Apa yang sebenarnya terjadi saat sesi terbuka diakhiri
Sesi terbuka adalah jendela kolaborasi dengan batas waktu, bukan status berbagi permanen. Jika Anda memulainya untuk tinjauan tamu sementara atau lokakarya dan pekerjaan sudah selesai, Anda menutup jendela itu alih-alih membiarkannya kedaluwarsa.
Sesi terbuka FigJam memungkinkan pengunjung berkolaborasi selama 24 jam pada paket Professional, Education, Organization, dan Enterprise; editor dapat mengakhiri sesi lebih awal dari Share. Sumber
Kerangka ini penting untuk ekspektasi. Menutup sesi mengakhiri jendela kolaborasi; itu bukan penghapusan papan dan bukan pencabutan menyeluruh bagi setiap kolaborator. Orang yang memiliki akses tetap sendiri tetap mempertahankan apa yang diizinkan oleh akses tersebut.
Langkah demi langkah: menutup sesi
- Buka file FigJam sebagai editor.
- Buka kontrol Share.
- Temukan entri sesi terbuka dan pilih opsi untuk mengakhirinya sekarang. Sumber yang ditinjau menjelaskan bahwa editor mengakhiri sesi lebih awal dari Share; label kontrol dan tata letak menu yang tepat tidak ditetapkan oleh fakta yang disetujui, jadi konfirmasikan apa yang ditampilkan versi Anda saat ini alih-alih mengasumsikan jalur yang tetap.
- Catat waktu Anda mengakhirinya. Ini adalah titik referensi Anda untuk tinjauan akses di bawah.
Jika opsi tidak ada atau berwarna abu-abu, jangan terus mengklik. Pertama pastikan Anda memiliki peran editor pada file dan paket Anda adalah salah satu yang memenuhi syarat. Jika keduanya terpenuhi dan kontrol tetap tidak muncul, anggap ini sebagai pertanyaan antarmuka yang belum terselesaikan dan periksa bantuan dalam produk untuk versi Anda saat ini.
Siapa yang tetap memiliki akses setelah sesi berakhir
Pembedaan yang berguna adalah antara orang yang hanya berada dalam sesi dan orang yang aksesnya berasal dari tempat lain.
Setelah sesi berakhir, pengunjung di luar tim tanpa undangan kehilangan akses sesi, sementara izin lihat yang sudah ada masih dapat memungkinkan melihat dan menyalin. Sumber
Jadi tinjauan memiliki dua pertanyaan, bukan satu: apakah orang tersebut mengandalkan sesi, dan apakah mereka memiliki izin terpisah? Pengunjung tanpa undangan dan tanpa pemberian lain seharusnya tidak lagi memiliki akses. Seseorang yang sudah memiliki akses lihat adalah kasus yang berbeda.
Mengakhiri sesi terbuka tidak mengubah izin lihat yang sudah ada menjadi izin edit. Sumber
Mengakhiri sesi menghapus rute pengeditan sementara. Tinjau izin masing-masing orang secara terpisah untuk menentukan apa yang masih bisa mereka lakukan.
Daftar periksa tinjauan akses
Setelah mengakhiri sesi, tinjau pengunjung sementara, kolaborator yang diundang, dan anggota tim secara terpisah.
| Kelompok | Yang perlu diperiksa | Yang diharapkan |
|---|---|---|
| Pengunjung sementara (tanpa undangan, di luar tim) | Apakah mereka bergabung hanya melalui sesi terbuka | Akses sesi berakhir; mereka seharusnya tidak lagi masuk melalui jalur itu |
| Orang dengan izin lihat yang sudah ada | Apakah file dibagikan kepada mereka sebelum sesi | Melihat dan menyalin mungkin masih dapat dilakukan berdasarkan izin tersebut |
| Orang dengan akses edit atau akses tetap lainnya | Apakah mereka memiliki peran yang diberikan di luar sesi | Izin yang sudah ada tidak berubah karena mengakhiri sesi |
| Anggota tim | Apakah file berada di ruang tim yang dapat mereka jangkau | Akses tim terpisah dari jendela sesi |
| Kolaborator eksternal yang diundang | Apakah undangan ada secara independen dari sesi | Undangan bukan hal yang sama dengan partisipasi sesi |
Ada dua batasan yang perlu dinyatakan dengan jelas. Pertama, daftar periksa ini tentang apa yang ditetapkan oleh fakta yang ditinjau; ini bukan audit lengkap atas setiap jalur berbagi yang mungkin dimiliki file. Kedua, profil kosong atau yang diedit di tempat lain tidak memberi tahu Anda apa pun tentang izin ini.
Jalur kegagalan yang perlu diantisipasi
- Seorang pengunjung mengatakan mereka masih bisa membuka file. Tanyakan apakah mereka menerima undangan atau sudah memiliki akses lihat. Jika keduanya tidak berlaku, periksa kembali bahwa sesi benar-benar berakhir dan Anda melihat file yang sama.
- Seorang penonton masih bisa menyalin konten. Itu konsisten dengan izin lihat yang sudah ada. Jika penyalinan menjadi masalah, perbaikannya adalah meninjau izin itu sendiri, bukan mengakhiri sesi lagi.
- Anda mengharapkan pengeditan berhenti untuk semua orang. Mengakhiri sesi menghapus jalur edit melalui sesi, tetapi orang dengan akses edit tetap mempertahankannya. Tinjau peran tersebut secara terpisah jika itu tujuan Anda.
- Anda tidak dapat menemukan kontrolnya. Pastikan peran dan paket terlebih dahulu; jangan menganggap fitur rusak atau sesi masih berjalan.
Apa yang tidak dicakup tugas ini
Ini tentang menutup jendela kolaborasi sementara. Ini tidak sama dengan mengubah dengan siapa tautan file Figma dibagikan, dan bukan penghapusan akun. Jika masalah Anda sebenarnya adalah kredit kreator publik atau file komunitas yang diterbitkan, itu adalah tugas tetangga tetapi berbeda: panduan kontrol akun terkait.
Ini juga bukan pemeriksaan identitas. Pencarian nama pengguna dapat memunculkan profil publik yang tampak terkait, tetapi kecocokan publik adalah petunjuk, bukan bukti kepemilikan, dan tidak mengontrol pengaturan berbagi FigJam, memulihkan akun, atau mengonfirmasi siapa di balik sebuah nama pengguna. Jika kekhawatiran Anda adalah apa yang terlihat publik tentang nama akun alih-alih siapa yang dapat membuka papan, langkah berikutnya yang lebih baik adalah meninjau jejak akun publik Anda.
Ringkasan singkat
Akhiri sesi dari Share ketika kolaborasi sementara selesai, lalu tinjau akses berdasarkan kelompok: pengunjung hanya-sesi, penonton yang sudah ada, editor tetap, anggota tim, dan kolaborator yang diundang secara terpisah. Harapkan akses lihat tetap bertahan dan harapkan tidak ada perubahan izin otomatis. Untuk metode yang lebih luas di balik pemisahan petunjuk dari bukti, lihat metodologi dan FAQ.