オープンセッションを終了すると実際に何が起きるか
オープンセッションは期間限定のコラボレーション枠であり、恒久的な共有状態ではありません。一時的なゲストレビューやワークショップのために開始し、作業が終わったら期限切れを待つのではなく、この枠を閉じます。
FigJamのオープンセッションでは、Professional、Education、Organization、Enterpriseプランで訪問者が24時間コラボレーションでき、エディターはShareからセッションを早期終了できます。出典
この位置づけは期待値に関わります。セッションを閉じるのはコラボレーション枠を終えることであり、ボードの削除でも、すべてのコラボレーターの権限を一律に剥奪することでもありません。自前の恒久的なアクセス権を持つ人は、その権限が許す範囲を引き続き利用できます。
手順：セッションを閉じる
- エディターとしてFigJamファイルを開きます。
- Shareのコントロールを開きます。
- オープンセッションの項目を見つけ、今すぐ終了するオプションを選びます。確認した出典ではエディターがShareからセッションを早期終了すると説明されていますが、正確なコントロールのラベルやメニュー配置は承認された事実では確定していないため、固定の経路を前提にせず、現在のバージョンで表示される内容を確認してください。
- 終了した時刻を記録します。これが以下のアクセス確認の基準点になります。
オプションがない、またはグレーアウトしている場合は、クリックを繰り返さないでください。まずファイル上で自分がエディターの役割であること、プランが対象のいずれかであることを確認します。両方が当てはまってもコントロールが表示されない場合は、未解決のインターフェース上の疑問として扱い、お使いのバージョンの製品内ヘルプを確認してください。
セッション終了後にアクセス権が残る人
有用な区別は、セッションにだけ参加していた人と、別のところからアクセス権を得ている人の違いです。
セッション終了後、招待のないチーム外の訪問者はセッションへのアクセスを失いますが、既存の閲覧権限があれば引き続き閲覧やコピーが可能な場合があります。出典
つまり確認すべき問いは1つではなく2つです。その人がセッションに依存していたか、そして別個の権限を持っているか。招待も他の付与もない訪問者は対象外になるはずです。すでに閲覧権限を持っていた人は別のケースです。
オープンセッションを終了しても、既存の閲覧権限が編集権限に変わることはありません。出典
セッションを終了すると、一時的な編集ルートが削除されます。各人の現在の権限を個別に確認して、彼らがまだできることを決定してください。
アクセス確認チェックリスト
セッションを終了した後、一時的な訪問者、招待された共同作業者、チームメンバーを個別に確認してください。
| グループ | 確認すること | 期待されること |
|---|---|---|
| 一時的な訪問者（招待なし、チーム外） | オープンセッションだけを通じて参加したか | セッションへのアクセスは終了し、その経路からは入れなくなるはず |
| 既存の閲覧権限を持つ人 | セッション前にファイルが共有されていたか | その権限の下で閲覧やコピーが引き続き可能な場合がある |
| 編集権限その他の恒久的なアクセス権を持つ人 | セッション外で付与された役割を持つか | セッション終了によって既存の権限は変わらない |
| チームメンバー | ファイルがアクセス可能なチームスペースにあるか | チームのアクセスはセッション枠とは別 |
| 招待された外部コラボレーター | セッションとは独立に招待が存在するか | 招待はセッションへの参加とは別物 |
2つの限界は明確にしておく価値があります。第一に、このチェックリストは確認した事実が示す範囲についてのものであり、ファイルが持ちうるすべての共有経路を網羅する監査ではありません。第二に、他所の空のプロフィールや編集されたプロフィールは、これらの権限について何も教えてくれません。
想定しておく失敗の経路
- 訪問者がまだファイルを開けると言う。 招待を受け取ったか、すでに閲覧権限を持っていたかを尋ねます。どちらも当てはまらない場合は、セッションが実際に終了したか、同じファイルを見ているかを再確認します。
- 閲覧者がまだコンテンツをコピーできる。 これは既存の閲覧権限と整合します。コピーが懸念なら、対処すべきはその権限自体の見直しであり、セッションをもう一度終了することではありません。
- 全員の編集が止まると思っていた。 セッションを終了するとセッション経由の編集経路はなくなりますが、恒久的な編集権限を持つ人はそれを保持します。それが目的なら、それらの役割を別途見直します。
- コントロールが見つからない。 まず役割とプランを確認し、機能が壊れているとかセッションがまだ実行中だと決めつけないでください。
このタスクが扱わないこと
これは一時的なコラボレーション枠を閉じることについてです。Figmaファイルのリンクが誰と共有されるかを変えることとは同じではなく、アカウント削除でもありません。実際の問題が公開クリエイタークレジットや公開コミュニティファイルであれば、それは隣接する別のタスクです：関連するアカウント管理ガイド。
また、本人確認でもありません。ユーザー名検索で関連しそうな公開プロフィールが見つかることはありますが、公開された一致は手がかりであり所有の証明ではなく、FigJamの共有設定を制御したり、アカウントを復元したり、ハンドルの背後に誰がいるかを確認したりするものではありません。懸念がボードを開ける人が誰かではなく、アカウント名について公開されている情報であれば、次の一歩としては公開アカウントの足跡を確認するほうが適切です。
短いまとめ
一時的なコラボレーションが終わったらShareからセッションを終了し、その後グループごとにアクセスを確認します。セッションだけの訪問者、既存の閲覧者、恒久的な編集者、チームメンバー、別途招待されたコラボレーターです。閲覧権限は残り、権限が自動的に変わることはないと想定してください。手がかりと証明を分ける広い方法については方法論とFAQをご覧ください。