Zwei Flächen, zwei Schalter
Notions Freigabemodell hat zwei unabhängige Flächen: ob die Seite als Site veröffentlicht ist und wer über den allgemeinen Zugriff auf sie zugreifen kann. Das Schließen der einen schließt die andere nicht. Behandeln Sie sie als getrennte Aufgaben und prüfen Sie beide.
Eine Notion-Site kann über das Freigabemenü der Seite, den Tab „Veröffentlichen“ und dann „Unveröffentlichen“ unveröffentlicht werden. Quelle
Notion warnt, dass eine unveröffentlichte Seite weiterhin zugänglich bleiben kann, wenn der allgemeine Zugriff auf „Jeder im Web mit dem Link“ gesetzt ist; diese Einstellung muss separat entfernt werden. Quelle
Entscheidungstabelle
| Situation | Was zu prüfen ist | Was zu tun ist |
|---|---|---|
| Seite wurde als Site veröffentlicht | Freigabemenü → Tab „Veröffentlichen“ | Site unveröffentlichen |
| Allgemeiner Zugriff ist „Jeder im Web mit dem Link“ | Freigabemenü → Einstellung für allgemeinen Zugriff | Auf eine eingeschränkte Option ändern |
| Beides war gesetzt | Beide Flächen | Beide schließen, dann erneut prüfen |
| Seite hat Unterseiten | Unterseitenliste unter der übergeordneten Seite | Veröffentlichungs- und Zugriffsstatus jeder Unterseite prüfen |
Unterseiten und Metadaten
Veröffentlichen ist nicht immer ein Ereignis für eine einzelne Seite. Unterseiten können ihre eigene Exposition erben oder tragen, daher sollten Sie den Seitenbaum und nicht nur die oberste Seite prüfen. Auch Mitwirkenden-Metadaten sind Teil der Fläche: Namen, Profilfotos und E-Mail-Adressen können auf Weisen sichtbar sein, die der Seiteninhaber möglicherweise nicht erwartet.
Veröffentlichen kann Unterseiten und Mitwirkenden-Metadaten, einschließlich Namen, Profilfotos und E-Mail-Adressen, offenlegen, wie in Notions Dokumentation beschrieben. Quelle
Manuelle Prüfliste
- Öffnen Sie das Freigabemenü der Seite und bestätigen Sie, dass der Tab „Veröffentlichen“ die Site als unveröffentlicht anzeigt.
- Bestätigen Sie, dass der allgemeine Zugriff nicht auf „Jeder im Web mit dem Link“ gesetzt ist.
- Öffnen Sie jede Unterseite und wiederholen Sie die Schritte 1–2.
- Kopieren Sie den alten öffentlichen Link in ein privates oder abgemeldetes Browserfenster und bestätigen Sie, dass er die Seite nicht mehr ausliefert.
- Gehen Sie nicht davon aus, dass zwischengespeicherte oder kopierte Versionen sofort verschwinden; das Entfernen des Zugriffs ist keine Garantie für bereits erstellte Kopien.
Wo Benutzernamen-Prüfungen ansetzen
Eine Benutzernamen-Suche ist ein Schritt zur Lead-Generierung, keine Einstellungsänderung. TraceSeek kann optional bekannte öffentliche Benutzernamen über 3.000+ Plattformen prüfen, mit einem kostenlosen ersten Scan, der laut Produkt in 20–30 Sekunden läuft. Es kann keine Plattformeinstellungen ändern, keine privaten Inhalte zugänglich machen, keinen Eigentumsnachweis erbringen oder alle Konten per Telefon oder E-Mail finden. Öffentliche Treffer sind Leads, kein Beweis dafür, dass dieselbe Person sie besitzt. Für den umfassenderen Audit-Workflow siehe unsere Anleitung zur Kontoüberprüfung und Methodik; diese Seite behandelt nur das Notion-Berechtigungsmodell.
Wichtige Fakten
Eine Notion-Site kann über das Freigabemenü der Seite, den Tab „Veröffentlichen“ und dann „Unveröffentlichen“ unveröffentlicht werden.
Notion warnt, dass eine unveröffentlichte Seite weiterhin zugänglich bleiben kann, wenn der allgemeine Zugriff auf „Jeder im Web mit dem Link“ gesetzt ist; diese Einstellung muss separat entfernt werden.
Veröffentlichen kann Unterseiten und Mitwirkenden-Metadaten, einschließlich Namen, Profilfotos und E-Mail-Adressen, offenlegen, wie in Notions Dokumentation beschrieben.