오픈 세션 종료가 실제로 하는 일
오픈 세션은 영구적인 공유 상태가 아니라 시간이 정해진 협업 창입니다. 임시 게스트 리뷰나 워크숍을 위해 세션을 시작했고 작업이 끝났다면, 만료될 때까지 두지 말고 창을 닫으세요.
FigJam 오픈 세션은 Professional, Education, Organization, Enterprise 요금제에서 방문자가 24시간 동안 협업할 수 있게 하며, 에디터는 Share에서 세션을 조기에 종료할 수 있습니다. 출처
이 점이 기대치를 정하는 데 중요합니다. 세션을 닫으면 협업 창이 끝나는 것이지, 보드가 삭제되는 것도 아니고 모든 협업자의 권한이 일괄 회수되는 것도 아닙니다. 자체적인 상시 접근 권한을 가진 사람은 그 권한이 허용하는 범위를 그대로 유지합니다.
단계별: 세션 닫기
- 에디터로 FigJam 파일을 엽니다.
- Share 컨트롤을 엽니다.
- 오픈 세션 항목을 찾아 지금 종료하는 옵션을 선택합니다. 검토한 출처는 에디터가 Share에서 세션을 조기에 종료한다고 설명하지만, 정확한 컨트롤 이름과 메뉴 배치는 승인된 사실로 확정되지 않았으므로 고정된 경로를 가정하지 말고 현재 버전에 표시되는 내용을 확인하세요.
- 종료한 시간을 기록합니다. 이는 아래 접근 권한 검토의 기준점이 됩니다.
옵션이 없거나 회색으로 비활성화되어 있다면 계속 클릭하지 마세요. 먼저 파일에서 에디터 역할인지, 요금제가 해당 요금제 중 하나인지 확인합니다. 두 조건이 모두 맞는데도 컨트롤이 나타나지 않는다면 해결되지 않은 인터페이스 문제로 보고 현재 버전의 인앱 도움말을 확인하세요.
세션 종료 후에도 접근 권한이 남는 사람
유용한 구분은 세션에만 참여했던 사람과 다른 경로로 접근 권한을 가진 사람 사이에 있습니다.
세션이 끝나면 초대 없이 팀 외부에 있는 방문자는 세션 접근 권한을 잃지만, 기존 보기 권한이 있으면 여전히 보기와 복사가 가능할 수 있습니다. 출처
따라서 검토에는 두 가지 질문이 있습니다. 그 사람이 세션에 의존했는가, 그리고 별도의 권한을 가지고 있는가입니다. 초대도 없고 다른 부여도 없는 방문자는 빠져야 합니다. 이미 보기 권한이 있던 사람은 다른 사례입니다.
오픈 세션을 종료해도 기존 보기 권한이 편집 권한으로 바뀌지는 않습니다. 출처
세션을 종료하면 임시 편집 경로가 제거됩니다. 각 사람의 지속적인 권한을 별도로 검토하여 여전히 할 수 있는 작업을 결정하세요.
접근 권한 검토 체크리스트
세션을 종료한 후, 임시 방문자, 초대된 협력자 및 팀원을 별도로 검토하세요.
| 그룹 | 확인할 점 | 예상 결과 |
|---|---|---|
| 임시 방문자(초대 없음, 팀 외부) | 오픈 세션을 통해서만 참여했는지 | 세션 접근 권한이 끝나며, 그 경로로는 더 이상 들어오지 못해야 함 |
| 기존 보기 권한이 있는 사람 | 세션 전에 파일이 공유되었는지 | 그 권한에 따라 보기와 복사가 여전히 가능할 수 있음 |
| 편집 또는 기타 상시 접근 권한이 있는 사람 | 세션 외부에서 부여된 역할이 있는지 | 세션 종료로 기존 권한은 바뀌지 않음 |
| 팀 멤버 | 파일이 접근 가능한 팀 공간에 있는지 | 팀 접근은 세션 창과 별개임 |
| 초대된 외부 협업자 | 세션과 별개로 초대가 존재하는지 | 초대와 세션 참여는 같은 것이 아님 |
두 가지 한계를 분명히 해둘 만합니다. 첫째, 이 체크리스트는 검토한 사실이 확립하는 범위에 관한 것이며, 파일이 가질 수 있는 모든 공유 경로를 전수 감사하는 것은 아닙니다. 둘째, 다른 곳의 비어 있거나 편집된 프로필은 이 권한들에 대해 아무것도 알려주지 않습니다.
대비해야 할 실패 경로
- 방문자가 여전히 파일을 열 수 있다고 말합니다. 초대를 받았는지 또는 이미 보기 권한이 있었는지 물어보세요. 둘 다 아니라면 세션이 실제로 종료되었는지, 같은 파일을 보고 있는지 다시 확인합니다.
- 뷰어가 여전히 콘텐츠를 복사할 수 있습니다. 이는 기존 보기 권한과 일치합니다. 복사가 문제라면 세션을 다시 종료하는 것이 아니라 그 권한 자체를 검토해야 합니다.
- 모두의 편집이 멈출 것이라고 예상했습니다. 세션을 종료하면 세션을 통한 편집 경로는 사라지지만, 상시 편집 권한이 있는 사람은 그대로 유지합니다. 그것이 목표라면 해당 역할을 별도로 검토하세요.
- 컨트롤을 찾을 수 없습니다. 먼저 역할과 요금제를 확인하고, 기능이 고장 났거나 세션이 아직 실행 중이라고 가정하지 마세요.
이 작업이 다루지 않는 것
이 글은 임시 협업 창을 닫는 것에 관한 것입니다. Figma 파일 링크를 누구와 공유하는지 바꾸는 것과 같지 않고, 계정 삭제도 아닙니다. 실제 문제가 공개 크리에이터 크레딧이나 게시된 커뮤니티 파일이라면 인접하지만 다른 작업입니다: 관련 계정 제어 가이드.
신원 확인도 아닙니다. 사용자 이름 검색으로 관련 있어 보이는 공개 프로필이 나올 수 있지만, 공개적으로 일치하는 것은 단서일 뿐 소유 증명이 아니며, FigJam 공유 설정을 제어하거나 계정을 복구하거나 핸들 뒤에 누가 있는지 확인하지 않습니다. 관심사가 보드를 누가 열 수 있는지가 아니라 계정 이름에 대해 공개적으로 보이는 것이라면, 다음 단계로 공개 계정 흔적 검토가 더 적합합니다.
짧은 요약
임시 협업이 끝나면 Share에서 세션을 종료한 뒤, 그룹별로 접근 권한을 검토하세요: 세션에만 참여한 방문자, 기존 뷰어, 상시 에디터, 팀 멤버, 별도로 초대된 협업자입니다. 보기 권한은 유지되고 권한이 자동으로 바뀌지 않는다고 예상하세요. 단서와 증명을 구분하는 더 넓은 방법은 방법론과 FAQ에서 확인할 수 있습니다.