Decyzja w jednej tabeli
Wybór sprowadza się do tego, kto powinien stracić dostęp. Usunięcie jednego odbiorcy to precyzyjna zmiana; zatrzymanie udostępniania to reset całej aranżacji udostępniania.
| Twój cel | Użyj tej opcji | Co się zmienia | Co się nie zmienia |
|---|---|---|---|
| Jedna zaproszona osoba nie powinna już otwierać pliku, inni zachowują dostęp | Ustawienia dostępu odbiorcy | Dostęp tego odbiorcy zostaje odebrany | Inni zaproszeni i publiczny link nie są opisywani jako dotknięci tą czynnością |
| Publiczny link powinien przestać działać | Zatrzymaj udostępnianie | Link zostaje usunięty, a dostęp kończy się dla wszystkich, w tym osób zaproszonych e-mailem | Kopie już pobrane lub zapisane gdzie indziej są poza kontrolą tej opcji |
| Chcesz zakończyć całe udostępnianie naraz | Zatrzymaj udostępnianie | Wszyscy tracą dostęp przez udostępnienie | Sam plik pozostaje Twój na Twoim dysku |
| Nie masz pewności, kto nadal ma dostęp | Sprawdź udostępnienie przed działaniem | Najpierw możesz zobaczyć obecną aranżację | To samo w sobie nie dowodzi, kto otworzył lub skopiował plik |
Ta tabela to wskazówka redakcyjna oparta na trzech poniższych faktach o platformie. Nie opisuje ścieżki w menu, której ten artykuł nie weryfikuje.
Dlaczego te dwie opcje nie są wymienne
Proton Drive traktuje obie drogi dostępu jako osobne ustawienia, a nie jedno połączone uprawnienie.
Proton Drive zarządza uprawnieniami z zaproszeń e-mail i uprawnieniami publicznego linku niezależnie. Źródło
To rozdzielenie jest powodem, dla którego jedna czynność nie obejmuje automatycznie obu dróg. Jeśli Twój cel jest wąski, szeroka czynność może odebrać dostęp, który chciałeś zachować; jeśli Twój cel jest szeroki, wąska czynność może pozostawić jedną drogę otwartą.
Usuwanie jednego zaproszonego odbiorcy
Użyj ustawienia na poziomie odbiorcy, gdy problem dotyczy jednej osoby, a nie całego udostępnienia. Typowe sytuacje: współpracownik zmienił zespół, adres został dodany przez pomyłkę lub dokument powinien teraz krążyć w mniejszym gronie.
Konkretnego zaproszonego odbiorcę można usunąć za pomocą ustawień dostępu odbiorcy. Źródło
Praktyczna lista kontrolna dla tej ścieżki:
- Zapisz, kto nadal powinien mieć dostęp, zanim cokolwiek zmienisz.
- Zidentyfikuj dokładny wpis odbiorcy, który zamierzasz usunąć, i uważnie sprawdź adres, ponieważ podobne adresy łatwo pomylić.
- Usuń tego odbiorcę za pomocą ustawień dostępu odbiorcy.
- Ponownie sprawdź pozostałych odbiorców względem swojej listy.
- Jeśli publiczny link jest również częścią udostępnienia, osobno zdecyduj, czy powinien pozostać.
Ostatni krok ma znaczenie, ponieważ usunięcie zaproszenia nie jest tym samym co zamknięcie publicznego linku. Nie zakładaj, że jedna czynność obejmuje drugą.
Całkowite zatrzymanie udostępniania
Użyj zatrzymania udostępniania, gdy dokument nie powinien już być w ogóle osiągalny przez to udostępnienie, na przykład gdy projekt się kończy lub link został wysłany do niewłaściwego grona.
Zatrzymanie udostępniania usuwa publiczny link i odbiera dostęp wszystkim, w tym osobom zaproszonym e-mailem. Źródło
Ponieważ ta czynność obejmuje zarówno osoby zaproszone e-mailem, jak i publiczny link, jest niewłaściwym narzędziem, gdy chcesz tylko wyciąć jedną osobę z grupy, która w pozostałym zakresie powinna dalej działać. Jeśli celem jest zachowanie uprawnionych współpracowników, usuń pojedynczą osobę i pozostaw udostępnienie.
Czego nie robi żadna z tych opcji
Obie opcje regulują dostęp przez udostępnienie. Nie sięgają kopii, które ktoś już pobrał, przesłał dalej, zrobił zrzut ekranu lub zapisał na innym urządzeniu. Jeśli plik jest wrażliwy, traktuj wcześniejszy dostęp jako możliwe ujawnienie i zdecyduj, czy zawartość dokumentu wymaga zmiany, a nie tylko jego uprawnienia.
Żadna z tych opcji nie jest tu opisywana jako wysyłająca powiadomienie do osób, których to dotyczy, tworząca dziennik audytu tego, kto otworzył plik, ani pozwalająca potwierdzić, że odbiorca usunął swoją kopię. Te kwestie są niezweryfikowane w źródłach użytych w tym artykule, więc zakładaj, że odebrany dostęp nie jest tym samym co wycofana treść.
Krótka lista kontrolna przed zmianą
- Nazwij wynik: jedna osoba traci dostęp albo udostępnienie się kończy.
- Wypisz osoby, które powinny zachować dostęp, i porównaj to z obecną listą odbiorców.
- Sprawdź, czy publiczny link istnieje jako osobna droga.
- Wybierz najwęższą opcję, która osiąga zamierzony wynik.
- Po zmianie ponownie sprawdź pozostały dostęp, zamiast go zakładać.
- Jeśli plik zawiera materiał, którego nie chciałbyś rozpowszechniać, osobno zdecyduj, czy wymaga zastąpienia lub wycofania.
Jeśli nadal ustalasz, kto może dotrzeć do udostępnionego dokumentu, powiązany przewodnik po sprawdzaniu, kto może otwierać Twoje udostępnione pliki Google Drive omawia to samo zagadnienie dróg dostępu w innym produkcie.
Gdzie kończy się ta wskazówka
Dokładne ekrany, etykiety i kroki prowadzące do tych opcji nie wynikają z faktów użytych w tym artykule, więc ten artykuł nie opisuje ścieżki w menu. Otwórz ustawienia udostępniania pliku w Proton Drive i poszukaj listy odbiorców oraz opcji na poziomie udostępnienia; jeśli etykiety różnią się od użytych powyżej terminów, kieruj się tym, co pokazuje interfejs, a nie tym artykułem.
Różnica do zapamiętania jest prosta: usunięcie odbiorcy to skalpel, a zatrzymanie udostępniania to wyłącznik. Wybierz to, co odpowiada temu, kto faktycznie ma stracić dostęp.