Die Entscheidung in einer Tabelle
Die Wahl hängt davon ab, wer den Zugriff verlieren soll. Einen Empfänger zu entfernen ist eine gezielte Änderung; die Freigabe zu beenden setzt die gesamte Freigabe zurück.
| Ihr Ziel | Diese Kontrolle verwenden | Was sich ändert | Was sich nicht ändert |
|---|---|---|---|
| Eine eingeladene Person soll die Datei nicht mehr öffnen können, andere behalten den Zugriff | Empfänger-Zugriffskontrollen | Der Zugriff dieses Empfängers wird entfernt | Andere Eingeladene und der öffentliche Link werden durch diese Aktion laut Beschreibung nicht beeinflusst |
| Der öffentliche Link soll nicht mehr funktionieren | Freigabe beenden | Der Link wird gelöscht und der Zugriff endet für alle, auch für per E-Mail eingeladene Personen | Bereits heruntergeladene oder anderswo gespeicherte Kopien fallen nicht unter diese Kontrolle |
| Sie möchten die gesamte Freigabe auf einmal beenden | Freigabe beenden | Alle verlieren den Zugriff über die Freigabe | Die Datei selbst bleibt in Ihrem Drive Ihre Datei |
| Sie sind unsicher, wer noch Zugriff hat | Prüfen Sie die Freigabe, bevor Sie handeln | Sie können die aktuelle Regelung zuerst einsehen | Das allein beweist nicht, wer die Datei geöffnet oder kopiert hat |
Diese Tabelle ist eine redaktionelle Orientierung auf Grundlage der drei unten genannten Plattformfakten. Sie beschreibt keinen Menüpfad, den dieser Artikel nicht überprüft.
Warum die beiden Kontrollen nicht austauschbar sind
Proton Drive behandelt die beiden Zugriffswege als getrennte Einstellungen und nicht als eine kombinierte Berechtigung.
Proton Drive verwaltet Berechtigungen für E-Mail-Einladungen und für öffentliche Links unabhängig voneinander. Quelle
Diese Trennung ist der Grund, warum eine einzelne Aktion nicht automatisch beide Wege abdeckt. Wenn Ihr Ziel eng gefasst ist, kann eine breite Aktion Zugriff entfernen, den Sie eigentlich behalten wollten; wenn Ihr Ziel breit ist, kann eine enge Aktion einen Weg offen lassen.
Einen eingeladenen Empfänger entfernen
Nutzen Sie die Kontrolle auf Empfängerebene, wenn das Problem eine einzelne Person betrifft und nicht die gesamte Freigabe. Typische Situationen: Eine Kollegin hat die Abteilung gewechselt, eine Adresse wurde versehentlich hinzugefügt, oder ein Dokument soll nun in einem kleineren Kreis zirkulieren.
Ein bestimmter eingeladener Empfänger kann über die Empfänger-Zugriffskontrollen entfernt werden. Quelle
Eine praktische Checkliste für diesen Weg:
- Notieren Sie, wer weiterhin Zugriff haben soll, bevor Sie etwas ändern.
- Identifizieren Sie den genauen Empfängereintrag, den Sie entfernen möchten, und prüfen Sie die Adresse sorgfältig, da ähnliche Adressen leicht zu verwechseln sind.
- Entfernen Sie diesen Empfänger über die Empfänger-Zugriffskontrollen.
- Gleichen Sie die verbleibenden Empfänger mit Ihrer Liste ab.
- Wenn auch ein öffentlicher Link Teil der Freigabe ist, entscheiden Sie separat, ob er bestehen bleiben soll.
Der letzte Schritt ist wichtig, weil das Entfernen einer Einladung nicht dasselbe ist wie das Schließen eines öffentlichen Links. Gehen Sie nicht davon aus, dass eine Aktion die andere abdeckt.
Die Freigabe vollständig beenden
Nutzen Sie „Freigabe beenden“, wenn das Dokument über diese Freigabe überhaupt nicht mehr erreichbar sein soll, zum Beispiel wenn ein Projekt endet oder der Link an den falschen Empfängerkreis gesendet wurde.
„Freigabe beenden“ löscht den öffentlichen Link und entzieht allen den Zugriff, auch den per E-Mail eingeladenen Personen. Quelle
Da diese Aktion sowohl per E-Mail eingeladene Personen als auch den öffentlichen Link betrifft, ist sie das falsche Werkzeug, wenn Sie nur eine Person aus einer Gruppe entfernen möchten, die ansonsten weiterarbeiten soll. Wenn legitime Mitwirkende erhalten bleiben sollen, entfernen Sie stattdessen die einzelne Person und lassen die Freigabe bestehen.
Was keine der beiden Kontrollen leistet
Beide Kontrollen regeln den Zugriff über die Freigabe. Sie erreichen keine Kopien, die jemand bereits heruntergeladen, weitergeleitet, per Screenshot festgehalten oder auf einem anderen Gerät gespeichert hat. Wenn eine Datei sensibel ist, behandeln Sie jeden früheren Zugriff als mögliche Offenlegung und entscheiden Sie, ob der Inhalt des Dokuments geändert werden muss, nicht nur seine Berechtigungen.
Keine der beiden Kontrollen wird hier so beschrieben, dass sie eine Benachrichtigung an die betroffenen Personen erzeugt, ein Prüfprotokoll darüber führt, wer die Datei geöffnet hat, oder bestätigt, dass ein Empfänger seine Kopie gelöscht hat. Diese Punkte sind in den für diesen Artikel verwendeten Quellen nicht belegt. Gehen Sie daher davon aus, dass entzogener Zugriff nicht dasselbe ist wie zurückgerufener Inhalt.
Eine kurze Checkliste vor der Änderung
- Benennen Sie das Ergebnis: Eine Person verliert den Zugriff, oder die Freigabe endet.
- Listen Sie die Personen auf, die Zugriff behalten sollen, und vergleichen Sie die Liste mit der aktuellen Empfängerliste.
- Prüfen Sie, ob ein öffentlicher Link als separater Weg existiert.
- Wählen Sie die engste Kontrolle, die das Ergebnis erreicht.
- Prüfen Sie nach der Änderung den verbleibenden Zugriff, statt ihn anzunehmen.
- Wenn die Datei Material enthält, das Sie nicht verbreitet sehen möchten, entscheiden Sie separat, ob sie ersetzt oder zurückgezogen werden muss.
Wenn Sie noch klären, wer auf ein freigegebenes Dokument zugreifen kann, behandelt eine verwandte Anleitung zum Prüfen, wer Ihre freigegebenen Google-Drive-Dateien öffnen kann dieselbe Frage der Zugriffswege in einem anderen Produkt.
Wo diese Orientierung endet
Die genauen Bildschirme, Bezeichnungen und Schritte zum Erreichen dieser Kontrollen sind durch die hier verwendeten Fakten nicht belegt, daher beschreibt dieser Artikel keinen Menüpfad. Öffnen Sie die Freigabeeinstellungen der Datei in Proton Drive und suchen Sie nach der Empfängerliste und der Option auf Freigabeebene. Wenn die Bezeichnungen von den oben verwendeten Begriffen abweichen, verlassen Sie sich auf das, was die Oberfläche zeigt, und nicht auf diesen Artikel.
Der Unterschied, den Sie mitnehmen sollten, ist einfach: Einen Empfänger zu entfernen ist ein Skalpell, und „Freigabe beenden“ ist ein Schalter. Wählen Sie den, der dazu passt, wer tatsächlich den Zugriff verlieren soll.