Рішення в одній таблиці
Вибір зводиться до того, хто має втратити доступ. Видалення одного одержувача — це точкове редагування; припинення спільного доступу — це скидання всієї схеми спільного доступу.
| Ваш намір | Використовуйте цей контроль | Що змінюється | Що не змінюється |
|---|---|---|---|
| Одна запрошена особа більше не повинна відкривати файл, інші зберігають доступ | Контроль доступу одержувача | Доступ цього одержувача видалено | Інші запрошені та публічне посилання не описані як порушені цією дією |
| Публічне посилання має перестати працювати | Припинити спільний доступ | Посилання видалено, і доступ припиняється для всіх, включно із запрошеними електронною поштою | Копії, які вже завантажено або збережено в іншому місці, поза межами цього контролю |
| Ви хочете припинити весь спільний доступ одразу | Припинити спільний доступ | Усі втрачають доступ через спільний доступ | Сам файл залишається вашим у вашому сховищі |
| Ви не впевнені, хто ще має доступ | Перегляньте спільний доступ перед дією | Ви можете спочатку побачити поточну схему | Це саме по собі не доводить, хто відкрив або скопіював файл |
Ця таблиця є редакційною порадою, побудованою на трьох фактах про платформу нижче. Це не опис шляху в меню, який ця стаття не перевіряє.
Чому ці два контролі не взаємозамінні
Proton Drive розглядає два маршрути доступу як окремі налаштування, а не як один об’єднаний дозвіл.
Proton Drive керує дозволами для запрошених електронною поштою та дозволами для публічних посилань незалежно. Джерело
Саме це розділення є причиною, чому одна дія не охоплює автоматично обидва маршрути. Якщо ваша мета вузька, широка дія може видалити доступ, який ви хотіли зберегти; якщо ваша мета широка, вузька дія може залишити маршрут відкритим.
Видалення одного запрошеного одержувача
Використовуйте контроль на рівні одержувача, коли проблема стосується однієї особи, а не всього спільного доступу. Типові ситуації: колега змінив команду, адресу було додано помилково, або документ тепер має поширюватися серед меншої групи.
Конкретного запрошеного одержувача можна видалити через контроль доступу одержувача. Джерело
Практичний контрольний список для цього шляху:
- Запишіть, хто ще повинен мати доступ, перш ніж щось змінювати.
- Визначте точний запис одержувача, який ви маєте намір видалити, і уважно перевірте адресу, оскільки схожі адреси легко переплутати.
- Видаліть цього одержувача через контроль доступу одержувача.
- Повторно перевірте решту одержувачів за вашим списком.
- Якщо публічне посилання також є частиною спільного доступу, окремо вирішіть, чи воно має залишитися.
Останній крок важливий, оскільки видалення запрошення не те саме, що закриття публічного посилання. Не припускайте, що одна дія охоплює іншу.
Повне припинення спільного доступу
Використовуйте припинення спільного доступу, коли документ більше не повинен бути доступним через цей спільний доступ взагалі, наприклад, коли проєкт завершується або посилання було надіслано не тій аудиторії.
Припинення спільного доступу видаляє публічне посилання та припиняє доступ для всіх, включно із запрошеними електронною поштою. Джерело
Оскільки ця дія охоплює як запрошених електронною поштою, так і публічне посилання, це неправильний інструмент, якщо ви хочете лише прибрати одну особу з групи, яка в іншому має продовжувати працювати. Якщо мета — зберегти законних співробітників, видаліть окрему особу та залиште спільний доступ.
Чого не робить жоден із контролів
Обидва контролі керують доступом через спільний доступ. Вони не охоплюють копії, які хтось уже завантажив, переслав, зробив скріншот або зберіг на іншому пристрої. Якщо файл конфіденційний, вважайте будь-який попередній доступ можливим розголошенням і вирішіть, чи потрібно змінити вміст документа, а не лише його дозволи.
Жоден із контролів не описаний тут як такий, що створює сповіщення для постраждалих осіб, журнал аудиту того, хто відкривав файл, або спосіб підтвердити, що одержувач видалив свою копію. Ці моменти не перевірені в джерелах, використаних для цієї статті, тому плануйте, виходячи з припущення, що видалений доступ не те саме, що відкликаний вміст.
Короткий контрольний список перед змінами
- Назвіть результат: одна особа втрачає доступ або спільний доступ припиняється.
- Перелічіть людей, які повинні зберегти доступ, і порівняйте з поточним списком одержувачів.
- Перевірте, чи існує публічне посилання як окремий маршрут.
- Виберіть найвужчий контроль, який досягає результату.
- Після зміни повторно перевірте залишковий доступ, а не припускайте його.
- Якщо файл містить матеріал, який ви не хотіли б поширювати, окремо вирішіть, чи його потрібно замінити або вилучити.
Якщо ви все ще з’ясовуєте, хто може отримати доступ до спільного документа, супутній посібник про перегляд того, хто може відкривати ваші спільні файли Google Drive розглядає те саме питання маршрутів доступу в іншому продукті.
Де ця порада закінчується
Точні екрани, позначки та кроки для доступу до цих контролів не встановлені фактами, використаними тут, тому ця стаття не описує шлях у меню. Відкрийте налаштування спільного доступу файлу в Proton Drive і знайдіть список одержувачів та опцію рівня спільного доступу; якщо позначки відрізняються від термінів, використаних вище, покладайтеся на те, що показує інтерфейс, а не на цю статтю.
Різниця, яку варто запам’ятати, проста: видалення одержувача — це скальпель, а припинення спільного доступу — це вимикач. Виберіть той, що відповідає тому, хто саме має втратити доступ.