Keputusan dalam satu tabel
Pilihannya bergantung pada siapa yang seharusnya kehilangan akses. Menghapus satu penerima adalah perubahan yang tertarget; menghentikan berbagi adalah pengaturan ulang seluruh skema berbagi.
| Tujuan Anda | Gunakan kontrol ini | Apa yang berubah | Apa yang tidak berubah |
|---|---|---|---|
| Satu orang yang diundang tidak boleh lagi membuka file, sementara yang lain tetap punya akses | Kontrol akses penerima | Akses penerima tersebut dicabut | Penerima lain dan tautan publik tidak dijelaskan sebagai terdampak oleh tindakan ini |
| Tautan publik harus berhenti berfungsi | Hentikan berbagi | Tautan dihapus dan akses berakhir untuk semua orang, termasuk penerima undangan email | Salinan yang sudah diunduh atau disimpan di tempat lain berada di luar kontrol ini |
| Anda ingin mengakhiri semua berbagi sekaligus | Hentikan berbagi | Semua orang kehilangan akses melalui berbagi | File itu sendiri tetap milik Anda di drive Anda |
| Anda tidak yakin siapa yang masih punya akses | Tinjau berbagi sebelum bertindak | Anda dapat melihat pengaturan saat ini terlebih dahulu | Ini sendiri tidak membuktikan siapa yang telah membuka atau menyalin file |
Tabel ini adalah panduan editorial yang dibangun di atas tiga fakta platform di bawah. Ini bukan deskripsi jalur menu, yang tidak diverifikasi oleh artikel ini.
Mengapa kedua kontrol tidak dapat dipertukarkan
Proton Drive memperlakukan kedua jalur akses sebagai pengaturan terpisah, bukan satu izin gabungan.
Proton Drive mengelola izin undangan email dan izin tautan publik secara terpisah. Sumber
Pemisahan itulah sebabnya satu tindakan tidak otomatis mencakup kedua jalur. Jika tujuan Anda sempit, tindakan luas dapat mencabut akses yang seharusnya Anda pertahankan; jika tujuan Anda luas, tindakan sempit dapat meninggalkan satu jalur tetap terbuka.
Menghapus satu penerima yang diundang
Gunakan kontrol tingkat penerima ketika masalahnya adalah satu orang, bukan seluruh berbagi. Situasi umum: seorang kolega telah pindah tim, sebuah alamat ditambahkan secara keliru, atau dokumen kini seharusnya beredar ke kelompok yang lebih kecil.
Penerima tertentu yang diundang dapat dihapus melalui kontrol akses penerima. Sumber
Daftar periksa praktis untuk jalur ini:
- Catat siapa yang seharusnya masih memiliki akses sebelum Anda mengubah apa pun.
- Identifikasi entri penerima yang tepat yang ingin Anda hapus, dan periksa alamatnya dengan cermat, karena alamat yang mirip mudah tertukar.
- Hapus penerima tersebut melalui kontrol akses penerima.
- Periksa kembali penerima yang tersisa terhadap daftar Anda.
- Jika tautan publik juga merupakan bagian dari berbagi, putuskan secara terpisah apakah tautan itu harus tetap ada.
Langkah terakhir penting karena menghapus undangan tidak sama dengan menutup tautan publik. Jangan berasumsi satu tindakan mencakup yang lain.
Menghentikan berbagi sepenuhnya
Gunakan hentikan berbagi ketika dokumen tidak boleh lagi dijangkau melalui berbagi ini sama sekali, misalnya ketika proyek berakhir atau tautan dikirim ke audiens yang salah.
Hentikan berbagi menghapus tautan publik dan mencabut akses untuk semua orang, termasuk penerima undangan email. Sumber
Karena tindakan ini menjangkau penerima undangan email serta tautan publik, ini adalah alat yang salah ketika Anda hanya ingin mengurangi satu orang dari kelompok yang seharusnya tetap berjalan. Jika tujuannya adalah mempertahankan kolaborator yang sah, hapus individu tersebut dan biarkan berbagi tetap ada.
Apa yang tidak dilakukan kedua kontrol
Kedua kontrol mengatur akses melalui berbagi. Keduanya tidak menjangkau salinan yang sudah diunduh, diteruskan, ditangkap layar, atau disimpan ke perangkat lain oleh seseorang. Jika file bersifat sensitif, anggap akses sebelumnya sebagai kemungkinan pengungkapan dan putuskan apakah isi dokumen perlu diubah, bukan hanya izinnya.
Tidak ada kontrol yang dijelaskan di sini sebagai menghasilkan notifikasi kepada orang yang terdampak, log audit tentang siapa yang membuka file, atau cara untuk memastikan bahwa penerima telah menghapus salinannya. Poin-poin tersebut tidak terverifikasi dalam sumber yang digunakan untuk artikel ini, jadi rencanakan dengan asumsi bahwa akses yang dicabut tidak sama dengan konten yang ditarik kembali.
Daftar periksa singkat sebelum perubahan
- Sebutkan hasilnya: satu orang kehilangan akses, atau berbagi berakhir.
- Daftar orang yang seharusnya tetap memiliki akses, dan bandingkan dengan daftar penerima saat ini.
- Periksa apakah ada tautan publik sebagai jalur terpisah.
- Pilih kontrol tersempit yang mencapai hasil tersebut.
- Setelah perubahan, periksa kembali akses yang tersisa alih-alih mengasumsikannya.
- Jika file berisi materi yang tidak ingin Anda sebarkan, putuskan secara terpisah apakah file itu perlu diganti atau ditarik.
Jika Anda masih memetakan siapa yang dapat menjangkau dokumen yang dibagikan, panduan terkait tentang meninjau siapa yang dapat membuka file Google Drive Anda yang dibagikan membahas pertanyaan yang sama tentang jalur akses di produk yang berbeda.
Di mana panduan ini berhenti
Layar, label, dan langkah tepat untuk mencapai kontrol ini tidak ditetapkan oleh fakta yang digunakan di sini, sehingga artikel ini tidak menjelaskan jalur menu. Buka pengaturan berbagi file di Proton Drive dan cari daftar penerima serta opsi tingkat berbagi; jika labelnya berbeda dari istilah yang digunakan di atas, andalkan apa yang ditampilkan antarmuka daripada artikel ini.
Perbedaan yang perlu diingat sederhana: menghapus penerima adalah pisau bedah, dan hentikan berbagi adalah sakelar. Pilih yang sesuai dengan siapa yang sebenarnya ingin Anda cabut aksesnya.