Açık oturumu sonlandırmak gerçekte ne yapar
Açık oturum, kalıcı bir paylaşım durumu değil, belirli bir süreyle sınırlı bir işbirliği penceresidir. Geçici bir misafir incelemesi veya atölye çalışması için bir oturum başlattıysanız ve iş bittiyse, süresinin dolmasını beklemek yerine pencereyi kapatırsınız.
FigJam açık oturumları, Professional, Education, Organization ve Enterprise planlarında ziyaretçilerin 24 saat boyunca işbirliği yapmasına olanak tanır; bir düzenleyici oturumu Paylaş menüsünden erken sonlandırabilir. Kaynak
Bu çerçeve beklentiler açısından önemlidir. Oturumu kapatmak işbirliği penceresini sonlandırır; bu bir panonun silinmesi değildir ve her işbirlikçinin erişiminin toptan iptal edilmesi de değildir. Kendi kalıcı erişimi olan kişiler, bu erişimin izin verdiği şeyleri korur.
Adım adım: oturumu kapatma
- FigJam dosyasını düzenleyici olarak açın.
- Paylaş kontrollerini açın.
- Açık oturum girişini bulun ve şimdi sonlandırma seçeneğini seçin. İncelenen kaynak, bir düzenleyicinin oturumu Paylaş menüsünden erken sonlandırmasını tanımlar; tam kontrol etiketi ve menü düzeni onaylanmış gerçeklerle belirlenmemiştir, bu nedenle sabit bir yol varsaymak yerine mevcut sürümünüzün ne gösterdiğini doğrulayın.
- Sonlandırdığınız saati kaydedin. Bu, aşağıdaki erişim incelemesi için referans noktanızdır.
Seçenek yoksa veya grileşmişse, tıklamaya devam etmeyin. Önce dosyada düzenleyici rolünde olduğunuzu ve planın uygun planlardan biri olduğunu doğrulayın. Her ikisi de geçerliyse ve kontrol hâlâ görünmüyorsa, bunu çözülmemiş bir arayüz sorunu olarak değerlendirin ve sürümünüz için güncel ürün içi yardımı kontrol edin.
Oturum sona erdikten sonra kimler erişimi korur
Yararlı ayrım, yalnızca oturumda bulunan kişiler ile erişimi başka bir yerden gelen kişiler arasındadır.
Bir oturum sona erdikten sonra, davet edilmemiş ekip dışı ziyaretçiler oturum erişimini kaybeder, ancak mevcut görüntüleme izinleri görüntülemeye ve kopyalamaya hâlâ izin verebilir. Kaynak
Dolayısıyla incelemenin iki sorusu vardır, tek değil: kişi oturuma mı güveniyordu ve ayrı bir izni var mı? Daveti ve başka bir izni olmayan bir ziyaretçi dışarıda kalmalıdır. Zaten görüntüleme erişimi olan biri farklı bir durumdur.
Açık oturumu sonlandırmak, mevcut görüntüleme iznini düzenleme iznine dönüştürmez. Kaynak
Oturumu sonlandırmak, geçici düzenleme yolunu kaldırır. Her kişinin mevcut izinlerini ayrı ayrı gözden geçirerek hala neler yapabileceklerini belirleyin.
Erişim inceleme kontrol listesi
Oturumu sonlandırdıktan sonra, geçici ziyaretçileri, davetli işbirlikçileri ve takım üyelerini ayrı ayrı gözden geçirin.
