Tek tabloda karar
Seçim, erişimi kimin kaybetmesi gerektiğine bağlıdır. Tek bir alıcıyı kaldırmak hedefli bir düzenlemedir; paylaşımı durdurmak ise tüm paylaşım düzeninin sıfırlanmasıdır.
| Amacınız | Bu kontrolü kullanın | Neyi değiştirir | Neyi değiştirmez |
|---|---|---|---|
| Davet edilen bir kişi artık dosyayı açamasın, diğerleri erişimini korusun | Alıcı erişim kontrolleri | O alıcının erişimi kaldırılır | Diğer davetlilerin ve herkese açık bağlantının bu eylemden etkilendiği belirtilmez |
| Herkese açık bağlantı çalışmayı durdursun | Paylaşımı durdur | Bağlantı silinir ve e-posta davetlileri dahil herkesin erişimi sona erer | Zaten indirilmiş veya başka yerde kaydedilmiş kopyalar bu kontrolün dışındadır |
| Tüm paylaşımı tek seferde sonlandırmak istiyorsunuz | Paylaşımı durdur | Herkes paylaşım üzerinden erişimini kaybeder | Dosya, sürücünüzde size ait olarak kalır |
| Kimin hâlâ erişimi olduğundan emin değilsiniz | Harekete geçmeden önce paylaşımı gözden geçirin | Mevcut düzeni önce görebilirsiniz | Bu, tek başına dosyayı kimin açtığını veya kopyaladığını kanıtlamaz |
Bu tablo, aşağıdaki üç platform gerçeğine dayanan editoryal bir rehberdir. Bu makalenin doğrulamadığı bir menü yolunun tanımı değildir.
İki kontrol neden birbirinin yerine geçmez
Proton Drive, iki erişim yolunu tek bir birleşik izin yerine ayrı ayarlar olarak ele alır.
Proton Drive, e-posta daveti izinlerini ve herkese açık bağlantı izinlerini bağımsız olarak yönetir. Kaynak
Bu ayrım, tek bir eylemin otomatik olarak her iki yolu kapsamamasının nedenidir. Amacınız darsa, geniş bir eylem korumak istediğiniz erişimi kaldırabilir; amacınız genişse, dar bir eylem bir yolu açık bırakabilir.
Davet edilen tek bir alıcıyı kaldırma
Sorun tüm paylaşım değil de tek bir kişiyse alıcı düzeyindeki kontrolü kullanın. Yaygın durumlar: bir iş arkadaşı ekip değiştirmiştir, bir adres yanlışlıkla eklenmiştir veya bir belge artık daha küçük bir gruba dağıtılmalıdır.
Belirli bir davetli alıcı, alıcı erişim kontrolleri aracılığıyla kaldırılabilir. Kaynak
Bu yol için pratik bir kontrol listesi:
- Herhangi bir değişiklik yapmadan önce kimin hâlâ erişimi olması gerektiğini yazın.
- Kaldırmayı düşündüğünüz tam alıcı girdisini belirleyin ve adresi dikkatlice kontrol edin; benzer adresler kolayca karıştırılabilir.
- O alıcıyı alıcı erişim kontrolleri aracılığıyla kaldırın.
- Kalan alıcıları listenizle karşılaştırarak yeniden kontrol edin.
- Paylaşımın bir parçası da herkese açık bir bağlantıysa, bunun kalıp kalmayacağına ayrıca karar verin.
Son adım önemlidir çünkü bir daveti kaldırmak, herkese açık bir bağlantıyı kapatmakla aynı şey değildir. Bir eylemin diğerini kapsadığını varsaymayın.
Paylaşımı tamamen durdurma
Belgeye artık bu paylaşım üzerinden hiç ulaşılamaması gerektiğinde, örneğin bir proje sona erdiğinde veya bağlantı yanlış kitleye gönderildiğinde paylaşımı durdurun.
Paylaşımı durdurmak, herkese açık bağlantıyı siler ve e-posta davetlileri dahil herkesin erişimini kaldırır. Kaynak
Bu eylem e-posta davetlilerine ve herkese açık bağlantıya ulaştığı için, aksi takdirde çalışmaya devam etmesi gereken bir gruptan yalnızca bir kişiyi çıkarmak istediğinizde yanlış araçtır. Amaç meşru işbirlikçileri korumaksa, bunun yerine ilgili kişiyi kaldırın ve paylaşımı olduğu gibi bırakın.
İki kontrolün de yapmadığı şeyler
Her iki kontrol de paylaşım üzerinden erişimi düzenler. Birinin zaten indirdiği, ilettiği, ekran görüntüsünü aldığı veya başka bir cihaza kaydettiği kopyalara ulaşmazlar. Dosya hassassa, önceki her erişimi olası bir ifşa olarak değerlendirin ve yalnızca izinlerin değil, belgenin içeriğinin de değişmesi gerekip gerekmediğine karar verin.
Burada hiçbir kontrol, etkilenen kişilere bildirim gönderilmesi, dosyayı kimin açtığına dair bir denetim günlüğü veya bir alıcının kopyasını sildiğini doğrulama yolu olarak tanımlanmamıştır. Bu noktalar bu makalede kullanılan kaynaklarda doğrulanmamıştır; bu nedenle kaldırılan erişimin geri çağrılan içerikle aynı şey olmadığı varsayımıyla plan yapın.
Kısa bir değişiklik öncesi kontrol listesi
- Sonucu adlandırın: bir kişi erişimini kaybedecek veya paylaşım sona erecek.
- Erişimi koruması gereken kişileri listeleyin ve mevcut alıcı listesiyle karşılaştırın.
- Ayrı bir yol olarak herkese açık bir bağlantı olup olmadığını kontrol edin.
- Sonucu elde eden en dar kontrolü seçin.
- Değişiklikten sonra kalan erişimi varsaymak yerine yeniden kontrol edin.
- Dosya, dolaşıma girmesini istemeyeceğiniz materyal içeriyorsa, değiştirilmesi veya geri çekilmesi gerekip gerekmediğine ayrıca karar verin.
Paylaşılan bir belgeye kimlerin ulaşabildiğini hâlâ haritalandırıyorsanız, paylaşılan Google Drive dosyalarınızı kimlerin açabileceğini gözden geçirme üzerine ilgili bir rehber, farklı bir üründe aynı erişim yolları sorusunu ele alır.
Bu rehberin sınırları
Bu kontrollere ulaşmak için gereken tam ekranlar, etiketler ve adımlar burada kullanılan gerçeklerle belirlenmemiştir, bu nedenle bu makale bir menü yolu tanımlamaz. Proton Drive’da dosyanın paylaşım ayarlarını açın ve alıcı listesi ile paylaşım düzeyindeki seçeneği arayın; etiketler yukarıda kullanılan terimlerden farklıysa bu makaleye değil, arayüzün gösterdiğine güvenin.
Akılda tutulması gereken ayrım basittir: bir alıcıyı kaldırmak neşterdir, paylaşımı durdurmak ise bir anahtardır. Erişimi gerçekten kimin kaybetmesini istediğinize uyanı seçin.