Ce que fait réellement la fin d’une session ouverte
Une session ouverte est une fenêtre de collaboration limitée dans le temps, pas un état de partage permanent. Si vous en avez lancé une pour une relecture temporaire par un invité ou un atelier et que le travail est terminé, vous fermez la fenêtre plutôt que de la laisser expirer.
Les sessions ouvertes FigJam permettent aux visiteurs de collaborer pendant 24 heures sur les forfaits Professional, Education, Organization et Enterprise ; un éditeur peut mettre fin à une session avant terme depuis Partager. Source
Ce cadrage compte pour les attentes. Fermer la session met fin à la fenêtre de collaboration ; ce n’est pas une suppression du tableau et ce n’est pas une révocation générale de tous les collaborateurs. Les personnes qui disposent de leur propre accès permanent conservent ce que cet accès permet.
Étape par étape : fermer la session
- Ouvrez le fichier FigJam en tant qu’éditeur.
- Ouvrez les contrôles de partage (Partager).
- Repérez l’entrée de la session ouverte et choisissez l’option pour y mettre fin maintenant. La source examinée décrit un éditeur mettant fin à une session avant terme depuis Partager ; le libellé exact du contrôle et la disposition du menu ne sont pas établis par les faits approuvés, donc vérifiez ce que votre version actuelle affiche plutôt que de supposer un chemin fixe.
- Notez l’heure à laquelle vous y avez mis fin. C’est votre point de référence pour l’examen des accès ci-dessous.
Si l’option est absente ou grisée, n’insistez pas. Confirmez d’abord que vous avez bien un rôle d’éditeur sur le fichier et que le forfait est l’un des forfaits éligibles. Si les deux conditions sont réunies et que le contrôle n’apparaît toujours pas, considérez cela comme une question d’interface non résolue et consultez l’aide intégrée à jour pour votre version.
Qui conserve l’accès après la fin de la session
La distinction utile est entre les personnes qui n’étaient présentes que dans la session et celles dont l’accès provient d’ailleurs.
Après la fin d’une session, les visiteurs extérieurs à l’équipe sans invitation perdent l’accès à la session, tandis que les autorisations de lecture existantes peuvent encore permettre la consultation et la copie. Source
L’examen comporte donc deux questions, pas une seule : la personne dépendait-elle de la session, et détient-elle une autorisation distincte ? Un visiteur sans invitation et sans autre autorisation devrait être exclu. Quelqu’un qui avait déjà un accès en lecture est un cas différent.
Mettre fin à une session ouverte ne transforme pas une autorisation de lecture existante en autorisation de modification. Source
Mettre fin à la session supprime la voie d’édition temporaire. Examinez séparément les permissions de chaque personne pour déterminer ce qu’elle peut encore faire.
Liste de vérification des accès
Après avoir mis fin à la session, examinez séparément les visiteurs temporaires, les collaborateurs invités et les membres de l’équipe.
| Groupe | Ce qu’il faut vérifier | Ce à quoi s’attendre |
|---|---|---|
| Visiteurs temporaires (sans invitation, extérieurs à l’équipe) | S’ils ont rejoint uniquement via la session ouverte | L’accès à la session se termine ; ils ne devraient plus y entrer par cette voie |
| Personnes disposant déjà d’une autorisation de lecture | Si le fichier leur a été partagé avant la session | La consultation et la copie peuvent encore être possibles au titre de cette autorisation |
| Personnes disposant d’un accès en modification ou d’un autre accès permanent | Si elles détiennent un rôle accordé en dehors de la session | Leur autorisation existante n’est pas modifiée par la fin de la session |
| Membres de l’équipe | Si le fichier se trouve dans un espace d’équipe auquel ils ont accès | L’accès d’équipe est distinct de la fenêtre de session |
| Collaborateurs externes invités | Si une invitation existe indépendamment de la session | Les invitations ne sont pas la même chose que la participation à une session |
Deux limites méritent d’être clairement posées. Premièrement, cette liste porte sur ce que les faits examinés établissent ; ce n’est pas un audit complet de toutes les voies de partage qu’un fichier peut avoir. Deuxièmement, un profil vide ou modifié ailleurs ne vous dit rien sur ces autorisations.
Cas d’échec à anticiper
- Un visiteur dit pouvoir encore ouvrir le fichier. Demandez-lui s’il a reçu une invitation ou s’il avait déjà un accès en lecture. Si aucun des deux ne s’applique, vérifiez à nouveau que la session a bien pris fin et que vous regardez le même fichier.
- Un lecteur peut encore copier du contenu. Cela est cohérent avec une autorisation de lecture existante. Si la copie est le problème, la solution est d’examiner cette autorisation elle-même, pas de mettre fin à nouveau à la session.
- Vous pensiez que la modification s’arrêterait pour tout le monde. Mettre fin à la session supprime la voie de modification liée à la session, mais les personnes disposant d’un accès permanent en modification le conservent. Examinez ces rôles séparément si c’est votre objectif.
- Vous ne trouvez pas le contrôle. Confirmez d’abord le rôle et le forfait ; ne partez pas du principe que la fonctionnalité est cassée ou que la session est toujours en cours.
Ce que cette tâche ne couvre pas
Il s’agit de fermer une fenêtre de collaboration temporaire. Ce n’est pas la même chose que modifier les personnes avec qui un lien de fichier Figma est partagé, ni une suppression de compte. Si votre problème réel est un crédit de créateur public ou un fichier de communauté publié, c’est une tâche voisine mais différente : guide associé sur le contrôle de compte.
Ce n’est pas non plus une vérification d’identité. Une recherche de nom d’utilisateur peut faire apparaître des profils publics qui semblent liés, mais les correspondances publiques sont des pistes, pas des preuves de propriété, et elles ne contrôlent pas les paramètres de partage FigJam, ne récupèrent pas de comptes et ne confirment pas qui se cache derrière un identifiant. Si votre préoccupation concerne ce qui est publiquement visible à propos d’un nom de compte plutôt que qui peut ouvrir un tableau, la meilleure étape suivante est d’examiner votre empreinte de compte publique.
En bref
Mettez fin à la session depuis Partager lorsque la collaboration temporaire est terminée, puis examinez les accès par groupe : visiteurs uniquement présents via la session, lecteurs existants, éditeurs permanents, membres de l’équipe et collaborateurs invités séparément. Attendez-vous à ce que l’accès en lecture survive et à ce qu’aucune autorisation ne change automatiquement. Pour la méthode plus large qui consiste à distinguer les pistes des preuves, voir la méthodologie et la FAQ.