Hai bề mặt, hai công tắc
Mô hình chia sẻ của Notion có hai bề mặt độc lập: liệu trang có được xuất bản dưới dạng site hay không, và ai có thể truy cập trang thông qua quyền truy cập chung (general access). Đóng một bề mặt không đóng bề mặt còn lại. Hãy coi chúng là hai tác vụ riêng biệt và xác minh cả hai.
Một Notion Site có thể được hủy xuất bản từ menu Share của trang, tab Publish, rồi chọn Unpublish. Nguồn
Notion cảnh báo rằng một trang đã hủy xuất bản có thể vẫn truy cập được nếu quyền truy cập chung là Anyone on the web with link; cài đặt đó phải được gỡ riêng. Nguồn
Bảng quyết định
| Tình huống | Cần kiểm tra gì | Cần làm gì |
|---|---|---|
| Trang đã được xuất bản dưới dạng site | Menu Share → tab Publish | Hủy xuất bản site |
| Quyền truy cập chung là Anyone on the web with link | Menu Share → cài đặt quyền truy cập chung | Đổi sang tùy chọn hạn chế |
| Cả hai đã được đặt | Cả hai bề mặt | Đóng cả hai, sau đó kiểm tra lại |
| Trang có trang con | Danh sách trang con dưới trang mẹ | Xem xét trạng thái xuất bản và truy cập của từng trang con |
Trang con và siêu dữ liệu
Xuất bản không phải lúc nào cũng là sự kiện của một trang đơn lẻ. Các trang con có thể kế thừa hoặc mang mức phơi bày riêng, vì vậy hãy xem xét cây trang thay vì chỉ trang cấp cao nhất. Siêu dữ liệu (metadata) của người đóng góp cũng là một phần của bề mặt: tên, ảnh hồ sơ và địa chỉ email có thể hiển thị theo những cách mà chủ sở hữu trang không ngờ tới.
Việc xuất bản có thể làm lộ trang con và siêu dữ liệu của người đóng góp, bao gồm tên, ảnh hồ sơ và địa chỉ email, như mô tả trong tài liệu của Notion. Nguồn
Danh sách kiểm tra xác minh thủ công
- Mở menu Share của trang và xác nhận tab Publish hiển thị site là chưa xuất bản.
- Xác nhận quyền truy cập chung không được đặt thành Anyone on the web with link.
- Mở từng trang con và lặp lại bước 1–2.
- Sao chép liên kết công khai cũ vào cửa sổ trình duyệt riêng tư hoặc đã đăng xuất và xác nhận liên kết không còn phục vụ trang đó.
- Không giả định rằng các phiên bản đã lưu trong bộ nhớ đệm hoặc đã sao chép sẽ biến mất ngay lập tức; việc gỡ quyền truy cập không đảm bảo về các bản sao đã được tạo.
Kiểm tra tên người dùng phù hợp ở đâu
Tìm kiếm tên người dùng là bước tạo khách hàng tiềm năng, không phải thay đổi cài đặt. TraceSeek có thể tùy chọn kiểm tra tên người dùng công khai đã biết trên 3.000+ nền tảng, với lần quét đầu tiên miễn phí mà sản phẩm cho biết chạy trong 20–30 giây. Công cụ này không thể thay đổi cài đặt nền tảng, truy cập nội dung riêng tư, chứng minh quyền sở hữu hoặc tìm tất cả tài khoản bằng số điện thoại hay email. Các kết quả trùng khớp công khai chỉ là manh mối, không phải bằng chứng rằng cùng một người sở hữu chúng. Để biết quy trình kiểm tra toàn diện hơn, hãy xem hướng dẫn và phương pháp kiểm tra tài khoản của chúng tôi; trang này chỉ đề cập đến mô hình quyền của Notion.
Thông tin chính
Một Notion Site có thể được hủy xuất bản từ menu Share của trang, tab Publish, rồi chọn Unpublish.
Notion cảnh báo rằng một trang đã hủy xuất bản có thể vẫn truy cập được nếu quyền truy cập chung là Anyone on the web with link; cài đặt đó phải được gỡ riêng.
Việc xuất bản có thể làm lộ trang con và siêu dữ liệu của người đóng góp, bao gồm tên, ảnh hồ sơ và địa chỉ email, như mô tả trong tài liệu của Notion.