Kısa cevap
Bir Google Drive bağlantısını Kısıtlı (Restricted) olarak değiştirmeden önce aynı dosyaya açılan üç ayrı kapıyı inceleyin: adlandırılmış kişilere verilen doğrudan erişim, paylaşılan bir klasörden devralınan erişim ve dosyanın yayımlanmış herhangi bir kopyası. Bu kapılardan biri kapalıyken diğeri açık kalabilir. Aşağıdaki denetim üçünü de sırayla ele alır; çünkü devralınan veya yayımlanmış bir yol açıkken bağlantıyı kısıtlamak yanlış bir güvenlik hissi verir.
Bu rehber Google Drive dosyalarını kapsar. Farklı bir yüzey ve farklı kontroller sunan Google Photos albüm paylaşımını kapsamaz.
Adım 1: Doğrudan erişimi haritalandırın
Dosyayı açın ve paylaşım ayarlarına bakın. Google Drive, adlandırılmış kişileri Kısıtlı erişim de dahil olmak üzere genel bağlantı erişiminden ayırır.
Google Drive paylaşımı, adlandırılmış kişileri Kısıtlı erişim de dahil olmak üzere genel bağlantı erişiminden ayırır. Kaynak
Herhangi bir şeyi değiştirmeden önce iki liste yazın: dosyayı açabilecek adlandırılmış hesaplar ve mevcut bağlantı erişimi durumu. Adlandırılmış erişim ile bağlantı erişimi birbirinden bağımsızdır. Listeden bir adı kaldırmak bağlantı durumunu değiştirmez ve bağlantıyı kısıtlamak adlandırılmış kişileri kaldırmaz.
Pratik bir alışkanlık, dosya adını, adlandırılmış hesapları, bağlantı durumunu ve kontrol ettiğiniz tarihi kaydetmektir. Daha sonra biri neden erişimini kaybettiğini sorarsa, neyin ne zaman değiştiğine dair bir kaydınız olur.
Adım 2: Klasörlerden devralınan erişimi kontrol edin
Paylaşılan bir klasörün içindeki bir dosya, dosyanın kendi paylaşım paneli dar görünse bile klasörün paylaşıldığı herkese açık olabilir. Klasör devralma (inheritance) dosya erişimini etkileyebilir.
Klasör devralma dosya erişimini etkileyebilir. Kaynak
Devralmayı incelemek için yukarı doğru ilerleyin. Dosyayı içeren her klasörü not edin, ardından her klasörün paylaşım ayarlarını kontrol edin. Bir üst klasör geniş çapta paylaşılıyorsa, içindeki dosyaya dosyanın kendi ayarlarından bağımsız olarak bu klasör üzerinden erişilebilir. Dosyayı klasörden taşımak veya klasörün paylaşımını daraltmak tabloyu değiştirir — ancak bunu bilinçli yapın, çünkü bir klasörü daraltmak yalnızca denetlediğiniz dosyayı değil, içindeki her dosyayı etkiler.
Yararlı bir kural: dosyayı ve üst klasörlerini birlikte denetleyin. Klasör ağacını göz ardı eden dosya düzeyinde bir inceleme eksiktir.
Adım 3: Yayımlanmış kopyaları kontrol edin
Yayımlama (publishing), bağlantı paylaşımından ayrı bir eylemdir. Yayımlanmış bir dosya, normal paylaşımı sıkılaştırdıktan sonra bile yayımlanmış yolu üzerinden erişilebilir kalabilir. Herkese açık yayımlanmış dosyalar için Google, kullanıcılara kamu erişimini sınırlamanın bir parçası olarak dosyayı yayımlamayı durdurmalarını söyler.
Herkese açık yayımlanmış dosyalar için Google, kullanıcılara kamu erişimini sınırlamanın bir parçası olarak dosyayı yayımlamayı durdurmalarını söyler. Kaynak
Dolayısıyla denetim sorusu yalnızca “bağlantı kimde?” değil, aynı zamanda “bu hiç yayımlandı mı?” sorusudur. Dosya herhangi bir noktada yayımlandıysa, temizliğinize yalnızca bağlantı ayarı değişikliğini değil, yayımlamayı durdurmayı da ekleyin.
Karar tablosu: neyi değiştirmeli ve hangi sırayla
| Bulgu | Ne anlama gelir | Düşünülecek eylem | Sıra |
|---|---|---|---|
| Artık erişimi olmasını istemediğiniz adlandırılmış kişiler | Belirli hesaplara doğrudan erişim | Erişimini kaybetmesine karar verdiğiniz adlandırılmış hesapları kaldırın | 1 |
| Amaçlanandan daha geniş bağlantı erişimi | Bağlantıya sahip herkes dosyayı açabilir | Uygun olduğunda Kısıtlı dahil olmak üzere bağlantı ayarını daraltın | 2 |
| Dosya geniş çapta paylaşılan bir klasörde | Erişim klasörden devralınmış olabilir | Klasörün paylaşımını inceleyip daraltın veya dosyayı taşıyın | 3 |
| Dosya bir noktada yayımlanmış | Paylaşımın yanı sıra yayımlanmış bir yol da olabilir | Kamu erişimini sınırlamanın bir parçası olarak dosyayı yayımlamayı durdurun | 4 |
| Yukarıdakilerin hiçbiri bulunamadı | Bu denetimde tanımlanmış bir yol yok | Kontrolü kaydedin ve gelecekteki herhangi bir paylaşım değişikliğinden sonra yeniden denetleyin | — |
Sıra basit bir nedenden önemlidir: önce bağlantıyı kısıtlar ve ardından devralınan veya yayımlanmış bir yol keşfederseniz, dosyayı yeniden açıp işi tekrarlamanız gerekir. Üç kapıyı da denetleyin, ardından açıklayabileceğiniz bir sırayla kapatın.
