Решение в одной таблице
Выбор сводится к тому, кто должен потерять доступ. Удаление одного получателя — точечная правка; остановка общего доступа — сброс всей схемы предоставления доступа.
| Ваше намерение | Используйте этот элемент управления | Что меняется | Что не меняется |
|---|---|---|---|
| Один приглашённый человек больше не должен открывать файл, остальные сохраняют доступ | Элементы управления доступом получателей | Доступ этого получателя удаляется | На других приглашённых и публичную ссылку это действие, согласно описанию, не влияет |
| Публичная ссылка должна перестать работать | Остановить общий доступ | Ссылка удаляется, и доступ прекращается для всех, включая приглашённых по электронной почте | Копии, уже скачанные или сохранённые в другом месте, вне зоны действия этого элемента управления |
| Вы хотите прекратить весь общий доступ сразу | Остановить общий доступ | Все теряют доступ через общий ресурс | Сам файл остаётся вашим на вашем диске |
| Вы не уверены, у кого ещё есть доступ | Проверьте общий доступ перед действием | Сначала вы можете увидеть текущую схему | Это само по себе не доказывает, кто открыл или скопировал файл |
Эта таблица — редакционное руководство, построенное на трёх фактах о платформе, приведённых ниже. Это не описание пути в меню, который в данной статье не проверяется.
Почему эти два элемента управления не взаимозаменяемы
Proton Drive рассматривает два маршрута доступа как отдельные настройки, а не как одно объединённое разрешение.
Proton Drive управляет разрешениями для приглашённых по электронной почте и разрешениями для публичных ссылок независимо. Источник
Именно из-за этого разделения одно действие не охватывает автоматически оба маршрута. Если ваша цель узкая, широкое действие может удалить доступ, который вы хотели сохранить; если цель широкая, узкое действие может оставить маршрут открытым.
Удаление одного приглашённого получателя
Используйте элемент управления на уровне получателя, когда проблема в одном человеке, а не во всём общем доступе. Типичные ситуации: коллега перешёл в другую команду, адрес был добавлен по ошибке или документ теперь должен распространяться среди меньшей группы.
Конкретного приглашённого получателя можно удалить через элементы управления доступом получателей. Источник
Практический чек-лист для этого пути:
- Запишите, у кого должен остаться доступ, прежде чем что-либо менять.
- Определите точную запись получателя, которую собираетесь удалить, и внимательно проверьте адрес, поскольку похожие адреса легко перепутать.
- Удалите этого получателя через элементы управления доступом получателей.
- Сверьте оставшихся получателей со своим списком.
- Если в общий доступ также входит публичная ссылка, отдельно решите, должна ли она остаться.
Последний шаг важен, потому что удаление приглашения — не то же самое, что закрытие публичной ссылки. Не предполагайте, что одно действие охватывает другое.
Полная остановка общего доступа
Используйте остановку общего доступа, когда документ больше не должен быть доступен через этот общий ресурс вообще, например когда проект завершён или ссылка была отправлена не той аудитории.
Остановка общего доступа удаляет публичную ссылку и лишает доступа всех, включая приглашённых по электронной почте. Источник
Поскольку это действие затрагивает и приглашённых по электронной почте, и публичную ссылку, это неподходящий инструмент, если вы хотите лишь убрать одного человека из группы, которая в остальном должна продолжать работать. Если цель — сохранить законных соавторов, удалите отдельного человека и оставьте общий доступ в силе.
Чего не делает ни один из элементов управления
Оба элемента управления регулируют доступ через общий ресурс. Они не затрагивают копии, которые кто-то уже скачал, переслал, сделал скриншот или сохранил на другое устройство. Если файл конфиденциален, считайте любой предыдущий доступ возможной утечкой и решите, нужно ли менять содержимое документа, а не только его разрешения.
Ни один из элементов управления не описан здесь как отправляющий уведомление затронутым людям, ведущий журнал аудита того, кто открывал файл, или позволяющий подтвердить, что получатель удалил свою копию. Эти моменты в источниках, использованных для данной статьи, не проверены, поэтому исходите из того, что удалённый доступ — не то же самое, что отозванное содержимое.
Краткий чек-лист перед изменениями
- Назовите результат: один человек теряет доступ или общий доступ прекращается.
- Перечислите людей, у которых должен остаться доступ, и сравните список с текущим списком получателей.
- Проверьте, существует ли публичная ссылка как отдельный маршрут.
- Выберите самый узкий элемент управления, который достигает результата.
- После изменения перепроверьте оставшийся доступ, а не предполагайте его.
- Если файл содержит материалы, которые вы не хотели бы распространять, отдельно решите, нужно ли его заменить или отозвать.
Если вы всё ещё определяете, кто может получить доступ к общему документу, связанное руководство по проверке того, кто может открывать ваши общие файлы Google Drive рассматривает тот же вопрос маршрутов доступа в другом продукте.
Где заканчивается это руководство
Точные экраны, названия и шаги для доступа к этим элементам управления не установлены фактами, использованными здесь, поэтому данная статья не описывает путь в меню. Откройте настройки общего доступа к файлу в Proton Drive и найдите список получателей и опцию уровня общего доступа; если названия отличаются от терминов, использованных выше, полагайтесь на то, что показывает интерфейс, а не на эту статью.
Главное различие простое: удаление получателя — это скальпель, а остановка общего доступа — это выключатель. Выберите то, что соответствует тому, кто на самом деле должен потерять доступ.