Qué hace realmente finalizar una sesión abierta
Una sesión abierta es una ventana de colaboración con límite de tiempo, no un estado de uso compartido permanente. Si iniciaste una para una revisión temporal de invitados o un taller y el trabajo ya está hecho, cierras la ventana en lugar de dejarla expirar.
Las sesiones abiertas de FigJam permiten a los visitantes colaborar durante 24 horas en los planes Professional, Education, Organization y Enterprise; un editor puede finalizar una sesión antes de tiempo desde Compartir. Fuente
Ese planteamiento importa para las expectativas. Cerrar la sesión termina la ventana de colaboración; no es una eliminación del tablero ni una revocación general de todos los colaboradores. Quienes tienen su propio acceso permanente conservan lo que ese acceso permite.
Paso a paso: cerrar la sesión
- Abre el archivo de FigJam como editor.
- Abre los controles de Compartir.
- Busca la entrada de la sesión abierta y elige la opción de finalizarla ahora. La fuente revisada describe que un editor finaliza una sesión antes de tiempo desde Compartir; la etiqueta exacta del control y la disposición del menú no están establecidas por los hechos aprobados, así que confirma lo que muestra tu versión actual en lugar de suponer una ruta fija.
- Anota la hora a la que la finalizaste. Es tu punto de referencia para la revisión de acceso que sigue.
Si la opción no aparece o está atenuada, no sigas haciendo clic. Primero confirma que tienes rol de editor en el archivo y que el plan es uno de los elegibles. Si ambas condiciones se cumplen y el control sigue sin aparecer, trátalo como una cuestión de interfaz sin resolver y consulta la ayuda actual dentro del producto para tu versión.
Quién conserva el acceso tras finalizar la sesión
La distinción útil es entre quienes solo estaban en la sesión y quienes tienen acceso por otra vía.
Tras finalizar una sesión, los visitantes externos al equipo sin invitación pierden el acceso a la sesión, mientras que los permisos de visualización existentes pueden seguir permitiendo ver y copiar. Fuente
Así que la revisión plantea dos preguntas, no una: ¿dependía la persona de la sesión? y ¿tiene un permiso aparte? Un visitante sin invitación y sin otra concesión debería quedar fuera. Alguien que ya tenía acceso de visualización es un caso distinto.
Finalizar una sesión abierta no convierte el permiso de visualización existente en permiso de edición. Fuente
Terminar la sesión elimina la ruta temporal de edición. Revisa los permisos permanentes de cada persona por separado para determinar qué pueden seguir haciendo.
Lista de comprobación del acceso
Después de terminar la sesión, revisa los visitantes temporales, colaboradores invitados y miembros del equipo por separado.
| Grupo | Qué comprobar | Qué esperar |
|---|---|---|
| Visitantes temporales (sin invitación, externos al equipo) | Si se unieron solo a través de la sesión abierta | El acceso a la sesión termina; ya no deberían entrar por esa vía |
| Personas con permiso de visualización existente | Si el archivo se compartió con ellas antes de la sesión | Ver y copiar puede seguir siendo posible bajo ese permiso |
| Personas con edición u otro acceso permanente | Si tienen un rol concedido fuera de la sesión | Su permiso existente no cambia al finalizar la sesión |
| Miembros del equipo | Si el archivo está en un espacio de equipo al que pueden acceder | El acceso del equipo es independiente de la ventana de la sesión |
| Colaboradores externos invitados | Si existe una invitación independiente de la sesión | Las invitaciones no son lo mismo que la participación en la sesión |
Merece la pena señalar dos límites con claridad. Primero, esta lista trata de lo que establecen los hechos revisados; no es una auditoría completa de todas las vías de uso compartido que pueda tener un archivo. Segundo, un perfil vacío o editado en otro sitio no te dice nada sobre estos permisos.
Rutas de fallo para las que prepararse
- Un visitante dice que todavía puede abrir el archivo. Pregúntale si recibió una invitación o si ya tenía acceso de visualización. Si no se aplica ninguna de las dos, vuelve a comprobar que la sesión terminó realmente y que estáis mirando el mismo archivo.
- Un espectador todavía puede copiar contenido. Eso es coherente con un permiso de visualización existente. Si la copia es la preocupación, la solución es revisar ese permiso en sí, no finalizar la sesión otra vez.
- Esperabas que la edición se detuviera para todos. Finalizar la sesión elimina la vía de edición de la sesión, pero quienes tienen acceso de edición permanente lo conservan. Revisa esos roles por separado si ese es tu objetivo.
- No encuentras el control. Confirma primero el rol y el plan; no supongas que la función está rota ni que la sesión sigue activa.
Qué no cubre esta tarea
Esto trata de cerrar una ventana de colaboración temporal. No es lo mismo que cambiar con quién se comparte el enlace de un archivo de Figma, ni es la eliminación de una cuenta. Si tu problema real es un crédito público de creador o un archivo de comunidad publicado, es una tarea vecina pero distinta: guía relacionada sobre control de cuenta.
Tampoco es una comprobación de identidad. Una búsqueda de nombre de usuario puede mostrar perfiles públicos que parezcan relacionados, pero las coincidencias públicas son pistas, no prueba de propiedad, y no controlan la configuración de uso compartido de FigJam, no recuperan cuentas ni confirman quién está detrás de un identificador. Si tu preocupación es lo que se ve públicamente sobre un nombre de cuenta y no quién puede abrir un tablero, el siguiente paso más adecuado es revisar tu huella pública de cuentas.
Un breve resumen
Finaliza la sesión desde Compartir cuando la colaboración temporal haya terminado y luego revisa el acceso por grupos: visitantes solo de sesión, espectadores existentes, editores permanentes, miembros del equipo y colaboradores invitados por separado. Cuenta con que el acceso de visualización sobreviva y con que no haya cambios automáticos de permisos. Para el método más amplio que separa las pistas de las pruebas, consulta la metodología y las preguntas frecuentes.