एक तालिका में निर्णय
चुनाव इस बात पर निर्भर करता है कि किसका एक्सेस समाप्त होना चाहिए। एक प्राप्तकर्ता को हटाना एक लक्षित संपादन है; शेयरिंग बंद करना पूरी शेयरिंग व्यवस्था का रीसेट है।
| आपका इरादा | यह नियंत्रण उपयोग करें | क्या बदलता है | क्या नहीं बदलता |
|---|---|---|---|
| एक आमंत्रित व्यक्ति अब फ़ाइल न खोल सके, अन्य का एक्सेस बना रहे | प्राप्तकर्ता एक्सेस नियंत्रण | उस प्राप्तकर्ता का एक्सेस हटा दिया जाता है | अन्य आमंत्रित और सार्वजनिक लिंक इस कार्रवाई से प्रभावित बताए नहीं गए हैं |
| सार्वजनिक लिंक काम करना बंद कर दे | शेयरिंग बंद करें | लिंक हटा दिया जाता है और ईमेल आमंत्रितों सहित सभी के लिए एक्सेस समाप्त हो जाता है | पहले से डाउनलोड या कहीं और सहेजी गई प्रतियाँ इस नियंत्रण के दायरे से बाहर हैं |
| आप एक साथ सारी शेयरिंग समाप्त करना चाहते हैं | शेयरिंग बंद करें | शेयर के माध्यम से सभी का एक्सेस समाप्त हो जाता है | फ़ाइल स्वयं आपकी ड्राइव में आपकी ही रहती है |
| आप अनिश्चित हैं कि अभी किसका एक्सेस है | कार्रवाई से पहले शेयर की समीक्षा करें | आप पहले वर्तमान व्यवस्था देख सकते हैं | यह अपने आप यह साबित नहीं करता कि किसने फ़ाइल खोली या कॉपी की |
यह तालिका नीचे दिए गए तीन प्लेटफ़ॉर्म तथ्यों पर आधारित संपादकीय मार्गदर्शन है। यह किसी मेनू पथ का वर्णन नहीं है, जिसे यह लेख सत्यापित नहीं करता।
दोनों नियंत्रण एक-दूसरे के स्थान पर क्यों नहीं हैं
Proton Drive दोनों एक्सेस मार्गों को एक संयुक्त अनुमति के बजाय अलग-अलग सेटिंग्स मानता है।
Proton Drive ईमेल-आमंत्रण अनुमतियों और सार्वजनिक-लिंक अनुमतियों को स्वतंत्र रूप से प्रबंधित करता है। स्रोत
यही अलगाव कारण है कि एक कार्रवाई अपने आप दोनों मार्गों को कवर नहीं करती। यदि आपका लक्ष्य संकीर्ण है, तो व्यापक कार्रवाई उस एक्सेस को हटा सकती है जिसे आप रखना चाहते थे; यदि आपका लक्ष्य व्यापक है, तो संकीर्ण कार्रवाई एक मार्ग खुला छोड़ सकती है।
एक आमंत्रित प्राप्तकर्ता को हटाना
जब समस्या एक व्यक्ति की हो, पूरी शेयरिंग की नहीं, तो प्राप्तकर्ता-स्तरीय नियंत्रण का उपयोग करें। सामान्य स्थितियाँ: किसी सहकर्मी ने टीम बदल ली है, कोई पता गलती से जोड़ दिया गया है, या कोई दस्तावेज़ अब छोटे समूह में घूमना चाहिए।
किसी विशिष्ट आमंत्रित प्राप्तकर्ता को प्राप्तकर्ता एक्सेस नियंत्रणों के माध्यम से हटाया जा सकता है। स्रोत
इस मार्ग के लिए एक व्यावहारिक चेकलिस्ट:
- कुछ भी बदलने से पहले लिख लें कि किसका एक्सेस बना रहना चाहिए।
- जिस प्राप्तकर्ता प्रविष्टि को हटाना है उसे ठीक से पहचानें, और पता ध्यान से जाँचें, क्योंकि मिलते-जुलते पते आसानी से भ्रमित कर सकते हैं।
- उस प्राप्तकर्ता को प्राप्तकर्ता एक्सेस नियंत्रणों के माध्यम से हटाएँ।
- शेष प्राप्तकर्ताओं को अपनी सूची से मिलाकर फिर से जाँचें।
- यदि सार्वजनिक लिंक भी शेयर का हिस्सा है, तो अलग से तय करें कि वह रहना चाहिए या नहीं।
अंतिम चरण महत्वपूर्ण है क्योंकि आमंत्रण हटाना सार्वजनिक लिंक बंद करने के समान नहीं है। यह न मानें कि एक कार्रवाई दूसरे को कवर करती है।