Yaygın hatalar
Bağlantı ayarını hikâyenin tamamı sanmak. Bağlantı erişimi tek bir kapıdır. Adlandırılmış erişim, klasör devralma ve yayımlama ayrıdır. Bir dosya bağlantı düzeyinde kilitli görünürken başka bir yoldan erişilebilir kalabilir.
Dosyayı denetleyip klasörlerini denetlememek. Klasör devralma dosya erişimini etkileyebilir, bu nedenle klasör ağacını atlayan dosya düzeyinde bir inceleme en geniş yolu kaçırabilir.
Yayımlamanın kendi başına bir eylem olduğunu unutmak. Bir dosya yayımlandıysa, temizliğe yayımlamayı durdurmak da dahildir. Normal paylaşım ayarlarını değiştirmek aynı adım değildir.
Adlandırılmış erişimi kaydetmeden kaldırmak. Yazılı bir kayıt olmadan, daha sonra bir değişikliğin kasıtlı mı yoksa kaza mı olduğunu söyleyemezsiniz.
Drive dosyalarını Photos albümleriyle karıştırmak. Google Photos albüm paylaşımının kendi kontrolleri vardır. Bir yüzey için yazılmış tavsiyeler otomatik olarak diğerine uygulanmaz.
Herkese açık bir profil eşleşmesinin sahipliği kanıtladığını varsaymak. Denetiminiz size ait görünen herkese açık bir kullanıcı adı veya profili ortaya çıkarırsa, bunu incelemeniz gereken bir ipucu olarak değerlendirin; aynı kişinin dosyayı veya hesabı kontrol ettiğinin kanıtı olarak değil.
Kendi ayak izinizi korumak
Paylaşım denetimi bir anlık görüntüdür. Kalıcı alışkanlık, bir dosyanın hedef kitlesi değiştiğinde paylaşımı gözden geçirmektir — bir proje sona erdiğinde, bir işbirlikçi ayrıldığında veya bir belge çalışma klasöründen arşive taşındığında.
Basit bir günlük tutun: dosya, adlandırılmış hesaplar, bağlantı durumu, not edilen klasör devralma, yayımlandı evet/hayır, kontrol tarihi. Bu, eski hesapları daha geniş çapta incelerken de işinize yarayan aynı disiplindir; unutulmuş çevrimiçi hesapları bulma rehberimiz bu daha geniş taramayı kapsar.
Bilinen herkese açık kullanıcı adlarını incelemek görevin bir parçasıysa — örneğin, kullandığınız bir kullanıcı adının herkese açık profillerde görünüp görünmediğini kontrol etmek — bir kullanıcı adı araması ipucu toplamanıza yardımcı olabilir. TraceSeek, kullanıcı adlarını 3.000+ platformda kontrol eder ve ilk taramanın ücretsiz olduğunu, tarama süresinin 20–30 saniye olduğunu belirtir. Bunlar ürün beyanlarıdır, bağımsız ölçümler değildir. Kullanıcı adı araması eksiksiz bir hesap envanteri değildir ve herkese açık bir eşleşme sahiplik kanıtı değil, bir ipucudur. TraceSeek platform ayarlarını değiştirmez, özel kayıtları ifşa etmez ve yukarıda açıklanan Drive tarafı denetimin yerini tutmaz.
Son olarak, temizliği kapatmadan ayırın. Bir oturum açma bağlantısını kaldırmak veya bir profili düzenlemek, saklanan verilerin silindiğini kanıtlamaz ve düzenlenmiş veya boş bir profil silme kanıtı değildir. Amaçladığınız kapatma gerçekten tamamlanana kadar kontrolünüzde olan bir kurtarma yöntemi bulundurun.
Temel bilgiler
Google Drive paylaşımı, adlandırılmış kişileri Kısıtlı erişim de dahil olmak üzere genel bağlantı erişiminden ayırır.
Klasör devralma dosya erişimini etkileyebilir, bu nedenle dosya düzeyinde bir inceleme dosyayı içeren klasörleri de kapsamalıdır.
Herkese açık yayımlanmış dosyalar için Google, kullanıcılara kamu erişimini sınırlamanın bir parçası olarak dosyayı yayımlamayı durdurmalarını söyler.
TraceSeek, kullanıcı adlarını 3.000+ platformda kontrol eder ve ürüne göre ilk taraması ücretsizdir.
Kullanıcı adı araması eksiksiz bir hesap envanteri değildir ve herkese açık kullanıcı adı eşleşmeleri sahiplik kanıtı değil, ipuçlarıdır.