Kết thúc phiên mở thực sự làm gì
Phiên mở là một cửa sổ cộng tác có giới hạn thời gian, không phải trạng thái chia sẻ vĩnh viễn. Nếu bạn đã mở phiên cho một buổi đánh giá khách tạm thời hoặc hội thảo và công việc đã xong, bạn đóng cửa sổ thay vì để nó tự hết hạn.
Phiên mở FigJam cho phép khách cộng tác trong 24 giờ trên các gói Professional, Education, Organization và Enterprise; người chỉnh sửa có thể kết thúc sớm phiên từ mục Chia sẻ. Nguồn
Cách hiểu này quan trọng cho kỳ vọng. Đóng phiên là kết thúc cửa sổ cộng tác; đó không phải xóa bảng và cũng không phải thu hồi toàn bộ quyền của mọi cộng tác viên. Những người có quyền truy cập thường trực của riêng họ vẫn giữ những gì quyền đó cho phép.
Từng bước: đóng phiên
- Mở tệp FigJam với vai trò người chỉnh sửa.
- Mở phần điều khiển Chia sẻ.
- Tìm mục phiên mở và chọn tùy chọn kết thúc ngay. Nguồn đã xem xét mô tả người chỉnh sửa kết thúc sớm phiên từ mục Chia sẻ; nhãn điều khiển chính xác và bố cục menu không được các dữ kiện đã phê duyệt xác lập, nên hãy xác nhận phiên bản hiện tại của bạn hiển thị gì thay vì giả định một đường dẫn cố định.
- Ghi lại thời điểm bạn kết thúc. Đây là mốc tham chiếu cho phần rà soát quyền truy cập bên dưới.
Nếu tùy chọn không có hoặc bị làm mờ, đừng tiếp tục nhấp. Trước tiên hãy xác nhận bạn đang ở vai trò người chỉnh sửa trên tệp và gói của bạn thuộc một trong các gói đủ điều kiện. Nếu cả hai đều đúng mà điều khiển vẫn không xuất hiện, hãy coi đó là câu hỏi giao diện chưa được giải đáp và kiểm tra trợ giúp trong sản phẩm hiện tại cho phiên bản của bạn.
Ai giữ quyền truy cập sau khi phiên kết thúc
Sự phân biệt hữu ích là giữa người chỉ ở trong phiên và người có quyền truy cập đến từ nơi khác.
Sau khi phiên kết thúc, khách bên ngoài nhóm không có lời mời mất quyền truy cập phiên, trong khi quyền xem hiện có vẫn có thể cho phép xem và sao chép. Nguồn
Vì vậy việc rà soát có hai câu hỏi, không phải một: người đó có dựa vào phiên không, và họ có quyền riêng biệt nào không? Một khách không có lời mời và không có quyền cấp nào khác thì nên bị loại. Người đã có quyền xem là trường hợp khác.
Kết thúc phiên mở không chuyển quyền xem hiện có thành quyền chỉnh sửa. Nguồn
Kết thúc phiên làm việc sẽ loại bỏ đường dẫn chỉnh sửa tạm thời. Xem lại quyền của từng người riêng biệt để xác định những gì họ vẫn có thể làm.
Danh sách kiểm tra quyền truy cập
Sau khi kết thúc phiên làm việc, hãy xem lại khách tạm thời, cộng tác viên được mời và thành viên nhóm riêng biệt.
| Nhóm | Cần kiểm tra gì | Kỳ vọng |
|---|---|---|
| Khách tạm thời (không có lời mời, bên ngoài nhóm) | Liệu họ chỉ tham gia qua phiên mở | Quyền truy cập phiên kết thúc; họ không còn vào được qua đường đó |
| Người có quyền xem hiện có | Liệu tệp đã được chia sẻ với họ trước phiên | Việc xem và sao chép vẫn có thể thực hiện theo quyền đó |
| Người có quyền chỉnh sửa hoặc quyền thường trực khác | Liệu họ có vai trò được cấp ngoài phiên | Quyền hiện có của họ không thay đổi khi kết thúc phiên |
| Thành viên nhóm | Liệu tệp nằm trong không gian nhóm mà họ có thể truy cập | Quyền truy cập nhóm tách biệt với cửa sổ phiên |
| Cộng tác viên bên ngoài được mời | Liệu có lời mời tồn tại độc lập với phiên | Lời mời không giống với việc tham gia phiên |
Có hai giới hạn cần nói rõ. Thứ nhất, danh sách này dựa trên những gì các dữ kiện đã xem xét xác lập; đây không phải cuộc kiểm tra đầy đủ mọi đường chia sẻ mà một tệp có thể có. Thứ hai, một hồ sơ trống hoặc đã chỉnh sửa ở nơi khác không cho bạn biết gì về các quyền này.
Các trường hợp lỗi cần lường trước
- Một khách nói họ vẫn mở được tệp. Hỏi xem họ có nhận được lời mời hoặc đã có quyền xem chưa. Nếu không có cả hai, hãy kiểm tra lại rằng phiên đã thực sự kết thúc và bạn đang xem đúng tệp.
- Một người xem vẫn sao chép được nội dung. Điều đó phù hợp với quyền xem hiện có. Nếu việc sao chép là mối lo, cách khắc phục là rà soát chính quyền đó, không phải kết thúc phiên lần nữa.
- Bạn kỳ vọng việc chỉnh sửa dừng lại với mọi người. Kết thúc phiên loại bỏ đường chỉnh sửa qua phiên, nhưng người có quyền chỉnh sửa thường trực vẫn giữ quyền đó. Hãy rà soát các vai trò đó riêng nếu đó là mục tiêu của bạn.
- Bạn không tìm thấy điều khiển. Trước tiên xác nhận vai trò và gói; đừng cho rằng tính năng bị lỗi hoặc phiên vẫn đang chạy.
Nhiệm vụ này không bao gồm gì
Đây là việc đóng một cửa sổ cộng tác tạm thời. Nó không giống với việc thay đổi người được chia sẻ liên kết tệp Figma, và cũng không phải xóa tài khoản. Nếu vấn đề thực sự của bạn là ghi công nhà sáng tạo công khai hoặc tệp cộng đồng đã xuất bản, đó là nhiệm vụ lân cận nhưng khác: hướng dẫn kiểm soát tài khoản liên quan.
Nó cũng không phải kiểm tra danh tính. Tìm kiếm tên người dùng có thể làm lộ ra các hồ sơ công khai trông có liên quan, nhưng kết quả khớp công khai chỉ là manh mối, không phải bằng chứng sở hữu, và chúng không kiểm soát cài đặt chia sẻ FigJam, không khôi phục tài khoản, cũng không xác nhận ai đứng sau một tên người dùng. Nếu mối quan tâm của bạn là những gì công khai về tên tài khoản chứ không phải ai có thể mở bảng, bước tiếp theo tốt hơn là xem lại dấu vết tài khoản công khai của bạn.
Tóm tắt ngắn
Kết thúc phiên từ mục Chia sẻ khi cộng tác tạm thời đã xong, sau đó rà soát quyền truy cập theo nhóm: khách chỉ trong phiên, người xem hiện có, người chỉnh sửa thường trực, thành viên nhóm và cộng tác viên được mời riêng. Hãy kỳ vọng quyền xem vẫn tồn tại và không có thay đổi quyền tự động. Để biết phương pháp rộng hơn đằng sau việc phân biệt manh mối với bằng chứng, xem phương pháp và Câu hỏi thường gặp.