La décision en un tableau
Le choix se résume à qui doit perdre l’accès. Retirer un destinataire est une modification ciblée ; arrêter le partage est une réinitialisation de l’ensemble du dispositif de partage.
| Votre intention | Utilisez ce contrôle | Ce qui change | Ce qui ne change pas |
|---|---|---|---|
| Une personne invitée ne doit plus pouvoir ouvrir le fichier, les autres doivent conserver l’accès | Contrôles d’accès des destinataires | L’accès de ce destinataire est retiré | Les autres invités et le lien public ne sont pas décrits comme affectés par cette action |
| Le lien public doit cesser de fonctionner | Arrêter le partage | Le lien est supprimé et l’accès prend fin pour tout le monde, y compris les invités par e-mail | Les copies déjà téléchargées ou enregistrées ailleurs échappent à ce contrôle |
| Vous voulez mettre fin à tout partage d’un coup | Arrêter le partage | Tout le monde perd l’accès via le partage | Le fichier lui-même reste le vôtre dans votre drive |
| Vous ne savez pas qui a encore accès | Examinez le partage avant d’agir | Vous pouvez d’abord voir la configuration actuelle | Cela ne prouve pas en soi qui a ouvert ou copié le fichier |
Ce tableau est une recommandation éditoriale fondée sur les trois faits de plateforme ci-dessous. Ce n’est pas la description d’un chemin de menu, que cet article ne vérifie pas.
Pourquoi les deux contrôles ne sont pas interchangeables
Proton Drive traite les deux voies d’accès comme des paramètres distincts plutôt que comme une autorisation combinée.
Proton Drive gère indépendamment les autorisations des invitations par e-mail et celles des liens publics. Source
Cette séparation explique pourquoi une seule action ne couvre pas automatiquement les deux voies. Si votre objectif est étroit, une action large peut retirer un accès que vous vouliez conserver ; si votre objectif est large, une action étroite peut laisser une voie ouverte.
Retirer un destinataire invité
Utilisez le contrôle au niveau du destinataire lorsque le problème concerne une personne, pas l’ensemble du partage. Situations courantes : un collègue a changé d’équipe, une adresse a été ajoutée par erreur, ou un document doit désormais circuler dans un groupe plus restreint.
Un destinataire invité précis peut être retiré via les contrôles d’accès des destinataires. Source
Une liste de vérification pratique pour cette voie :
- Notez qui doit encore avoir accès avant de modifier quoi que ce soit.
- Identifiez l’entrée de destinataire exacte que vous comptez retirer, et vérifiez l’adresse avec soin, car des adresses similaires sont faciles à confondre.
- Retirez ce destinataire via les contrôles d’accès des destinataires.
- Revérifiez les destinataires restants par rapport à votre liste.
- Si un lien public fait aussi partie du partage, décidez séparément s’il doit être conservé.
La dernière étape compte parce que retirer une invitation n’est pas la même chose que fermer un lien public. Ne supposez pas qu’une action couvre l’autre.
Arrêter complètement le partage
Utilisez Arrêter le partage lorsque le document ne doit plus être accessible via ce partage du tout, par exemple lorsqu’un projet se termine ou que le lien a été envoyé au mauvais public.
Arrêter le partage supprime le lien public et retire l’accès à tout le monde, y compris aux invités par e-mail. Source
Comme cette action touche les invités par e-mail ainsi que le lien public, c’est le mauvais outil si vous voulez seulement retirer une personne d’un groupe qui doit continuer à fonctionner. Si l’intention est de préserver des collaborateurs légitimes, retirez plutôt l’individu et laissez le partage en place.
Ce qu’aucun des deux contrôles ne fait
Les deux contrôles régissent l’accès via le partage. Ils n’atteignent pas les copies que quelqu’un a déjà téléchargées, transférées, capturées en écran ou enregistrées sur un autre appareil. Si un fichier est sensible, considérez tout accès antérieur comme une divulgation possible et décidez si le contenu du document doit changer, pas seulement ses autorisations.
Aucun des deux contrôles n’est décrit ici comme produisant une notification aux personnes concernées, un journal d’audit de qui a ouvert le fichier, ou un moyen de confirmer qu’un destinataire a supprimé sa copie. Ces points ne sont pas vérifiés dans les sources utilisées pour cet article, alors partez du principe que retirer l’accès n’est pas la même chose que récupérer le contenu.
Une courte liste de vérification avant modification
- Nommez le résultat : une personne perd l’accès, ou le partage prend fin.
- Listez les personnes qui doivent conserver l’accès, et comparez avec la liste actuelle des destinataires.
- Vérifiez si un lien public existe comme voie distincte.
- Choisissez le contrôle le plus étroit qui atteint le résultat.
- Après la modification, revérifiez l’accès restant plutôt que de le supposer.
- Si le fichier contient des éléments que vous ne voudriez pas voir circuler, décidez séparément s’il doit être remplacé ou retiré.
Si vous cherchez encore à cartographier qui peut atteindre un document partagé, un guide connexe sur l’examen de qui peut ouvrir vos fichiers Google Drive partagés aborde la même question des voies d’accès dans un autre produit.
Où s’arrête ce guide
Les écrans, libellés et étapes exacts pour atteindre ces contrôles ne sont pas établis par les faits utilisés ici, donc cet article ne décrit pas de chemin de menu. Ouvrez les paramètres de partage du fichier dans Proton Drive et cherchez la liste des destinataires et l’option au niveau du partage ; si les libellés diffèrent des termes employés ci-dessus, fiez-vous à ce que montre l’interface plutôt qu’à cet article.
La distinction à retenir est simple : retirer un destinataire est un scalpel, et arrêter le partage est un interrupteur. Choisissez celui qui correspond à qui vous voulez réellement voir perdre l’accès.