Что на самом деле означает завершение открытой сессии
Открытая сессия — это ограниченное по времени окно совместной работы, а не постоянное состояние общего доступа. Если вы запустили её для временного гостевого просмотра или воркшопа и работа закончена, вы закрываете окно, а не оставляете его истекать.
Открытые сессии FigJam позволяют посетителям совместно работать в течение 24 часов на планах Professional, Education, Organization и Enterprise; редактор может досрочно завершить сессию через Share. Источник
Эта формулировка важна для ожиданий. Закрытие сессии завершает окно совместной работы; это не удаление доски и не полный отзыв доступа у всех участников. Люди с собственным постоянным доступом сохраняют то, что этот доступ позволяет.
Пошагово: закрыть сессию
- Откройте файл FigJam в роли редактора.
- Откройте элементы управления Share.
- Найдите запись открытой сессии и выберите опцию завершить её сейчас. В рассмотренном источнике описано, что редактор завершает сессию досрочно через Share; точная подпись элемента управления и расположение меню не установлены утверждёнными фактами, поэтому проверьте, что показывает ваша текущая версия, а не предполагайте фиксированный путь.
- Запишите время завершения. Это ваша точка отсчёта для проверки доступа ниже.
Если опция отсутствует или неактивна, не продолжайте нажимать. Сначала убедитесь, что вы в роли редактора файла и что план входит в число подходящих. Если оба условия выполнены, а элемент управления всё равно не появляется, считайте это нерешённым вопросом интерфейса и проверьте актуальную справку в продукте для вашей версии.
У кого остаётся доступ после завершения сессии
Полезно различать людей, которые были только в сессии, и людей, чей доступ исходит из другого места.
После завершения сессии посетители вне команды без приглашения теряют доступ к сессии, но существующие права на просмотр всё ещё могут позволять просматривать и копировать. Источник
Таким образом, при проверке есть два вопроса, а не один: полагался ли человек на сессию и есть ли у него отдельное разрешение? Посетитель без приглашения и без других прав должен потерять доступ. Тот, у кого уже был доступ на просмотр, — отдельный случай.
Завершение открытой сессии не превращает существующее право на просмотр в право на редактирование. Источник
Завершение сессии удаляет временный путь для редактирования. Проверьте права каждого пользователя отдельно, чтобы определить, что они все еще могут делать.
Чек-лист проверки доступа
После завершения сессии проверьте временных посетителей, приглашенных участников и членов команды отдельно.
| Группа | Что проверить | Чего ожидать |
|---|---|---|
| Временные посетители (без приглашения, вне команды) | Присоединились ли они только через открытую сессию | Доступ к сессии завершается; они больше не должны попадать туда этим путём |
| Люди с существующим правом на просмотр | Был ли файл открыт им до сессии | Просмотр и копирование могут оставаться возможными в рамках этого права |
| Люди с правом редактирования или другим постоянным доступом | Есть ли у них роль, выданная вне сессии | Их существующее право не меняется от завершения сессии |
| Члены команды | Находится ли файл в командном пространстве, к которому у них есть доступ | Командный доступ отделён от окна сессии |
| Приглашённые внешние соавторы | Существует ли приглашение независимо от сессии | Приглашения — не то же самое, что участие в сессии |
Стоит прямо назвать два ограничения. Во-первых, этот чек-лист основан на том, что устанавливают рассмотренные факты; это не полный аудит всех возможных путей общего доступа к файлу. Во-вторых, пустой или изменённый профиль в другом месте ничего не говорит об этих разрешениях.
Пути сбоя, к которым нужно быть готовым
- Посетитель говорит, что всё ещё может открыть файл. Спросите, получал ли он приглашение или уже имел доступ на просмотр. Если ни то, ни другое не подходит, перепроверьте, что сессия действительно завершена и что вы смотрите на тот же файл.
- Наблюдатель всё ещё может копировать содержимое. Это согласуется с существующим правом на просмотр. Если проблема в копировании, исправление — пересмотреть само это право, а не завершать сессию снова.
- Вы ожидали, что редактирование прекратится у всех. Завершение сессии убирает путь к редактированию через сессию, но люди с постоянным правом редактирования его сохраняют. Если это ваша цель, проверьте эти роли отдельно.
- Вы не можете найти элемент управления. Сначала подтвердите роль и план; не предполагайте, что функция сломана или что сессия всё ещё идёт.
Что эта задача не охватывает
Речь идёт о закрытии временного окна совместной работы. Это не то же самое, что изменение того, с кем открыт доступ по ссылке на файл Figma, и это не удаление аккаунта. Если ваша настоящая проблема — публичное указание авторства или опубликованный файл сообщества, это смежная, но другая задача: руководство по управлению аккаунтом.
Это также не проверка личности. Поиск по имени пользователя может выявить публичные профили, которые выглядят связанными, но публичные совпадения — это зацепки, а не доказательство владения, и они не управляют настройками общего доступа FigJam, не восстанавливают аккаунты и не подтверждают, кто стоит за ником. Если вас беспокоит то, что публично видно об имени аккаунта, а не то, кто может открыть доску, лучший следующий шаг — проверить свой публичный цифровой след.
Краткое резюме
Завершите сессию через Share, когда временная совместная работа закончена, затем проверьте доступ по группам: посетители только из сессии, существующие наблюдатели, постоянные редакторы, члены команды и отдельно приглашённые соавторы. Ожидайте, что доступ на просмотр сохранится, и что автоматического изменения прав не произойдёт. Более широкий метод отделения зацепок от доказательств см. в методологии и FAQ.