ओपन सेशन समाप्त करने से वास्तव में क्या होता है
ओपन सेशन एक समय-सीमित सहयोग विंडो है, स्थायी शेयरिंग स्थिति नहीं। अगर आपने अस्थायी अतिथि समीक्षा या कार्यशाला के लिए इसे शुरू किया था और काम पूरा हो गया है, तो आप विंडो को समाप्त होने के लिए छोड़ने के बजाय उसे बंद करते हैं।
FigJam ओपन सेशन Professional, Education, Organization और Enterprise प्लान पर विज़िटर को 24 घंटे तक सहयोग करने देते हैं; एक एडिटर Share से सेशन जल्दी समाप्त कर सकता है। स्रोत
यह ढाँचा अपेक्षाओं के लिए मायने रखता है। सेशन बंद करने से सहयोग विंडो समाप्त होती है; यह बोर्ड हटाना नहीं है और यह हर सहयोगी के लिए सामूहिक रद्दीकरण नहीं है। जिन लोगों के पास अपना स्थायी एक्सेस है, वे उस एक्सेस की अनुमति के अनुसार बने रहते हैं।
चरण-दर-चरण: सेशन बंद करें
- FigJam फ़ाइल को एडिटर के रूप में खोलें।
- Share नियंत्रण खोलें।
- ओपन सेशन प्रविष्टि खोजें और इसे अभी समाप्त करने का विकल्प चुनें। समीक्षित स्रोत बताता है कि एक एडिटर Share से सेशन जल्दी समाप्त करता है; सटीक नियंत्रण लेबल और मेनू लेआउट स्वीकृत तथ्यों से स्थापित नहीं हैं, इसलिए निश्चित पथ मानने के बजाय पुष्टि करें कि आपका वर्तमान संस्करण क्या दिखाता है।
- जिस समय आपने इसे समाप्त किया, उसे रिकॉर्ड करें। यह नीचे दी गई एक्सेस समीक्षा के लिए आपका संदर्भ बिंदु है।
अगर विकल्प अनुपस्थित है या धूसर है, तो बार-बार क्लिक करते न रहें। पहले पुष्टि करें कि आप फ़ाइल पर एडिटर भूमिका में हैं और प्लान पात्र प्लानों में से एक है। अगर दोनों सही हैं और नियंत्रण फिर भी नहीं दिखता है, तो इसे एक अनसुलझा इंटरफ़ेस प्रश्न मानें और अपने संस्करण के लिए वर्तमान इन-प्रोडक्ट सहायता जाँचें।
सेशन समाप्त होने के बाद किसके पास एक्सेस रहता है
उपयोगी अंतर उन लोगों के बीच है जो केवल सेशन में थे और उन लोगों के बीच जिनका एक्सेस कहीं और से आता है।
सेशन समाप्त होने के बाद, टीम से बाहर के बिना निमंत्रण वाले विज़िटर सेशन एक्सेस खो देते हैं, जबकि मौजूदा व्यू अनुमतियाँ अभी भी देखने और कॉपी करने की अनुमति दे सकती हैं। स्रोत
इसलिए समीक्षा में दो प्रश्न हैं, एक नहीं: क्या व्यक्ति सेशन पर निर्भर था, और क्या उसके पास अलग अनुमति है? बिना निमंत्रण और बिना अन्य अनुदान वाला विज़िटर बाहर होना चाहिए। जिसके पास पहले से व्यू एक्सेस था, वह अलग मामला है।
ओपन सेशन समाप्त करने से मौजूदा व्यू अनुमति एडिट अनुमति में नहीं बदलती। स्रोत
सत्र समाप्त करने से अस्थायी संपादन मार्ग हट जाता है। यह निर्धारित करने के लिए कि वे अभी भी क्या कर सकते हैं, प्रत्येक व्यक्ति की स्थायी अनुमतियों की अलग से समीक्षा करें।
एक्सेस समीक्षा चेकलिस्ट
सत्र समाप्त करने के बाद, अस्थायी आगंतुकों, आमंत्रित सहयोगियों और टीम के सदस्यों की अलग से समीक्षा करें।
| समूह | क्या जाँचें | क्या अपेक्षा करें |
|---|---|---|
| अस्थायी विज़िटर (कोई निमंत्रण नहीं, टीम से बाहर) | क्या वे केवल ओपन सेशन के माध्यम से शामिल हुए थे | सेशन एक्सेस समाप्त; उन्हें उस मार्ग से अब प्रवेश नहीं मिलना चाहिए |
