Wat het beëindigen van een open sessie feitelijk doet
Een open sessie is een samenwerkingsvenster met een tijdslimiet, geen permanente deelstatus. Als je er een bent gestart voor een tijdelijke gastreview of workshop en het werk is klaar, sluit je het venster in plaats van het te laten verlopen.
FigJam open sessies laten bezoekers 24 uur samenwerken op Professional-, Education-, Organization- en Enterprise-abonnementen; een editor kan een sessie vroegtijdig beëindigen via Delen. Bron
Die formulering is belangrijk voor de verwachtingen. Het sluiten van de sessie beëindigt het samenwerkingsvenster; het is geen verwijdering van het bord en geen algehele intrekking van de toegang van elke medewerker. Mensen met hun eigen vaste toegang behouden wat die toegang toestaat.
Stap voor stap: de sessie sluiten
- Open het FigJam-bestand als editor.
- Open de deelinstellingen (Delen).
- Zoek de vermelding voor de open sessie en kies de optie om deze nu te beëindigen. De geraadpleegde bron beschrijft dat een editor een sessie vroegtijdig via Delen beëindigt; het exacte label van het bedieningselement en de menulay-out worden niet door de goedgekeurde feiten vastgesteld. Controleer dus wat je huidige versie toont in plaats van een vast pad aan te nemen.
- Noteer het tijdstip waarop je de sessie hebt beëindigd. Dit is je referentiepunt voor de toegangscontrole hieronder.
Als de optie ontbreekt of grijs is, blijf dan niet klikken. Controleer eerst of je een editorrol op het bestand hebt en of het abonnement een van de in aanmerking komende abonnementen is. Als beide kloppen en het bedieningselement nog steeds niet verschijnt, beschouw dit dan als een onopgeloste interfacevraag en raadpleeg de actuele in-product hulp voor jouw versie.
Wie behoudt toegang na het beëindigen van de sessie
Het nuttige onderscheid is tussen mensen die alleen in de sessie zaten en mensen wier toegang ergens anders vandaan komt.
Na het beëindigen van een sessie verliezen bezoekers buiten het team zonder uitnodiging de sessietoegang, terwijl bestaande kijkrechten nog steeds bekijken en kopiëren mogelijk kunnen maken. Bron
De controle kent dus twee vragen, niet één: was de persoon afhankelijk van de sessie, en heeft die persoon een afzonderlijke machtiging? Een bezoeker zonder uitnodiging en zonder andere toekenning zou eruit moeten zijn. Iemand die al kijkrechten had, is een ander geval.
Het beëindigen van een open sessie zet bestaande kijkrechten niet om in bewerkrechten. Bron
Het beëindigen van de sessie verwijdert de tijdelijke bewerkingsroute. Beoordeel de vaste rechten van elke persoon apart om te bepalen wat ze nog kunnen doen.
Checklist voor toegangscontrole
Na het beëindigen van de sessie, bekijk tijdelijke bezoekers, uitgenodigde samenwerkers en teamleden apart.
| Groep | Wat te controleren | Wat te verwachten |
|---|---|---|
| Tijdelijke bezoekers (geen uitnodiging, buiten het team) | Of ze alleen via de open sessie zijn binnengekomen | Sessietoegang eindigt; ze zouden niet meer via die route binnen moeten komen |
| Mensen met bestaande kijkrechten | Of het bestand vóór de sessie met hen was gedeeld | Bekijken en kopiëren kan nog steeds mogelijk zijn onder dat recht |
| Mensen met bewerk- of andere vaste toegang | Of ze een rol hebben die buiten de sessie is toegekend | Hun bestaande recht verandert niet door het beëindigen van de sessie |
| Teamleden | Of het bestand in een teambar staat die ze kunnen bereiken | Teamtoegang staat los van het sessievenster |
| Uitgenodigde externe medewerkers | Of er een uitnodiging bestaat los van de sessie | Uitnodigingen zijn niet hetzelfde als deelname aan de sessie |
Twee beperkingen moeten duidelijk worden genoemd. Ten eerste gaat deze checklist over wat de geraadpleegde feiten vaststellen; het is geen volledige audit van elke deelroute die een bestand kan hebben. Ten tweede zegt een leeg of bewerkt profiel elders niets over deze rechten.
Faalroutes om op te plannen
- Een bezoeker zegt dat hij het bestand nog kan openen. Vraag of die persoon een uitnodiging heeft ontvangen of al kijkrechten had. Als geen van beide geldt, controleer dan opnieuw of de sessie daadwerkelijk is beëindigd en of je naar hetzelfde bestand kijkt.
- Een kijker kan nog steeds inhoud kopiëren. Dat is consistent met bestaande kijkrechten. Als kopiëren het probleem is, is de oplossing om dat recht zelf te herzien, niet om de sessie opnieuw te beëindigen.
- Je verwachtte dat bewerken voor iedereen zou stoppen. Het beëindigen van de sessie verwijdert de sessieroute naar bewerken, maar mensen met vaste bewerkrechten behouden die. Beoordeel die rollen afzonderlijk als dat je doel is.
- Je kunt het bedieningselement niet vinden. Controleer eerst je rol en abonnement; ga er niet van uit dat de functie kapot is of dat de sessie nog loopt.
Wat deze taak niet dekt
Dit gaat over het sluiten van een tijdelijk samenwerkingsvenster. Het is niet hetzelfde als het wijzigen van de personen met wie een Figma-bestandslink wordt gedeeld, en het is geen accountverwijdering. Als je werkelijke probleem een publieke maker-credit of een gepubliceerd communitybestand is, is dat een aangrenzende maar andere taak: gerelateerde handleiding voor accountbeheer.
Het is ook geen identiteitscontrole. Een gebruikersnaamzoekopdracht kan openbare profielen opleveren die verwant lijken, maar openbare overeenkomsten zijn aanwijzingen, geen bewijs van eigenaarschap, en ze beheren geen FigJam-deelinstellingen, herstellen geen accounts en bevestigen niet wie er achter een gebruikersnaam zit. Als je zorg gaat over wat openbaar zichtbaar is over een accountnaam in plaats van wie een bord kan openen, is de betere volgende stap om je openbare accountvoetafdruk te bekijken.
Korte samenvatting
Beëindig de sessie via Delen wanneer de tijdelijke samenwerking voorbij is, en beoordeel daarna de toegang per groep: bezoekers die alleen via de sessie binnenkwamen, bestaande kijkers, vaste editors, teamleden en afzonderlijk uitgenodigde medewerkers. Verwacht dat kijkrechten behouden blijven en dat er geen automatische rechtenwijziging optreedt. Voor de bredere methode om aanwijzingen van bewijs te scheiden, zie de methodologie en de FAQ.