Hai hành động khác nhau, một quyết định
Nếu bạn muốn tên mình không còn gắn với một tài nguyên Figma Community công khai, câu hỏi đầu tiên là bạn thực sự muốn thay đổi điều gì: ghi công hiển thị của bạn, niêm yết công khai, hay cả hai. Figma coi đây là các kiểm soát riêng biệt, nên một cú nhấp thường không làm được mọi thứ.
Figma phân biệt việc hủy xuất bản một tệp Figma Design hoặc FigJam Community với việc xóa tên bạn khỏi vai trò tác giả; xóa ghi công tác giả không gỡ tệp Community. Nguồn
Sự khác biệt này quan trọng vì “xóa ghi công của tôi” và “gỡ tệp xuống” tạo ra kết quả khác nhau. Xóa tên bạn không gỡ bỏ tài nguyên công khai, và gỡ niêm yết không giống với việc xóa bỏ mối liên hệ của bạn với tác phẩm bạn đã tạo.
Bảng quyết định
Dùng bảng này để chọn hành động phù hợp với mục tiêu của bạn. Các hàng là mục tiêu, không phải menu; hãy xác nhận các kiểm soát hiện tại trong tài khoản Figma của bạn trước khi hành động.
| Mục tiêu của bạn | Hành động khả dĩ | Điều nó không làm |
|---|---|---|
| Không còn được hiển thị là tác giả của tệp Community | Xóa ghi công tác giả của bạn | Không gỡ chính tệp Community |
| Gỡ niêm yết Figma Design hoặc FigJam Community công khai | Hủy xuất bản tệp | Không thu hồi các bản sao người khác đã có |
| Đưa tài nguyên Community trả phí ra khỏi chế độ xem công khai | Gỡ tệp trả phí khỏi danh sách | Không hủy xuất bản; tệp trả phí không thể hủy xuất bản |
| Xử lý tệp thuộc hồ sơ tổ chức | Hủy xuất bản thông qua quản trị viên tổ chức | Không dành cho thành viên thường tự thực hiện |
| Đối phó với các bản sao đã tải xuống | Không có kiểm soát Figma nào thu hồi chúng | Hủy xuất bản không xóa các bản sao hiện có |
Hai hàng đáng nhấn mạnh. Thứ nhất, xóa ghi công và gỡ niêm yết là riêng biệt. Thứ hai, hủy xuất bản không phải thu hồi: các bản sao hiện có vẫn truy cập được.
Các bản sao hiện có vẫn truy cập được sau khi tệp bị hủy xuất bản. Tệp trả phí không thể hủy xuất bản nhưng có thể gỡ khỏi danh sách, và hủy xuất bản tệp thuộc hồ sơ tổ chức cần quản trị viên tổ chức. Nguồn
Lộ trình thao tác: chỉ xóa ghi công
- Xác nhận tệp là Figma Design hoặc FigJam Community. Lộ trình này không bao gồm xuất bản Figma Sites hay Figma Make.
- Quyết định xem bạn có muốn tài nguyên công khai tiếp tục tồn tại dưới tên người khác hoặc không có ghi công tác giả hay không. Nếu tệp cần biến mất khỏi chế độ xem công khai, hãy dùng lộ trình hủy xuất bản thay thế.
- Xóa tên bạn khỏi vai trò tác giả bằng các kiểm soát Community hiện tại trong tài khoản của bạn.
- Coi kết quả là thay đổi ghi công, không phải gỡ bỏ. Tệp Community dự kiến vẫn tồn tại.
Nếu mục tiêu thực sự của bạn là dừng niêm yết công khai, bước 3 là công cụ sai. Hãy chuyển sang lộ trình tiếp theo.
Lộ trình thao tác: hủy xuất bản niêm yết công khai
- Xác nhận loại tệp là Figma Design hoặc FigJam. Xuất bản Sites và Make nằm ngoài phạm vi ở đây.
- Kiểm tra quyền sở hữu. Nếu tệp nằm dưới hồ sơ tổ chức, quản trị viên tổ chức cần xử lý việc hủy xuất bản.
- Nếu tệp là trả phí, đừng mong có tùy chọn hủy xuất bản. Hãy dùng gỡ khỏi danh sách, thao tác này đưa tệp ra khỏi chế độ xem công khai mà không hủy xuất bản.
- Hủy xuất bản tệp thông qua các kiểm soát Community hiện tại.
- Trước khi nói với bất kỳ ai rằng tài nguyên đã biến mất, hãy kiểm tra những gì còn tồn tại: các bản sao hiện có vẫn truy cập được, nên hủy xuất bản không thu hồi các bản sao đã phát tán.