| Grup | Neyi kontrol etmeli | Ne beklemeli |
|---|---|---|
| Geçici ziyaretçiler (davet yok, ekip dışı) | Yalnızca açık oturum aracılığıyla mı katıldılar | Oturum erişimi sona erer; artık bu yoldan girmemelidirler |
| Mevcut görüntüleme izni olan kişiler | Dosya oturumdan önce onlarla paylaşıldı mı | Bu izin kapsamında görüntüleme ve kopyalama hâlâ mümkün olabilir |
| Düzenleme veya diğer kalıcı erişimi olan kişiler | Oturum dışında verilmiş bir rolleri var mı | Mevcut izinleri oturumun sonlandırılmasıyla değişmez |
| Ekip üyeleri | Dosya, erişebildikleri bir ekip alanında mı | Ekip erişimi oturum penceresinden ayrıdır |
| Davet edilmiş dış işbirlikçiler | Oturumdan bağımsız bir davet var mı | Davetler, oturuma katılımla aynı şey değildir |
İki sınırı açıkça belirtmek gerekir. Birincisi, bu kontrol listesi incelenen gerçeklerin ortaya koyduğu şeylerle ilgilidir; bir dosyanın sahip olabileceği her paylaşım yolunun tam denetimi değildir. İkincisi, başka bir yerde boş veya düzenlenmiş bir profil size bu izinler hakkında hiçbir şey söylemez.
Planlamanız gereken başarısızlık yolları
- Bir ziyaretçi dosyayı hâlâ açabildiğini söylüyor. Bir davet alıp almadığını veya zaten görüntüleme erişimi olup olmadığını sorun. İkisi de geçerli değilse, oturumun gerçekten sona erdiğini ve aynı dosyaya baktığınızı yeniden kontrol edin.
- Bir görüntüleyici hâlâ içeriği kopyalayabiliyor. Bu, mevcut görüntüleme izniyle tutarlıdır. Kopyalama endişe kaynağıysa, çözüm oturumu tekrar sonlandırmak değil, o izni gözden geçirmektir.
- Herkes için düzenlemenin durmasını bekliyordunuz. Oturumu sonlandırmak, düzenlemeye giden oturum yolunu kaldırır, ancak kalıcı düzenleme erişimi olan kişiler bunu korur. Amacınız buysa bu rolleri ayrıca gözden geçirin.
- Kontrolü bulamıyorsunuz. Önce rolü ve planı doğrulayın; özelliğin bozuk olduğunu veya oturumun hâlâ sürdüğünü varsaymayın.
Bu görevin kapsamadığı şeyler
Bu, geçici bir işbirliği penceresini kapatmakla ilgilidir. Bir Figma dosya bağlantısının kimlerle paylaşıldığını değiştirmekle aynı şey değildir ve hesap silme de değildir. Gerçek sorununuz herkese açık bir oluşturucu kredisi veya yayımlanmış bir topluluk dosyasıysa, bu komşu ama farklı bir görevdir: ilgili hesap kontrolü kılavuzu.
Bu aynı zamanda bir kimlik kontrolü de değildir. Bir kullanıcı adı araması, ilgili görünen herkese açık profilleri ortaya çıkarabilir, ancak herkese açık eşleşmeler ipuçlarıdır, sahiplik kanıtı değildir ve FigJam paylaşım ayarlarını kontrol etmez, hesapları kurtarmaz veya bir kullanıcı adının arkasında kimin olduğunu doğrulamaz. Endişeniz bir panoyu kimin açabileceği değil de bir hesap adı hakkında herkese açık olarak nelerin görülebildiğiyse, daha iyi bir sonraki adım herkese açık hesap ayak izinizi gözden geçirmek olacaktır.
Kısa bir özet
Geçici işbirliği bittiğinde oturumu Paylaş menüsünden sonlandırın, ardından erişimi gruplara göre gözden geçirin: yalnızca oturumla gelen ziyaretçiler, mevcut görüntüleyiciler, kalıcı düzenleyiciler, ekip üyeleri ve ayrıca davet edilmiş işbirlikçiler. Görüntüleme erişiminin devam etmesini bekleyin ve otomatik bir izin değişikliği beklemeyin. İpuçlarını kanıttan ayırmanın arkasındaki daha geniş yöntem için metodoloji ve SSS bölümlerine bakın.