兩個層面,兩個開關
Notion 的分享模式有兩個獨立層面:頁面是否已發佈為網站,以及誰可以透過一般存取權存取它。關閉其中一個並不會關閉另一個。請將它們視為獨立任務,並核實兩者。
Notion Site 可以從頁面的「分享」選單,進入「發佈」分頁,然後選擇「取消發佈」來取消發佈。來源
Notion 警告,如果一般存取權設定為「任何擁有連結的人」,已取消發佈的頁面可能仍可被存取;該設定必須另行移除。來源
決策表
| 情況 | 應檢查什麼 | 應做什麼 |
|---|---|---|
| 頁面已發佈為網站 | 分享選單 → 發佈分頁 | 取消發佈網站 |
| 一般存取權為「任何擁有連結的人」 | 分享選單 → 一般存取權設定 | 改為受限選項 |
| 兩者均已設定 | 兩個層面 | 關閉兩者,然後重新檢查 |
| 頁面有子頁面 | 父頁面下的子頁面清單 | 審查每個子頁面的發佈及存取狀態 |
子頁面與中繼資料
發佈並不總是單一頁面的事件。子頁面可以繼承或帶有自己的曝光風險,因此應審查整個頁面樹,而不只是頂層頁面。貢獻者中繼資料也是層面的一部分:姓名、個人檔案相片和電郵地址可能以頁面擁有者意想不到的方式顯示。
發佈可能曝光子頁面及貢獻者中繼資料,包括姓名、個人檔案相片和電郵地址,如 Notion 文件所述。來源
手動驗證清單
- 開啟頁面的「分享」選單,確認「發佈」分頁顯示網站為未發佈。
- 確認一般存取權並非設定為「任何擁有連結的人」。
- 開啟每個子頁面,重複步驟 1–2。
- 將舊的公開連結複製到私密或已登出的瀏覽器視窗,確認它不再提供該頁面。
- 不要假設快取或複製的版本會立即消失;移除存取權並不保證已製作的副本會消失。
用戶名稱檢查的適用範圍
用戶名稱搜尋是潛在客戶開發步驟,而非更改設定。TraceSeek 可選擇性地在 3,000+ 個平台上檢查已知的公開用戶名稱,首次掃描免費,產品聲稱需時 20–30 秒。它無法更改平台設定、存取私人內容、證明擁有權,或透過電話或電郵找到所有帳戶。公開匹配結果是線索,並非證明同一人擁有這些帳戶。有關更全面的審計工作流程,請參閱我們的帳戶審計指引及方法;本頁僅涵蓋 Notion 的權限模型。
關鍵事實
Notion Site 可以從頁面的「分享」選單,進入「發佈」分頁,然後選擇「取消發佈」來取消發佈。
Notion 警告,如果一般存取權設定為「任何擁有連結的人」,已取消發佈的頁面可能仍可被存取;該設定必須另行移除。
發佈可能曝光子頁面及貢獻者中繼資料,包括姓名、個人檔案相片和電郵地址,如 Notion 文件所述。