如何結束 FigJam 開放工作階段並檢查誰仍擁有存取權

結束開放工作階段實際上會做什麼

開放工作階段是有時間限制的協作視窗，不是永久的分享狀態。如果你為了臨時訪客審閱或工作坊而開啟一個工作階段，而且工作已經完成，你會關閉這個視窗，而不是放著讓它到期。

FigJam 開放工作階段讓訪客在 Professional、Education、Organization 與 Enterprise 方案上協作 24 小時；編輯者可以從「分享」提前結束工作階段。來源

這樣的說明對預期很重要。關閉工作階段會結束協作視窗；這不是刪除看板，也不是全面撤銷每一位協作者。擁有自身固定存取權的人會保留該存取權允許的內容。

逐步操作：關閉工作階段

1. 以編輯者身分開啟 FigJam 檔案。
2. 開啟「分享」控制項。
3. 找到開放工作階段項目，並選擇立即結束的選項。經審閱的來源說明編輯者從「分享」提前結束工作階段；確切的控制項標籤與選單配置並未由已核准的事實確立，因此請確認你目前版本顯示的內容，不要假設固定路徑。
4. 記錄你結束的時間。這是你下方存取權審查的參考點。

如果選項不存在或呈現灰色，不要一直點擊。先確認你在該檔案上具備編輯者角色，而且方案屬於合格方案之一。如果兩者皆成立而控制項仍未出現，請將其視為未解決的介面問題，並查閱你目前版本的產品內說明。

工作階段結束後誰仍保有存取權

有用的區分是：只透過工作階段進入的人，以及存取權來自其他地方的人。

工作階段結束後，團隊外未受邀的訪客會失去工作階段存取權，而既有的檢視權限仍可能允許檢視與複製。來源

因此審查有兩個問題，而不是一個：這個人是否依賴工作階段，以及他們是否擁有個別權限？沒有邀請也沒有其他授權的訪客應該被排除。已經擁有檢視存取權的人則是另一種情況。

結束開放工作階段不會把既有的檢視權限轉為編輯權限。來源

結束會話將移除臨時編輯途徑。請分別審查每個人的固定權限，以確定他們仍能進行哪些操作。

存取權審查清單

結束會話後，請分別審查臨時訪客、受邀協作者和團隊成員。

有兩項限制值得直接說明。第一，這份清單是關於經審閱的事實所確立的內容；它不是對檔案可能擁有的每條分享途徑進行完整稽核。第二，其他地方空白或經過編輯的個人檔案，對這些權限沒有任何說明。

需要預先設想的失敗路徑

• 訪客表示他們仍能開啟檔案。 詢問他們是否收到邀請，或是否早已擁有檢視存取權。如果兩者皆非，請重新確認工作階段確實已結束，而且你查看的是同一個檔案。
• 檢視者仍能複製內容。 這與既有的檢視權限一致。如果複製是問題所在，解決方法是審查該權限本身，而不是再次結束工作階段。
• 你預期所有人的編輯都會停止。 結束工作階段會移除透過工作階段進行編輯的途徑，但擁有固定編輯存取權的人會保留它。如果那是你的目標，請另行審查那些角色。
• 你找不到控制項。 先確認角色與方案；不要假設功能故障或工作階段仍在執行。

本任務不涵蓋的範圍

這是關於關閉臨時協作視窗。它不同於變更 Figma 檔案連結的分享對象，也不是帳號刪除。如果你真正的問題是公開的創作者署名或已發布的社群檔案，那是鄰近但不同的任務：相關帳號控制指南。

它也不是身分查核。使用者名稱搜尋可以找出看起來相關的公開個人檔案，但公開比對結果是線索，不是所有權證明，而且它們無法控制 FigJam 分享設定、復原帳號，或確認某個帳號代號背後是誰。如果你關心的是帳號名稱在公開場合的可見內容，而不是誰能開啟看板，更好的下一步是檢視你的公開帳號足跡。

簡短回顧

當臨時協作結束時，從「分享」結束工作階段，然後依群組審查存取權：僅透過工作階段進入的訪客、既有檢視者、固定編輯者、團隊成員，以及另行受邀的協作者。預期檢視存取權會保留，並預期不會自動變更權限。若要了解區分線索與證明的更廣泛方法，請參閱方法論與常見問題。