Proton Driveのファイル共有を解除する方法：アクセス削除と共有停止のどちらを使うべきか

判断を1つの表で整理

どちらを選ぶかは、誰にアクセスを失わせるかで決まります。受信者1人の削除は狙いを絞った編集であり、共有停止は共有の取り決め全体をリセットする操作です。

この表は、以下の3つのプラットフォーム上の事実に基づく編集上の指針です。メニューの操作手順を説明するものではなく、本記事ではその手順を検証していません。

2つの操作が互換でない理由

Proton Driveは2つのアクセス経路を1つの統合権限ではなく、別々の設定として扱います。

Proton Driveはメール招待の権限と公開リンクの権限を独立して管理します。出典

この分離があるため、1つの操作が自動的に両方の経路をカバーすることはありません。目的が狭い場合に広い操作をすると、維持したかったアクセスまで解除してしまいます。目的が広い場合に狭い操作をすると、経路が開いたまま残ります。

招待した受信者1人を削除する

問題が共有全体ではなく1人にある場合は、受信者レベルの操作を使います。よくある状況は、同僚がチームを変わった、アドレスを誤って追加した、資料をより少ないグループに回すべきになった、などです。

招待した特定の受信者は、受信者アクセス管理から削除できます。出典

この経路の実践的なチェックリストです。

1. 変更する前に、誰が引き続きアクセスできるべきかを書き出します。
2. 削除する受信者エントリを正確に特定し、似たアドレスは混同しやすいためアドレスを慎重に確認します。
3. 受信者アクセス管理からその受信者を削除します。
4. 残った受信者をリストと照らし合わせて再確認します。
5. 公開リンクも共有の一部である場合は、それを残すべきかを別途判断します。

最後の手順が重要なのは、招待の削除と公開リンクの閉鎖は同じではないからです。一方の操作が他方をカバーすると仮定しないでください。

共有を完全に停止する

この共有を通じて資料にまったく到達できなくすべき場合、たとえばプロジェクトが終了したときやリンクを誤った相手に送ってしまったときは、共有停止を使います。

共有停止は公開リンクを削除し、メール招待者を含む全員のアクセスを解除します。出典

この操作は公開リンクだけでなくメール招待者にも及ぶため、本来は作業を続けるべきグループから1人だけ外したい場合には不適切な手段です。正当な共同作業者を残したいのであれば、個人を削除し、共有はそのままにしておきます。

どちらの操作でもできないこと

どちらの操作も共有を通じたアクセスを管理するものです。誰かがすでにダウンロードした、転送した、スクリーンショットを撮った、別の端末に保存したコピーには及びません。ファイルが機密性の高いものであれば、以前のアクセスはすべて開示の可能性があったものとして扱い、権限だけでなく資料の内容を変える必要があるかどうかを判断してください。

どちらの操作も、影響を受ける人への通知、誰がファイルを開いたかの監査ログ、受信者がコピーを削除したことの確認につながるとは、ここでは説明していません。これらの点は本記事で使用した出典では検証されていないため、アクセスの解除は内容の回収とは異なるという前提で計画してください。

変更前の短いチェックリスト

• 結果を明確にする：1人がアクセスを失うのか、共有が終了するのか。
• アクセスを維持すべき人を列挙し、現在の受信者リストと比較する。
• 公開リンクが別の経路として存在するかを確認する。
• 結果を達成できる最も狭い操作を選ぶ。
• 変更後は、当然と決めつけずに残ったアクセスを再確認する。
• ファイルに広まったら困る内容が含まれる場合は、差し替えや取り下げが必要かを別途判断する。

共有された資料に誰が到達できるかをまだ整理している段階なら、共有したGoogle Driveファイルを誰が開けるかを確認する方法という関連ガイドが、別の製品で同じアクセス経路の疑問を扱っています。

この指針が及ぶ範囲

これらの操作に到達するための正確な画面、ラベル、手順は、ここで使用した事実では確定していないため、本記事ではメニューの操作手順を説明していません。Proton Driveでファイルの共有設定を開き、受信者リストと共有レベルのオプションを探してください。ラベルが上記の用語と異なる場合は、本記事ではなくインターフェースに表示される内容に従ってください。

持ち帰るべき区別は単純です。受信者の削除はメスであり、共有停止はスイッチです。実際にアクセスを失わせたい相手に合う方を選んでください。