शेयरिंग पूरी तरह बंद करना
जब दस्तावेज़ इस शेयर के माध्यम से बिल्कुल भी पहुँच योग्य न रहना चाहिए, तब शेयरिंग बंद करें, उदाहरण के लिए जब कोई प्रोजेक्ट समाप्त हो या लिंक गलत दर्शकों को भेज दिया गया हो।
शेयरिंग बंद करना सार्वजनिक लिंक को हटा देता है और ईमेल आमंत्रितों सहित सभी के लिए एक्सेस समाप्त कर देता है। स्रोत
चूँकि यह कार्रवाई ईमेल आमंत्रितों के साथ-साथ सार्वजनिक लिंक तक पहुँचती है, यह गलत उपकरण है जब आप केवल एक व्यक्ति को ऐसे समूह से हटाना चाहते हैं जो अन्यथा काम करता रहना चाहिए। यदि इरादा वैध सहयोगियों को बनाए रखने का है, तो व्यक्ति को हटाएँ और शेयर को यथावत रखें।
दोनों में से कोई नियंत्रण क्या नहीं करता
दोनों नियंत्रण शेयर के माध्यम से एक्सेस को नियंत्रित करते हैं। वे उन प्रतियों तक नहीं पहुँचते जो किसी ने पहले ही डाउनलोड, फ़ॉरवर्ड, स्क्रीनशॉट या किसी अन्य डिवाइस पर सहेज ली हैं। यदि फ़ाइल संवेदनशील है, तो किसी भी पूर्व एक्सेस को संभावित प्रकटीकरण मानें और तय करें कि क्या दस्तावेज़ की सामग्री बदलनी चाहिए, केवल उसकी अनुमतियाँ नहीं।
यहाँ किसी भी नियंत्रण को प्रभावित लोगों को सूचना भेजने, किसने फ़ाइल खोली इसका ऑडिट लॉग बनाने, या यह पुष्टि करने के तरीके के रूप में नहीं बताया गया है कि किसी प्राप्तकर्ता ने अपनी प्रति हटा दी। ये बिंदु इस लेख में उपयोग किए गए स्रोतों में असत्यापित हैं, इसलिए इस धारणा पर योजना बनाएँ कि हटाया गया एक्सेस सामग्री को वापस बुलाने के समान नहीं है।
बदलाव से पहले एक संक्षिप्त चेकलिस्ट
- परिणाम का नाम बताएँ: एक व्यक्ति का एक्सेस समाप्त हो, या शेयर समाप्त हो।
- उन लोगों की सूची बनाएँ जिनका एक्सेस बना रहना चाहिए, और उसकी वर्तमान प्राप्तकर्ता सूची से तुलना करें।
- जाँचें कि क्या सार्वजनिक लिंक एक अलग मार्ग के रूप में मौजूद है।
- वह सबसे संकीर्ण नियंत्रण चुनें जो परिणाम प्राप्त करता है।
- बदलाव के बाद, शेष एक्सेस को मानने के बजाय फिर से जाँचें।
- यदि फ़ाइल में ऐसी सामग्री है जिसे आप नहीं चाहते कि घूमे, तो अलग से तय करें कि क्या उसे बदलना या वापस लेना है।
यदि आप अभी भी यह मैप कर रहे हैं कि कौन किसी साझा दस्तावेज़ तक पहुँच सकता है, तो अपनी साझा Google Drive फ़ाइलें कौन खोल सकता है, इसकी समीक्षा पर एक संबंधित वॉकथ्रू एक अलग उत्पाद में एक्सेस मार्गों के उसी प्रश्न को कवर करता है।
यह मार्गदर्शन कहाँ रुकता है
इन नियंत्रणों तक पहुँचने की सटीक स्क्रीन, लेबल और चरण यहाँ उपयोग किए गए तथ्यों से स्थापित नहीं हैं, इसलिए यह लेख किसी मेनू पथ का वर्णन नहीं करता। Proton Drive में फ़ाइल की शेयरिंग सेटिंग्स खोलें और प्राप्तकर्ता सूची तथा शेयर-स्तरीय विकल्प देखें; यदि लेबल ऊपर उपयोग किए गए शब्दों से भिन्न हैं, तो इस लेख के बजाय इंटरफ़ेस जो दिखाता है उस पर भरोसा करें।
याद रखने योग्य अंतर सरल है: प्राप्तकर्ता हटाना एक स्केलपेल है, और शेयरिंग बंद करना एक स्विच है। वह चुनें जो इस बात से मेल खाता है कि वास्तव में किसका एक्सेस समाप्त होना चाहिए।