De keuze in één tabel
De keuze hangt ervan af wie de toegang moet verliezen. Eén ontvanger verwijderen is een gerichte aanpassing; delen stoppen is een reset van de hele deelregeling.
| Je doel | Gebruik deze optie | Wat verandert er | Wat verandert er niet |
|---|---|---|---|
| Eén uitgenodigd persoon mag het bestand niet meer openen, anderen houden toegang | Toegangsinstellingen voor ontvangers | De toegang van die ontvanger wordt verwijderd | Andere genodigden en de openbare link worden door deze actie niet als beïnvloed beschreven |
| De openbare link moet stoppen met werken | Delen stoppen | De link wordt verwijderd en de toegang eindigt voor iedereen, inclusief e-mailgenodigden | Kopieën die al zijn gedownload of elders zijn opgeslagen, vallen buiten deze optie |
| Je wilt alle deling in één keer beëindigen | Delen stoppen | Iedereen verliest toegang via de deling | Het bestand zelf blijft van jou in je drive |
| Je weet niet zeker wie nog toegang heeft | Bekijk de deling voordat je iets doet | Je kunt eerst de huidige regeling zien | Dit bewijst op zichzelf niet wie het bestand heeft geopend of gekopieerd |
Deze tabel is redactionele richtlijn op basis van de drie platformfeiten hieronder. Het is geen beschrijving van een menupad, dat dit artikel niet verifieert.
Waarom de twee opties niet uitwisselbaar zijn
Proton Drive behandelt de twee toegangsroutes als afzonderlijke instellingen, niet als één gecombineerde machtiging.
Proton Drive beheert rechten voor e-mailuitnodigingen en rechten voor openbare links onafhankelijk van elkaar. Bron
Die scheiding is de reden dat één actie niet automatisch beide routes dekt. Als je doel smal is, kan een brede actie toegang wegnemen die je wilde behouden; als je doel breed is, kan een smalle actie een route open laten.
Eén uitgenodigde ontvanger verwijderen
Gebruik de optie op ontvangerniveau wanneer het probleem één persoon is, niet de hele deling. Veelvoorkomende situaties: een collega is van team veranderd, een adres is per ongeluk toegevoegd, of een document moet nu naar een kleinere groep.
Een specifieke uitgenodigde ontvanger kan via de toegangsinstellingen voor ontvangers worden verwijderd. Bron
Een praktische checklist voor deze route:
- Schrijf op wie nog toegang moet hebben voordat je iets wijzigt.
- Zoek de exacte ontvanger die je wilt verwijderen en controleer het adres zorgvuldig, want vergelijkbare adressen zijn makkelijk te verwarren.
- Verwijder die ontvanger via de toegangsinstellingen voor ontvangers.
- Controleer de overgebleven ontvangers tegen je lijst.
- Als er ook een openbare link bij de deling hoort, beslis dan apart of die moet blijven.
De laatste stap is belangrijk omdat een uitnodiging intrekken niet hetzelfde is als een openbare link sluiten. Ga er niet van uit dat de ene actie de andere dekt.
De deling helemaal stoppen
Gebruik delen stoppen wanneer het document via deze deling helemaal niet meer bereikbaar moet zijn, bijvoorbeeld als een project eindigt of de link naar de verkeerde doelgroep is gestuurd.
Delen stoppen verwijdert de openbare link en beëindigt de toegang voor iedereen, inclusief e-mailgenodigden. Bron
Omdat deze actie zowel e-mailgenodigden als de openbare link raakt, is het de verkeerde keuze als je slechts één persoon uit een groep wilt verwijderen die verder moet blijven werken. Wil je legitieme medewerkers behouden, verwijder dan de individuele persoon en laat de deling staan.
Wat geen van beide opties doet
Beide opties regelen toegang via de deling. Ze bereiken geen kopieën die iemand al heeft gedownload, doorgestuurd, gescreenshot of op een ander apparaat heeft opgeslagen. Als een bestand gevoelig is, beschouw eerdere toegang dan als een mogelijk lek en beslis of de inhoud van het document moet veranderen, niet alleen de rechten.
Geen van beide opties wordt hier beschreven als het versturen van een melding naar de betrokkenen, als een auditlog van wie het bestand heeft geopend, of als een manier om te bevestigen dat een ontvanger zijn kopie heeft verwijderd. Die punten zijn niet geverifieerd in de bronnen die voor dit artikel zijn gebruikt, dus ga ervan uit dat verwijderde toegang niet hetzelfde is als teruggeroepen inhoud.
Een korte checklist vóór de wijziging
- Benoem het resultaat: één persoon verliest toegang, of de deling eindigt.
- Maak een lijst van wie toegang moet houden en vergelijk die met de huidige ontvangerslijst.
- Controleer of er een openbare link als aparte route bestaat.
- Kies de smalste optie die het resultaat bereikt.
- Controleer na de wijziging de resterende toegang in plaats van die aan te nemen.
- Als het bestand materiaal bevat dat je niet verspreid wilt zien, beslis dan apart of het vervangen of ingetrokken moet worden.
Als je nog in kaart brengt wie een gedeeld document kan bereiken, behandelt een gerelateerde walkthrough over bekijken wie je gedeelde Google Drive-bestanden kan openen dezelfde vraag over toegangsroutes in een ander product.
Waar deze richtlijn ophoudt
De exacte schermen, labels en stappen om deze opties te bereiken, worden niet vastgesteld door de feiten die hier worden gebruikt, dus dit artikel beschrijft geen menupad. Open de deelinstellingen van het bestand in Proton Drive en zoek naar de ontvangerslijst en de optie op delingsniveau; als de labels afwijken van de hier gebruikte termen, ga dan uit van wat de interface toont en niet van dit artikel.
Het onderscheid om te onthouden is simpel: een ontvanger verwijderen is een scalpel, en delen stoppen is een schakelaar. Kies degene die past bij wie je daadwerkelijk de toegang wilt ontnemen.