Các lộ trình thất bại cần lường trước
- Bạn đã xóa ghi công nhưng niêm yết vẫn công khai. Điều này là dự kiến. Xóa ghi công tác giả không gỡ tệp Community. Nếu bạn muốn niêm yết biến mất, hãy hủy xuất bản nó.
- Bạn đã cố hủy xuất bản tệp trả phí. Tệp trả phí không thể hủy xuất bản. Thay vào đó hãy gỡ tệp khỏi danh sách, và nói rõ với người hỏi rằng gỡ khỏi danh sách không giống hủy xuất bản.
- Bạn không phải quản trị viên tổ chức. Hủy xuất bản tệp thuộc hồ sơ tổ chức cần quản trị viên tổ chức, nên hãy chuyển yêu cầu đến người đó thay vì tìm cách lách.
- Bạn mong các bản sao biến mất. Chúng không biến mất. Hủy xuất bản để các bản sao hiện có vẫn truy cập được. Hãy lên kế hoạch truyền thông quanh giới hạn đó.
- Bạn mong quyền tác giả hoặc quyền ghi công bị xóa bỏ. Hủy xuất bản và xóa ghi công là các kiểm soát nền tảng, không phải đặt lại pháp lý. Chúng không xóa quyền hay hoàn tác ghi công đã tồn tại ở nơi khác.
Danh sách kiểm tra xác minh niêm yết công khai
Sau bất kỳ thay đổi nào, hãy xác minh kết quả thay vì giả định. Danh sách này nói về những gì bạn có thể quan sát trong Figma và trong chế độ xem công khai; nó không hứa rằng mọi bản sao hay tham chiếu ở nơi khác sẽ thay đổi.
- Tôi đã xác nhận tệp là Figma Design hoặc FigJam Community, không phải ấn phẩm Sites hay Make.
- Tôi biết hành động mình định làm: xóa ghi công, hủy xuất bản, hay gỡ khỏi danh sách.
- Với tệp trả phí, tôi đã dùng gỡ khỏi danh sách và không mong hủy xuất bản.
- Với tệp thuộc hồ sơ tổ chức, quản trị viên tổ chức đã xử lý việc hủy xuất bản.
- Tôi đã kiểm tra xem ghi công tác giả của tôi còn hiển thị sau thay đổi không.
- Tôi đã kiểm tra xem niêm yết Community còn truy cập công khai được sau thay đổi không.
- Tôi đã ghi nhận rằng các bản sao hiện có vẫn truy cập được và không mô tả tệp là đã bị thu hồi.
- Tôi đã không nói với ai rằng quyền tác giả, ghi công hoặc quyền ghi công đã bị xóa bỏ.
Những gì không được đề cập ở đây
Bảng hướng dẫn này chỉ bao gồm các tệp Figma Design và FigJam Community. Nó không bao gồm xuất bản Figma Sites hay Figma Make, và không xác lập tên menu, quy tắc ký tự hay yêu cầu tài khoản hiện tại ngoài các tuyên bố đã xem xét ở trên. Hãy kiểm tra các kiểm soát trong tài khoản của bạn, vì chi tiết giao diện có thể thay đổi.
Nó cũng không giải quyết các câu hỏi pháp lý. Việc ghi công có phải giữ lại không, giấy phép có tồn tại sau khi hủy xuất bản không, hay tài nguyên trả phí nên được xử lý thương mại ra sao phụ thuộc vào thỏa thuận và khu vực pháp lý của bạn. Không có gì ở đây là tư vấn pháp lý, và không ngụ ý bất kỳ thời hạn phổ quát hay quy tắc nhà cung cấp thanh toán nào.
Một hành động tiếp theo hợp lý
Hãy viết mục tiêu thực sự của bạn thành một câu trước khi chạm vào bất kỳ kiểm soát nào: “Tôi muốn tên mình không còn trên tệp,” “Tôi muốn niêm yết biến mất,” hoặc “Tôi muốn tài nguyên trả phí ra khỏi chế độ xem công khai.” Sau đó làm theo lộ trình phù hợp và chạy danh sách kiểm tra. Nếu bạn cũng cần xem một tên người dùng công khai đã biết xuất hiện thế nào trên các trang khác, một công cụ tra cứu tên người dùng như TraceSeek có thể giúp bạn theo dõi tên công khai đó, nhưng nó không thể thay đổi cài đặt Figma, gỡ niêm yết, khôi phục tài khoản hay chứng minh một người thực sự là ai.
Nếu nhiệm vụ tiếp theo của bạn là đánh giá rộng hơn những gì một hồ sơ công khai tiết lộ trước một cuộc phỏng vấn, hướng dẫn về kiểm tra dấu chân số của chính bạn trước khi phỏng vấn xin việc là phần tiếp theo phù hợp.