| मौजूदा व्यू अनुमति वाले लोग | क्या फ़ाइल सेशन से पहले उनके साथ साझा की गई थी | उस अनुमति के तहत देखना और कॉपी करना अभी भी संभव हो सकता है |
| एडिट या अन्य स्थायी एक्सेस वाले लोग | क्या उनके पास सेशन के बाहर दी गई भूमिका है | सेशन समाप्त करने से उनकी मौजूदा अनुमति अपरिवर्तित रहती है |
| टीम सदस्य | क्या फ़ाइल उस टीम स्पेस में है जहाँ वे पहुँच सकते हैं | टीम एक्सेस सेशन विंडो से अलग है |
| आमंत्रित बाहरी सहयोगी | क्या सेशन से स्वतंत्र रूप से कोई निमंत्रण मौजूद है | निमंत्रण और सेशन भागीदारी एक ही चीज़ नहीं हैं |
दो सीमाएँ स्पष्ट रूप से बताने योग्य हैं। पहला, यह चेकलिस्ट उन बातों के बारे में है जो समीक्षित तथ्य स्थापित करते हैं; यह किसी फ़ाइल के हर शेयरिंग मार्ग का पूर्ण ऑडिट नहीं है। दूसरा, कहीं और कोई खाली या संपादित प्रोफ़ाइल इन अनुमतियों के बारे में कुछ नहीं बताती।
विफलता पथ जिनकी योजना बनाएँ
- एक विज़िटर कहता है कि वे अभी भी फ़ाइल खोल सकते हैं। पूछें कि क्या उन्हें निमंत्रण मिला था या उनके पास पहले से व्यू एक्सेस था। अगर दोनों में से कोई भी लागू नहीं होता है, तो फिर से जाँचें कि सेशन वास्तव में समाप्त हुआ था और आप वही फ़ाइल देख रहे हैं।
- एक व्यूअर अभी भी सामग्री कॉपी कर सकता है। यह मौजूदा व्यू अनुमति के अनुरूप है। अगर कॉपी करना चिंता का विषय है, तो समाधान उस अनुमति की समीक्षा करना है, न कि सेशन को फिर से समाप्त करना।
- आपको उम्मीद थी कि सभी के लिए एडिटिंग बंद हो जाएगी। सेशन समाप्त करने से एडिटिंग का सेशन मार्ग हट जाता है, लेकिन स्थायी एडिट एक्सेस वाले लोग इसे बनाए रखते हैं। अगर यही आपका लक्ष्य है, तो उन भूमिकाओं की अलग से समीक्षा करें।
- आपको नियंत्रण नहीं मिल रहा है। पहले भूमिका और प्लान की पुष्टि करें; यह न मानें कि सुविधा टूट गई है या सेशन अभी भी चल रहा है।
यह कार्य क्या कवर नहीं करता
यह अस्थायी सहयोग विंडो बंद करने के बारे में है। यह Figma फ़ाइल लिंक किसके साथ साझा किया गया है, इसे बदलने के समान नहीं है, और यह खाता हटाना नहीं है। अगर आपकी वास्तविक समस्या सार्वजनिक क्रिएटर क्रेडिट या प्रकाशित समुदाय फ़ाइल है, तो वह निकटवर्ती लेकिन अलग कार्य है: संबंधित खाता-नियंत्रण मार्गदर्शिका।
यह पहचान जाँच भी नहीं है। एक उपयोगकर्ता नाम खोज संबंधित दिखने वाली सार्वजनिक प्रोफ़ाइल सामने ला सकती है, लेकिन सार्वजनिक मिलान सुराग हैं, स्वामित्व का प्रमाण नहीं, और वे FigJam शेयरिंग सेटिंग्स को नियंत्रित नहीं करते, खाते पुनर्प्राप्त नहीं करते, या यह पुष्टि नहीं करते कि किसी हैंडल के पीछे कौन है। अगर आपकी चिंता बोर्ड कौन खोल सकता है, के बजाय खाता नाम के बारे में सार्वजनिक रूप से क्या दिखाई देता है, तो बेहतर अगला कदम है अपने सार्वजनिक खाता फ़ुटप्रिंट की समीक्षा करें।
संक्षिप्त पुनरावलोकन
जब अस्थायी सहयोग समाप्त हो जाए, तो Share से सेशन समाप्त करें, फिर समूह के अनुसार एक्सेस की समीक्षा करें: केवल-सेशन विज़िटर, मौजूदा व्यूअर, स्थायी एडिटर, टीम सदस्य, और अलग से आमंत्रित सहयोगी। अपेक्षा करें कि व्यू एक्सेस बना रहेगा और कोई स्वचालित अनुमति परिवर्तन नहीं होगा। सुरागों को प्रमाण से अलग करने की व्यापक विधि के लिए, कार्यप्रणाली और सामान्य प्रश्न देखें।