结束开放会话实际会做什么
开放会话是一个有时间限制的协作窗口，而不是一种永久的共享状态。如果你为临时访客评审或工作坊启动了一个开放会话，并且工作已经完成，你应该关闭这个窗口，而不是让它自行过期。
FigJam 开放会话允许访客在 Professional、Education、Organization 和 Enterprise 套餐上进行 24 小时协作；编辑者可以从 Share 提前结束会话。来源
这种理解对预期很重要。关闭会话结束的是协作窗口；它不是删除画板，也不是对所有协作者的全面撤销。拥有自己常设访问权限的人会保留该权限所允许的内容。
分步操作：关闭会话
- 以编辑者身份打开 FigJam 文件。
- 打开 Share 控件。
- 找到开放会话条目，并选择立即结束它的选项。已审核的来源描述编辑者从 Share 提前结束会话；确切的控件标签和菜单布局并未由已批准的事实确定，因此请确认你当前版本显示的内容，而不是假设固定路径。
- 记录你结束会话的时间。这是你进行下方访问审查的参考点。
如果该选项不存在或呈灰色，不要继续点击。首先确认你在该文件上具有编辑者角色，并且套餐属于符合条件的套餐之一。如果两者都成立但控件仍未出现，请将其视为未解决的界面问题，并查看你当前版本的产品内帮助。
会话结束后谁保留访问权限
有用的区分是：哪些人仅因会话而存在，哪些人的访问权限来自其他地方。
会话结束后，团队外未受邀请的访客会失去会话访问权限，而现有的查看权限仍可能允许查看和复制。来源
因此审查有两个问题，而不是一个：此人是否依赖会话，以及他们是否持有单独的权限？没有邀请也没有其他授权的访客应该被排除。已经拥有查看权限的人则是另一种情况。
结束开放会话不会将现有的查看权限转换为编辑权限。来源
结束会话将移除临时编辑权限。请分别检查每个人的固定权限，以确定他们后续的操作范围。
访问审查清单
结束会话后，请分别检查临时访客、受邀协作者和团队成员的权限状态。
| 组别 | 需要检查什么 | 预期结果 |
|---|---|---|
| 临时访客（无邀请，团队外） | 他们是否仅通过开放会话加入 | 会话访问结束；他们不应再通过该途径进入 |
| 拥有现有查看权限的人 | 文件是否在会话之前已共享给他们 | 在该权限下，查看和复制可能仍然可行 |
| 拥有编辑或其他常设访问权限的人 | 他们是否持有在会话之外授予的角色 | 结束会话不会改变他们现有的权限 |
| 团队成员 | 文件是否位于他们可访问的团队空间中 | 团队访问权限与会话窗口是分开的 |
| 受邀外部协作者 | 是否存在独立于会话的邀请 | 邀请与会话参与不是一回事 |
有两点限制值得明确说明。首先，此清单基于已审核事实所确立的内容；它并非对文件可能具有的每条共享途径进行全面审计。其次，其他地方的空白或已编辑的个人资料对这些权限没有任何说明。
需要规划的错误路径
- 访客说他们仍然可以打开文件。 询问他们是否收到邀请或已经拥有查看权限。如果两者都不适用，请重新检查会话是否确实已结束，以及你查看的是否为同一文件。
- 查看者仍然可以复制内容。 这与现有的查看权限一致。如果复制是问题所在，解决办法是审查该权限本身，而不是再次结束会话。
- 你期望所有人的编辑都停止。 结束会话会移除会话的编辑途径，但拥有常设编辑权限的人会保留该权限。如果这是你的目标，请单独审查这些角色。
- 你找不到该控件。 首先确认角色和套餐；不要假设功能已损坏或会话仍在运行。
本任务不涵盖的内容
这是关于关闭一个临时协作窗口。它不同于更改 Figma 文件链接的共享对象，也不同于账户删除。如果你实际的问题是公开的创作者署名或已发布的社区文件，那是相邻但不同的任务：相关账户控制指南。
它也不是身份检查。用户名搜索可能会显示看起来相关的公开个人资料，但公开匹配只是线索，不是所有权的证明，它们不能控制 FigJam 共享设置、恢复账户或确认某个用户名背后是谁。如果你关心的是账户名称的公开可见内容，而不是谁能打开画板，更好的下一步是审查你的公开账户足迹。
简短回顾
当临时协作结束时，从 Share 结束会话，然后按组审查访问权限：仅会话访客、现有查看者、常设编辑者、团队成员和单独受邀的协作者。预期查看权限会保留，并且预期不会自动更改权限。有关区分线索与证据的更广泛方法，请参阅方法论和常见问题。