O que encerrar uma sessão aberta realmente faz
Uma sessão aberta é uma janela de colaboração com prazo, não um estado permanente de compartilhamento. Se você iniciou uma para uma revisão temporária de convidados ou um workshop e o trabalho terminou, você fecha a janela em vez de deixá-la expirar.
As sessões abertas do FigJam permitem que visitantes colaborem por 24 horas nos planos Professional, Education, Organization e Enterprise; um editor pode encerrar uma sessão antecipadamente em Compartilhar. Fonte
Essa definição importa para as expectativas. Encerrar a sessão termina a janela de colaboração; não é a exclusão do quadro e não é uma revogação geral de todos os colaboradores. Pessoas com acesso próprio permanente mantêm o que esse acesso permite.
Passo a passo: fechar a sessão
- Abra o arquivo FigJam como editor.
- Abra os controles de Compartilhar.
- Encontre a entrada da sessão aberta e escolha a opção de encerrá-la agora. A fonte revisada descreve um editor encerrando uma sessão antecipadamente em Compartilhar; o rótulo exato do controle e o layout do menu não são estabelecidos pelos fatos aprovados, então confirme o que sua versão atual mostra em vez de presumir um caminho fixo.
- Registre o horário em que você a encerrou. Esse é seu ponto de referência para a revisão de acesso abaixo.
Se a opção estiver ausente ou esmaecida, não continue clicando. Primeiro confirme que você está no papel de editor no arquivo e que o plano é um dos elegíveis. Se ambos forem verdadeiros e o controle ainda não aparecer, trate isso como uma questão de interface não resolvida e verifique a ajuda atual do produto para sua versão.
Quem mantém acesso após o fim da sessão
A distinção útil é entre pessoas que estavam apenas na sessão e pessoas cujo acesso vem de outro lugar.
Após o fim de uma sessão, visitantes fora da equipe sem convite perdem o acesso à sessão, enquanto permissões de visualização existentes ainda podem permitir visualizar e copiar. Fonte
Portanto, a revisão tem duas perguntas, não uma: a pessoa dependia da sessão e ela tem uma permissão separada? Um visitante sem convite e sem outra concessão deve estar fora. Alguém que já tinha acesso de visualização é um caso diferente.
Encerrar uma sessão aberta não transforma permissão de visualização existente em permissão de edição. Fonte
Encerrar a sessão remove a rota temporária de edição. Revise as permissões de cada pessoa separadamente para determinar o que elas ainda podem fazer.
Lista de verificação de acesso
Após encerrar a sessão, revise visitantes temporários, colaboradores convidados e membros da equipe separadamente.
| Grupo | O que verificar | O que esperar |
|---|---|---|
| Visitantes temporários (sem convite, fora da equipe) | Se entraram apenas pela sessão aberta | O acesso à sessão termina; eles não devem mais entrar por essa via |
| Pessoas com permissão de visualização existente | Se o arquivo foi compartilhado com elas antes da sessão | Visualizar e copiar ainda pode ser possível sob essa permissão |
| Pessoas com acesso de edição ou outro acesso permanente | Se possuem um papel concedido fora da sessão | A permissão existente não muda ao encerrar a sessão |
| Membros da equipe | Se o arquivo está em um espaço de equipe que eles podem acessar | O acesso da equipe é separado da janela da sessão |
| Colaboradores externos convidados | Se existe um convite independente da sessão | Convites não são a mesma coisa que participação na sessão |
Vale declarar dois limites claramente. Primeiro, esta lista trata do que os fatos revisados estabelecem; não é uma auditoria completa de todas as vias de compartilhamento que um arquivo pode ter. Segundo, um perfil vazio ou editado em outro lugar não diz nada sobre essas permissões.
Caminhos de falha para se planejar
- Um visitante diz que ainda consegue abrir o arquivo. Pergunte se ele recebeu um convite ou já tinha acesso de visualização. Se nenhum dos dois se aplica, verifique novamente se a sessão realmente terminou e se você está olhando o mesmo arquivo.
- Um visualizador ainda consegue copiar conteúdo. Isso é consistente com permissão de visualização existente. Se a cópia é a preocupação, a correção é revisar essa permissão em si, não encerrar a sessão de novo.
- Você esperava que a edição parasse para todos. Encerrar a sessão remove a via de edição da sessão, mas pessoas com acesso de edição permanente o mantêm. Revise esses papéis separadamente se esse for seu objetivo.
- Você não encontra o controle. Confirme primeiro o papel e o plano; não presuma que o recurso está quebrado ou que a sessão ainda está em andamento.
O que esta tarefa não cobre
Isto trata de fechar uma janela de colaboração temporária. Não é o mesmo que alterar com quem o link de um arquivo Figma é compartilhado, e não é exclusão de conta. Se o seu problema real é um crédito público de criador ou um arquivo de comunidade publicado, essa é uma tarefa vizinha, mas diferente: guia relacionado de controle de conta.
Também não é uma verificação de identidade. Uma busca de nome de usuário pode revelar perfis públicos que parecem relacionados, mas correspondências públicas são pistas, não prova de propriedade, e não controlam configurações de compartilhamento do FigJam, não recuperam contas nem confirmam quem está por trás de um identificador. Se sua preocupação é o que está publicamente visível sobre um nome de conta em vez de quem pode abrir um quadro, o próximo passo melhor é revisar sua pegada pública de conta.
Um resumo rápido
Encerre a sessão em Compartilhar quando a colaboração temporária terminar, depois revise o acesso por grupo: visitantes apenas da sessão, visualizadores existentes, editores permanentes, membros da equipe e colaboradores convidados separadamente. Espere que o acesso de visualização sobreviva e que não haja mudança automática de permissão. Para o método mais amplo de separar pistas de prova, veja a metodologia e as perguntas frequentes.