Was das Beenden einer Open-Session tatsächlich bewirkt
Eine Open-Session ist ein zeitlich begrenztes Fenster für die Zusammenarbeit, kein dauerhafter Freigabestatus. Wenn du eine für eine temporäre Gastprüfung oder einen Workshop gestartet hast und die Arbeit erledigt ist, schließt du das Fenster, statt es auslaufen zu lassen.
FigJam-Open-Sessions lassen Gäste in den Tarifen Professional, Education, Organization und Enterprise 24 Stunden lang zusammenarbeiten; ein Editor kann eine Sitzung vorzeitig über „Teilen“ beenden. Quelle
Diese Einordnung ist wichtig für die Erwartungen. Das Schließen der Sitzung beendet das Fenster für die Zusammenarbeit; es ist keine Löschung des Boards und kein pauschaler Entzug für alle Mitwirkenden. Personen mit eigenem dauerhaften Zugriff behalten, was dieser Zugriff erlaubt.
Schritt für Schritt: Sitzung schließen
- Öffne die FigJam-Datei als Editor.
- Öffne die Freigabesteuerung („Teilen“).
- Suche den Eintrag für die Open-Session und wähle die Option, sie jetzt zu beenden. Die geprüfte Quelle beschreibt, dass ein Editor eine Sitzung vorzeitig über „Teilen“ beendet; die genaue Bezeichnung des Steuerelements und das Menülayout sind durch die freigegebenen Fakten nicht belegt. Prüfe daher, was deine aktuelle Version anzeigt, statt einen festen Pfad anzunehmen.
- Notiere den Zeitpunkt, zu dem du sie beendet hast. Das ist dein Bezugspunkt für die folgende Zugriffsprüfung.
Wenn die Option fehlt oder ausgegraut ist, klicke nicht weiter. Bestätige zuerst, dass du in einer Editor-Rolle an der Datei bist und dass der Tarif einer der berechtigten ist. Wenn beides zutrifft und das Steuerelement trotzdem nicht erscheint, behandle es als ungeklärte Frage zur Benutzeroberfläche und prüfe die aktuelle In-Product-Hilfe für deine Version.
Wer nach dem Sitzungsende Zugriff behält
Die nützliche Unterscheidung ist die zwischen Personen, die nur in der Sitzung waren, und Personen, deren Zugriff von woanders kommt.
Nach dem Ende einer Sitzung verlieren Gäste außerhalb des Teams ohne Einladung den Sitzungszugriff, während bestehende Ansichtsberechtigungen weiterhin das Ansehen und Kopieren erlauben können. Quelle
Die Prüfung hat also zwei Fragen, nicht eine: Hat sich die Person auf die Sitzung verlassen, und hat sie eine separate Berechtigung? Ein Gast ohne Einladung und ohne andere Gewährung sollte draußen sein. Jemand, der bereits Ansichtszugriff hatte, ist ein anderer Fall.
Das Beenden einer Open-Session wandelt eine bestehende Ansichtsberechtigung nicht in eine Bearbeitungsberechtigung um. Quelle
Das Beenden der Sitzung entfernt den temporären Bearbeitungszugriff. Überprüfen Sie die Berechtigungen jeder Person separat, um festzustellen, was sie noch tun können.
Checkliste zur Zugriffsprüfung
Nach dem Beenden der Sitzung überprüfen Sie temporäre Besucher, eingeladene Mitarbeiter und Teammitglieder separat.
