene rimosso | Gli altri invitati e il link pubblico non sono descritti come interessati da questa azione |
| Il link pubblico deve smettere di funzionare | Interrompi condivisione | Il link viene eliminato e l’accesso termina per tutti, compresi gli invitati via email | Le copie già scaricate o salvate altrove sono fuori da questo controllo |
| Vuoi terminare tutta la condivisione in una volta | Interrompi condivisione | Tutti perdono l’accesso tramite la condivisione | Il file stesso rimane tuo nel tuo drive |
| Non sei sicuro di chi ha ancora accesso | Rivedi la condivisione prima di agire | Puoi vedere prima la configurazione attuale | Questo da solo non prova chi ha aperto o copiato il file |
Questa tabella è una guida editoriale basata sui tre fatti della piattaforma riportati di seguito. Non descrive un percorso di menu, che questo articolo non verifica.
Perché i due controlli non sono intercambiabili
Proton Drive tratta le due vie di accesso come impostazioni separate, non come un unico permesso combinato.
Proton Drive gestisce separatamente i permessi degli inviti via email e quelli dei link pubblici. Fonte
Questa separazione è il motivo per cui una singola azione non copre automaticamente entrambe le vie. Se il tuo obiettivo è ristretto, un’azione ampia può rimuovere un accesso che volevi mantenere; se il tuo obiettivo è ampio, un’azione ristretta può lasciare una via aperta.
Rimuovere un destinatario invitato
Usa il controllo a livello di destinatario quando il problema è una persona, non l’intera condivisione. Situazioni comuni: un collega ha cambiato team, un indirizzo è stato aggiunto per errore, o un documento ora deve circolare in un gruppo più ristretto.
Un destinatario specifico invitato può essere rimosso tramite i controlli di accesso dei destinatari. Fonte
Una lista di controllo pratica per questo percorso:
- Annota chi deve ancora avere accesso prima di modificare qualsiasi cosa.
- Individua la voce esatta del destinatario che intendi rimuovere e controlla attentamente l’indirizzo, poiché indirizzi simili sono facili da confondere.
- Rimuovi quel destinatario tramite i controlli di accesso dei destinatari.
- Ricontrolla i destinatari rimanenti rispetto alla tua lista.
- Se anche un link pubblico fa parte della condivisione, decidi separatamente se deve rimanere.
L’ultimo passaggio è importante perché rimuovere un invito non equivale a chiudere un link pubblico. Non dare per scontato che un’azione copra l’altra.
Interrompere del tutto la condivisione
Usa interrompi condivisione quando il documento non deve più essere raggiungibile tramite questa condivisione, ad esempio quando un progetto termina o il link è stato inviato al pubblico sbagliato.
Interrompi condivisione elimina il link pubblico e rimuove l’accesso per tutti, compresi gli invitati via email. Fonte
Poiché questa azione raggiunge anche gli invitati via email oltre al link pubblico, è lo strumento sbagliato se vuoi solo togliere una persona da un gruppo che altrimenti dovrebbe continuare a funzionare. Se l’intenzione è preservare i collaboratori legittimi, rimuovi il singolo e lascia la condivisione attiva.
Cosa non fa nessuno dei due controlli
Entrambi i controlli governano l’accesso tramite la condivisione. Non raggiungono le copie che qualcuno ha già scaricato, inoltrato, catturato con screenshot o salvato su un altro dispositivo. Se un file è sensibile, considera qualsiasi accesso precedente come una possibile divulgazione e decidi se il contenuto del documento debba cambiare, non solo i suoi permessi.
Nessuno dei due controlli è descritto qui come in grado di produrre una notifica alle persone interessate, un registro di controllo di chi ha aperto il file o un modo per confermare che un destinatario abbia eliminato la sua copia. Questi punti non sono verificati nelle fonti usate per questo articolo, quindi pianifica partendo dal presupposto che l’accesso rimosso non equivale al contenuto richiamato.
Una breve lista di controllo prima della modifica
- Definisci il risultato: una persona perde l’accesso, oppure la condivisione termina.
- Elenca le persone che devono mantenere l’accesso e confrontale con l’elenco attuale dei destinatari.
- Verifica se esiste un link pubblico come via separata.
- Scegli il controllo più ristretto che raggiunge il risultato.
- Dopo la modifica, ricontrolla l’accesso rimanente invece di darlo per scontato.
- Se il file contiene materiale che non vorresti far circolare, decidi separatamente se debba essere sostituito o ritirato.
Se stai ancora mappando chi può raggiungere un documento condiviso, una guida correlata su rivedere chi può aprire i tuoi file condivisi su Google Drive affronta la stessa questione delle vie di accesso in un prodotto diverso.
Dove si ferma questa guida
Le schermate, le etichette e i passaggi esatti per raggiungere questi controlli non sono stabiliti dai fatti usati qui, quindi questo articolo non descrive un percorso di menu. Apri le impostazioni di condivisione del file in Proton Drive e cerca l’elenco dei destinatari e l’opzione a livello di condivisione; se le etichette differiscono dai termini usati sopra, affidati a ciò che mostra l’interfaccia anziché a questo articolo.
La distinzione da portare a casa è semplice: rimuovere un destinatario è un bisturi, interrompi condivisione è un interruttore. Scegli quello che corrisponde a chi vuoi effettivamente far perdere l’accesso.