Co faktycznie robi zakończenie otwartej sesji
Otwarta sesja to ograniczone w czasie okno współpracy, a nie stały stan udostępniania. Jeśli uruchomisz ją na tymczasowy przegląd gościa lub warsztat i praca jest gotowa, zamykasz okno, zamiast czekać, aż wygaśnie.
Otwarte sesje FigJam pozwalają gościom współpracować przez 24 godziny w planach Professional, Education, Organization i Enterprise; edytor może wcześniej zakończyć sesję w Share. Źródło
To ujęcie ma znaczenie dla oczekiwań. Zamknięcie sesji kończy okno współpracy; nie jest usunięciem tablicy ani zbiorowym odebraniem dostępu każdemu współpracownikowi. Osoby z własnym stałym dostępem zachowują to, na co ten dostęp pozwala.
Krok po kroku: zamknij sesję
- Otwórz plik FigJam jako edytor.
- Otwórz elementy sterujące Share.
- Znajdź wpis otwartej sesji i wybierz opcję zakończenia jej teraz. Sprawdzone źródło opisuje edytora kończącego sesję wcześniej w Share; dokładna etykieta kontrolki i układ menu nie wynikają z zatwierdzonych faktów, więc potwierdź, co pokazuje Twoja obecna wersja, zamiast zakładać stałą ścieżkę.
- Zapisz czas zakończenia. To Twój punkt odniesienia do poniższego przeglądu dostępu.
Jeśli opcja jest nieobecna lub wyszarzona, nie klikaj dalej. Najpierw potwierdź, że masz rolę edytora w pliku i że plan należy do uprawnionych. Jeśli oba warunki są spełnione, a kontrolka nadal się nie pojawia, potraktuj to jako nierozstrzygnięte pytanie o interfejs i sprawdź bieżącą pomoc w produkcie dla swojej wersji.
Kto zachowuje dostęp po zakończeniu sesji
Przydatne rozróżnienie dotyczy osób, które były tylko w sesji, i osób, których dostęp pochodzi skądinąd.
Po zakończeniu sesji goście spoza zespołu bez zaproszenia tracą dostęp do sesji, a istniejące uprawnienia do wyświetlania mogą nadal pozwalać na przeglądanie i kopiowanie. Źródło
Przegląd ma więc dwa pytania, a nie jedno: czy dana osoba polegała na sesji i czy ma osobne uprawnienie? Gość bez zaproszenia i bez innego nadania powinien zostać odcięty. Ktoś, kto już miał dostęp do wyświetlania, to inny przypadek.
Zakończenie otwartej sesji nie zamienia istniejącego uprawnienia do wyświetlania w uprawnienie do edycji. Źródło
Zakończenie sesji usuwa tymczasową ścieżkę edycji. Sprawdź osobno uprawnienia każdej osoby, aby określić, co nadal może robić.
Lista kontrolna przeglądu dostępu
Po zakończeniu sesji przejrzyj osobno tymczasowych gości, zaproszonych współpracowników i członków zespołu.
| Grupa | Co sprawdzić | Czego oczekiwać |
|---|---|---|
| Tymczasowi goście (bez zaproszenia, spoza zespołu) | Czy dołączyli wyłącznie przez otwartą sesję | Dostęp do sesji się kończy; nie powinni już wchodzić tą drogą |
| Osoby z istniejącym uprawnieniem do wyświetlania | Czy plik był im udostępniony przed sesją | Przeglądanie i kopiowanie może nadal być możliwe w ramach tego uprawnienia |
| Osoby z uprawnieniem do edycji lub innym stałym dostępem | Czy mają rolę nadaną poza sesją | Ich istniejące uprawnienie nie zmienia się przez zakończenie sesji |
| Członkowie zespołu | Czy plik znajduje się w przestrzeni zespołu, do której mają dostęp | Dostęp zespołu jest oddzielny od okna sesji |
| Zaproszeni współpracownicy zewnętrzni | Czy zaproszenie istnieje niezależnie od sesji | Zaproszenia to nie to samo co udział w sesji |
Warto jasno wskazać dwa ograniczenia. Po pierwsze, ta lista dotyczy tego, co ustalają sprawdzone fakty; nie jest pełnym audytem każdej drogi udostępniania, jaką plik może mieć. Po drugie, pusty lub zmieniony profil gdzie indziej nie mówi nic o tych uprawnieniach.
Ścieżki awarii, na które warto się przygotować
- Gość twierdzi, że nadal może otworzyć plik. Zapytaj, czy otrzymał zaproszenie lub czy już miał dostęp do wyświetlania. Jeśli żadne nie zachodzi, sprawdź ponownie, czy sesja faktycznie się zakończyła i czy patrzycie na ten sam plik.
- Widz nadal może kopiować treść. To zgodne z istniejącym uprawnieniem do wyświetlania. Jeśli kopiowanie jest problemem, rozwiązaniem jest przegląd samego uprawnienia, a nie ponowne kończenie sesji.
- Oczekiwano, że edycja ustanie dla wszystkich. Zakończenie sesji usuwa ścieżkę edycji przez sesję, ale osoby ze stałym dostępem do edycji go zachowują. Jeśli to Twój cel, przejrzyj te role osobno.
- Nie możesz znaleźć kontrolki. Najpierw potwierdź rolę i plan; nie zakładaj, że funkcja jest zepsuta ani że sesja nadal trwa.
Czego to zadanie nie obejmuje
Chodzi o zamknięcie tymczasowego okna współpracy. To nie to samo co zmiana, z kim udostępniany jest link do pliku Figma, i nie jest to usunięcie konta. Jeśli Twoim rzeczywistym problemem jest publiczne oznaczenie twórcy lub opublikowany plik społeczności, to pokrewne, ale inne zadanie: powiązany przewodnik po kontroli konta.
To nie jest też weryfikacja tożsamości. Wyszukiwanie nazwy użytkownika może ujawnić publiczne profile, które wydają się powiązane, ale publiczne dopasowania to tropy, a nie dowód własności; nie kontrolują ustawień udostępniania FigJam, nie odzyskują kont i nie potwierdzają, kto stoi za nazwą użytkownika. Jeśli Twoją troską jest to, co jest publicznie widoczne o nazwie konta, a nie kto może otworzyć tablicę, lepszym następnym krokiem jest przegląd publicznego śladu konta.
Krótkie podsumowanie
Zakończ sesję w Share, gdy tymczasowa współpraca się skończy, a następnie przejrzyj dostęp według grup: goście tylko z sesji, istniejący widzowie, stali edytorzy, członkowie zespołu i osobno zaproszeni współpracownicy. Oczekuj, że dostęp do wyświetlania przetrwa, i nie oczekuj automatycznej zmiany uprawnień. Szerszą metodę oddzielania tropów od dowodów znajdziesz w metodologii i FAQ.