สองส่วน สองสวิตช์
โมเดลการแชร์ของ Notion มีสองส่วนที่เป็นอิสระต่อกัน: หน้าเว็บถูกเผยแพร่เป็นไซต์หรือไม่ และใครสามารถเข้าถึงได้ผ่านการเข้าถึงทั่วไป การปิดส่วนหนึ่งไม่ปิดอีกส่วน ควรจัดการแยกกันและตรวจสอบทั้งสองส่วน
Notion Site สามารถยกเลิกการเผยแพร่ได้จากเมนู Share ของหน้าเว็บ แท็บ Publish แล้วเลือก Unpublish แหล่งที่มา
Notion เตือนว่าหน้าที่ถูกยกเลิกการเผยแพร่แล้วอาจยังเข้าถึงได้หากการเข้าถึงทั่วไปถูกตั้งเป็น Anyone on the web with link ซึ่งต้องปิดการตั้งค่านั้นแยกต่างหาก แหล่งที่มา
ตารางการตัดสินใจ
| สถานการณ์ | สิ่งที่ต้องตรวจสอบ | สิ่งที่ต้องทำ |
|---|---|---|
| หน้าเว็บถูกเผยแพร่เป็นไซต์ | เมนู Share → แท็บ Publish | ยกเลิกการเผยแพร่ไซต์ |
| การเข้าถึงทั่วไปเป็น Anyone on the web with link | เมนู Share → การตั้งค่าการเข้าถึงทั่วไป | เปลี่ยนเป็นตัวเลือกที่จำกัด |
| ทั้งสองอย่างถูกตั้งไว้ | ทั้งสองส่วน | ปิดทั้งสอง แล้วตรวจสอบซ้ำ |
| หน้ามีหน้าย่อย | รายการหน้าย่อยใต้หน้าหลัก | ตรวจสอบสถานะการเผยแพร่และการเข้าถึงของแต่ละหน้าย่อย |
หน้าย่อยและเมทาดาทา
การเผยแพร่ไม่ใช่เหตุการณ์ของหน้าเดียวเสมอไป หน้าย่อยอาจสืบทอดหรือมีการเปิดเผยของตัวเอง ดังนั้นควรตรวจสอบโครงสร้างหน้า (page tree) ไม่ใช่แค่หน้าแรกสุด เมทาดาทาของผู้มีส่วนร่วมก็เป็นส่วนหนึ่งของการเปิดเผยเช่นกัน: ชื่อ รูปโปรไฟล์ และอีเมลอาจปรากฏในลักษณะที่เจ้าของหน้าไม่คาดคิด
การเผยแพร่อาจเปิดเผยหน้าย่อยและเมทาดาทาของผู้มีส่วนร่วม รวมถึงชื่อ รูปโปรไฟล์ และอีเมล ตามที่อธิบายไว้ในเอกสารของ Notion แหล่งที่มา
เช็กลิสต์การตรวจสอบด้วยตนเอง
- เปิดเมนู Share ของหน้าเว็บ และยืนยันว่าแท็บ Publish แสดงว่าไซต์ถูกยกเลิกการเผยแพร่แล้ว
- ยืนยันว่าการเข้าถึงทั่วไปไม่ได้ถูกตั้งเป็น Anyone on the web with link
- เปิดหน้าย่อยแต่ละหน้าและทำซ้ำขั้นตอนที่ 1–2
- คัดลอกลิงก์สาธารณะเดิมไปยังหน้าต่างเบราว์เซอร์แบบส่วนตัวหรือที่ออกจากระบบแล้ว และยืนยันว่าลิงก์ไม่ให้บริการหน้านั้นอีก
- อย่าสันนิษฐานว่าเวอร์ชันที่แคชไว้หรือถูกคัดลอกไปจะหายไปทันที การปิดการเข้าถึงไม่ใช่การรับประกันเกี่ยวกับสำเนาที่ถูกสร้างไปแล้ว
การตรวจสอบชื่อผู้ใช้เกี่ยวข้องตรงไหน
การค้นหาชื่อผู้ใช้เป็นขั้นตอนการหาข้อมูลเบื้องต้น ไม่ใช่การเปลี่ยนการตั้งค่า TraceSeek สามารถตรวจสอบชื่อผู้ใช้สาธารณะที่ทราบได้จาก 3,000+ แพลตฟอร์ม โดยการสแกนครั้งแรกฟรีซึ่งผลิตภัณฑ์ระบุว่าใช้เวลา 20–30 วินาที ไม่สามารถเปลี่ยนการตั้งค่าแพลตฟอร์ม เข้าถึงเนื้อหาส่วนตัว พิสูจน์ความเป็นเจ้าของ หรือค้นหาบัญชีทั้งหมดด้วยเบอร์โทรหรืออีเมลได้ ผลลัพธ์ที่ตรงกันแบบสาธารณะเป็นเพียงเบาะแส ไม่ใช่หลักฐานว่าเป็นบุคคลเดียวกัน สำหรับขั้นตอนการตรวจสอบบัญชีที่ครอบคลุมกว่า ดูคำแนะนำและวิธีการตรวจสอบบัญชีของเรา หน้านี้ครอบคลุมเฉพาะโมเดลสิทธิ์ของ Notion เท่านั้น
ข้อเท็จจริงสำคัญ
Notion Site สามารถยกเลิกการเผยแพร่ได้จากเมนู Share ของหน้าเว็บ แท็บ Publish แล้วเลือก Unpublish
Notion เตือนว่าหน้าที่ถูกยกเลิกการเผยแพร่แล้วอาจยังเข้าถึงได้หากการเข้าถึงทั่วไปถูกตั้งเป็น Anyone on the web with link ซึ่งต้องปิดการตั้งค่านั้นแยกต่างหาก
การเผยแพร่อาจเปิดเผยหน้าย่อยและเมทาดาทาของผู้มีส่วนร่วม รวมถึงชื่อ รูปโปรไฟล์ และอีเมล ตามที่อธิบายไว้ในเอกสารของ Notion