| Gruppe | Was zu prüfen ist | Was zu erwarten ist |
|---|---|---|
| Temporäre Gäste (keine Einladung, außerhalb des Teams) | Ob sie nur über die Open-Session beigetreten sind | Der Sitzungszugriff endet; sie sollten über diesen Weg nicht mehr hineinkommen |
| Personen mit bestehender Ansichtsberechtigung | Ob die Datei vor der Sitzung mit ihnen geteilt wurde | Ansehen und Kopieren können unter dieser Berechtigung weiterhin möglich sein |
| Personen mit Bearbeitungs- oder anderem dauerhaften Zugriff | Ob sie eine außerhalb der Sitzung gewährte Rolle haben | Ihre bestehende Berechtigung bleibt durch das Beenden der Sitzung unverändert |
| Teammitglieder | Ob die Datei in einem Team-Bereich liegt, den sie erreichen können | Der Teamzugriff ist unabhängig vom Sitzungsfenster |
| Eingeladene externe Mitwirkende | Ob eine Einladung unabhängig von der Sitzung besteht | Einladungen sind nicht dasselbe wie die Teilnahme an einer Sitzung |
Zwei Einschränkungen sollte man klar benennen. Erstens geht es in dieser Checkliste um das, was die geprüften Fakten belegen; sie ist keine vollständige Prüfung aller Freigabewege, die eine Datei haben könnte. Zweitens sagt ein leeres oder bearbeitetes Profil anderswo nichts über diese Berechtigungen aus.
Fehlerpfade, für die du planen solltest
- Ein Gast sagt, er könne die Datei weiterhin öffnen. Frage, ob er eine Einladung erhalten hat oder bereits Ansichtszugriff hatte. Wenn beides nicht zutrifft, prüfe erneut, ob die Sitzung tatsächlich beendet wurde und ob du dieselbe Datei betrachtest.
- Ein Betrachter kann Inhalte weiterhin kopieren. Das passt zu einer bestehenden Ansichtsberechtigung. Wenn das Kopieren das Problem ist, besteht die Lösung darin, diese Berechtigung selbst zu prüfen, nicht darin, die Sitzung erneut zu beenden.
- Du hast erwartet, dass das Bearbeiten für alle aufhört. Das Beenden der Sitzung entfernt den Sitzungsweg zum Bearbeiten, aber Personen mit dauerhaftem Bearbeitungszugriff behalten ihn. Prüfe diese Rollen separat, wenn das dein Ziel ist.
- Du findest das Steuerelement nicht. Bestätige zuerst Rolle und Tarif; gehe nicht davon aus, dass die Funktion defekt ist oder die Sitzung noch läuft.
Was diese Aufgabe nicht abdeckt
Hier geht es um das Schließen eines temporären Fensters für die Zusammenarbeit. Das ist nicht dasselbe wie das Ändern, mit wem ein Figma-Dateilink geteilt wird, und es ist keine Kontolöschung. Wenn dein eigentliches Problem eine öffentliche Urheber-Nennung oder eine veröffentlichte Community-Datei ist, ist das eine benachbarte, aber andere Aufgabe: verwandter Leitfaden zur Kontokontrolle.
Es ist auch keine Identitätsprüfung. Eine Benutzernamen-Suche kann öffentliche Profile zutage fördern, die verwandt aussehen, aber öffentliche Treffer sind Hinweise, kein Eigentumsnachweis, und sie steuern keine FigJam-Freigabeeinstellungen, stellen keine Konten wieder her und bestätigen nicht, wer hinter einem Handle steckt. Wenn dein Anliegen ist, was über einen Kontonamen öffentlich sichtbar ist, statt wer ein Board öffnen kann, ist der bessere nächste Schritt, deinen öffentlichen Account-Fußabdruck zu prüfen.
Kurze Zusammenfassung
Beende die Sitzung über „Teilen“, wenn die temporäre Zusammenarbeit vorbei ist, und prüfe dann den Zugriff nach Gruppen: Gäste nur aus der Sitzung, bestehende Betrachter, dauerhafte Editoren, Teammitglieder und separat eingeladene Mitwirkende. Erwarte, dass der Ansichtszugriff bestehen bleibt, und erwarte keine automatische Änderung der Berechtigungen. Für die weitergehende Methode, Hinweise von Beweisen zu trennen, siehe die Methodik und die FAQ.