Cosa fa effettivamente terminare una sessione aperta
Una sessione aperta è una finestra di collaborazione a tempo, non uno stato di condivisione permanente. Se ne hai avviata una per una revisione temporanea con un ospite o per un workshop e il lavoro è finito, chiudi la finestra invece di lasciarla scadere.
Le sessioni aperte di FigJam consentono ai visitatori di collaborare per 24 ore nei piani Professional, Education, Organization ed Enterprise; un editor può terminare una sessione in anticipo da Condividi. Fonte
Questa impostazione è importante per le aspettative. Chiudere la sessione termina la finestra di collaborazione; non è una cancellazione della board e non è una revoca generalizzata di ogni collaboratore. Chi ha un proprio accesso permanente mantiene ciò che quell’accesso consente.
Passo dopo passo: chiudere la sessione
- Apri il file FigJam come editor.
- Apri i controlli di Condividi.
- Trova la voce della sessione aperta e scegli l’opzione per terminarla ora. La fonte esaminata descrive un editor che termina una sessione in anticipo da Condividi; l’etichetta esatta del controllo e la disposizione del menu non sono stabilite dai fatti approvati, quindi verifica cosa mostra la tua versione attuale invece di presumere un percorso fisso.
- Annota l’orario in cui l’hai terminata. Questo è il tuo punto di riferimento per la verifica degli accessi qui sotto.
Se l’opzione è assente o disattivata, non continuare a cliccare. Prima conferma di avere un ruolo da editor sul file e che il piano sia uno di quelli idonei. Se entrambe le condizioni sono vere e il controllo continua a non apparire, trattalo come una questione irrisolta dell’interfaccia e consulta la guida in-product corrente per la tua versione.
Chi mantiene l’accesso dopo la fine della sessione
La distinzione utile è tra chi era presente solo nella sessione e chi ha un accesso che deriva da un’altra fonte.
Dopo la fine di una sessione, i visitatori esterni al team senza invito perdono l’accesso alla sessione, mentre i permessi di visualizzazione esistenti possono ancora consentire la visualizzazione e la copia. Fonte
Quindi la verifica comporta due domande, non una: la persona dipendeva dalla sessione e ha un permesso separato? Un visitatore senza invito e senza altre concessioni dovrebbe essere escluso. Chi aveva già accesso in visualizzazione è un caso diverso.
Terminare una sessione aperta non trasforma il permesso di visualizzazione esistente in permesso di modifica. Fonte
Terminare la sessione rimuove la via temporanea di modifica. Rivedi separatamente i permessi di ogni persona per determinare cosa può ancora fare.
Lista di controllo per la verifica degli accessi
Dopo aver terminato la sessione, rivedi separatamente i visitatori temporanei, i collaboratori invitati e i membri del team.
| Gruppo | Cosa verificare | Cosa aspettarsi |
|---|---|---|
| Visitatori temporanei (senza invito, esterni al team) | Se sono entrati solo tramite la sessione aperta | L’accesso alla sessione termina; non dovrebbero più entrare attraverso quella via |
| Persone con permesso di visualizzazione esistente | Se il file era stato condiviso con loro prima della sessione | Visualizzazione e copia possono essere ancora possibili con quel permesso |
| Persone con accesso di modifica o altro accesso permanente | Se hanno un ruolo concesso al di fuori della sessione | Il loro permesso esistente non cambia terminando la sessione |
| Membri del team | Se il file si trova in uno spazio del team a cui possono accedere | L’accesso del team è separato dalla finestra della sessione |
| Collaboratori esterni invitati | Se esiste un invito indipendente dalla sessione | Gli inviti non sono la stessa cosa della partecipazione alla sessione |
Vale la pena dichiarare chiaramente due limiti. Primo, questa lista riguarda ciò che i fatti esaminati stabiliscono; non è un audit completo di ogni via di condivisione che un file potrebbe avere. Secondo, un profilo vuoto o modificato altrove non ti dice nulla su questi permessi.
Percorsi di errore da prevedere
- Un visitatore dice di poter ancora aprire il file. Chiedi se ha ricevuto un invito o se aveva già accesso in visualizzazione. Se nessuna delle due si applica, ricontrolla che la sessione sia effettivamente terminata e che tu stia guardando lo stesso file.
- Un visualizzatore può ancora copiare contenuti. Ciò è coerente con un permesso di visualizzazione esistente. Se la copia è il problema, la soluzione è rivedere quel permesso stesso, non terminare di nuovo la sessione.
- Ti aspettavi che la modifica si fermasse per tutti. Terminare la sessione rimuove la via di modifica tramite la sessione, ma chi ha un accesso di modifica permanente lo mantiene. Esamina quei ruoli separatamente se è il tuo obiettivo.
- Non riesci a trovare il controllo. Conferma prima ruolo e piano; non presumere che la funzione sia guasta o che la sessione sia ancora in corso.
Cosa non copre questa attività
Si tratta di chiudere una finestra di collaborazione temporanea. Non è la stessa cosa che cambiare con chi è condiviso il link di un file Figma, e non è la cancellazione dell’account. Se il tuo problema reale è un credito pubblico di creatore o un file della community pubblicato, è un’attività vicina ma diversa: guida correlata sul controllo dell’account.
Non è nemmeno una verifica di identità. Una ricerca di username può far emergere profili pubblici che sembrano correlati, ma le corrispondenze pubbliche sono indizi, non prove di proprietà, e non controllano le impostazioni di condivisione di FigJam, non recuperano account e non confermano chi c’è dietro un handle. Se la tua preoccupazione è ciò che è pubblicamente visibile su un nome account piuttosto che chi può aprire una board, il passo successivo migliore è rivedere la tua impronta pubblica dell’account.
Un breve riepilogo
Termina la sessione da Condividi quando la collaborazione temporanea è finita, poi verifica gli accessi per gruppo: visitatori solo della sessione, visualizzatori esistenti, editor permanenti, membri del team e collaboratori invitati separatamente. Aspettati che l’accesso in visualizzazione sopravviva e che non ci siano cambi automatici di permessi. Per il metodo più ampio che separa gli indizi dalle prove, consulta la metodologia e le FAQ.