Що насправді робить завершення відкритої сесії
Відкрита сесія — це обмежене в часі вікно спільної роботи, а не постійний стан спільного доступу. Якщо ви запустили її для тимчасового огляду гостем або воркшопу і роботу завершено, ви закриваєте вікно, а не залишаєте його до автоматичного завершення.
Відкриті сесії FigJam дозволяють відвідувачам співпрацювати протягом 24 годин на планах Professional, Education, Organization та Enterprise; редактор може достроково завершити сесію через Share. Джерело
Це формулювання важливе для очікувань. Закриття сесії завершує вікно спільної роботи; це не видалення дошки і не повне скасування доступу для кожного учасника. Люди з власним постійним доступом зберігають те, що цей доступ дозволяє.
Покроково: закрийте сесію
- Відкрийте файл FigJam як редактор.
- Відкрийте елементи керування Share.
- Знайдіть запис відкритої сесії та виберіть опцію завершити її зараз. Розглянуте джерело описує, що редактор завершує сесію достроково через Share; точна назва елемента керування та макет меню не встановлені затвердженими фактами, тому перевірте, що показує ваша поточна версія, а не припускайте фіксований шлях.
- Запишіть час, коли ви її завершили. Це ваша точка відліку для перевірки доступу нижче.
Якщо опція відсутня або неактивна, не продовжуйте натискати. Спочатку переконайтеся, що ви маєте роль редактора для цього файлу і що план є одним із дозволених. Якщо обидві умови виконуються, а елемент керування все ще не з’являється, вважайте це невирішеним питанням інтерфейсу та перегляньте поточну довідку в продукті для вашої версії.
Хто зберігає доступ після завершення сесії
Корисна відмінність — між людьми, які були лише в сесії, та людьми, чий доступ походить з іншого джерела.
Після завершення сесії відвідувачі поза командою без запрошення втрачають доступ до сесії, тоді як наявні дозволи на перегляд можуть і надалі дозволяти перегляд і копіювання. Джерело
Отже, перевірка має два питання, а не одне: чи людина покладалася на сесію, і чи має вона окремий дозвіл? Відвідувач без запрошення та без іншого надання доступу має бути поза доступом. Хтось, хто вже мав доступ на перегляд, — це інший випадок.
Завершення відкритої сесії не перетворює наявний дозвіл на перегляд у дозвіл на редагування. Джерело
Завершення сеансу прибирає тимчасовий шлях редагування. Перевірте дозволи кожної людини окремо, щоб визначити, що вони ще можуть робити.
Контрольний список перевірки доступу
Після завершення сеансу перегляньте тимчасових відвідувачів, запрошених співробітників і членів команди окремо.
| Група | Що перевірити | Чого очікувати |
|---|---|---|
| Тимчасові відвідувачі (без запрошення, поза командою) | Чи приєдналися вони лише через відкриту сесію | Доступ до сесії завершується; вони більше не повинні потрапляти через цей шлях |
| Люди з наявним дозволом на перегляд | Чи файл було надано їм до сесії | Перегляд і копіювання можуть бути й надалі можливими за цим дозволом |
| Люди з дозволом на редагування або іншим постійним доступом | Чи мають вони роль, надану поза сесією | Їхній наявний дозвіл не змінюється від завершення сесії |
| Члени команди | Чи файл розміщено в командному просторі, до якого вони мають доступ | Доступ команди відокремлений від вікна сесії |
| Запрошені зовнішні співробітники | Чи існує запрошення незалежно від сесії | Запрошення — це не те саме, що участь у сесії |
Варто чітко зазначити два обмеження. По-перше, цей контрольний список стосується того, що встановлюють розглянуті факти; це не повний аудит кожного шляху спільного доступу, який може мати файл. По-друге, порожній або змінений профіль деінде нічого не говорить про ці дозволи.
Шляхи збоїв, до яких слід підготуватися
- Відвідувач каже, що все ще може відкрити файл. Запитайте, чи отримав він запрошення або вже мав доступ на перегляд. Якщо ні те, ні інше не застосовується, перевірте, чи сесія справді завершилася і чи ви дивитеся на той самий файл.
- Глядач все ще може копіювати вміст. Це узгоджується з наявним дозволом на перегляд. Якщо копіювання є проблемою, виправлення — переглянути сам цей дозвіл, а не завершувати сесію знову.
- Ви очікували, що редагування припиниться для всіх. Завершення сесії видаляє шлях до редагування через сесію, але люди з постійним доступом на редагування його зберігають. Перегляньте ці ролі окремо, якщо це ваша мета.
- Ви не можете знайти елемент керування. Спочатку підтвердьте роль і план; не припускайте, що функція зламана або що сесія все ще триває.
Що це завдання не охоплює
Це стосується закриття тимчасового вікна спільної роботи. Це не те саме, що зміна того, з ким поширюється посилання на файл Figma, і це не видалення облікового запису. Якщо ваша фактична проблема — публічне зазначення автора або опублікований файл спільноти, це суміжне, але інше завдання: посібник із контролю облікового запису.
Це також не перевірка особи. Пошук за іменем користувача може виявити публічні профілі, які виглядають пов’язаними, але публічні збіги — це зачіпки, а не докази володіння, і вони не керують налаштуваннями спільного доступу FigJam, не відновлюють облікові записи та не підтверджують, хто стоїть за іменем користувача. Якщо вас турбує те, що публічно видно про ім’я облікового запису, а не те, хто може відкрити дошку, кращий наступний крок — переглянути вашу публічну присутність в облікових записах.
Короткий підсумок
Завершіть сесію через Share, коли тимчасова співпраця закінчена, потім перегляньте доступ за групами: відвідувачі лише сесії, наявні глядачі, постійні редактори, члени команди та окремо запрошені співробітники. Очікуйте, що доступ на перегляд збережеться, і що автоматичної зміни дозволів не буде. Для ширшого методу відокремлення зачіпок від доказів дивіться методологію та FAQ.