Was Sie tatsächlich ändern
Notion behandelt eine Verbindung an zwei Stellen: die Seite, die sie sehen kann, und den Workspace, in dem sie installiert wurde. Sie von einer Seite zu entfernen, ist eine begrenzte Aktion. Sie ist nicht dasselbe wie eine Änderung der Workspace-Einstellungen und auch nicht dasselbe wie eine Änderung der Personen, die eine öffentlich geteilte Seite sehen können.
Bevor Sie etwas anklicken, benennen Sie die drei Ebenen in Ihrem eigenen Setup:
| Ebene | Was sie umfasst | Wo sie verwaltet wird | Was sie nicht tut |
|---|---|---|---|
| Seitenverbindung | Eine Seite und ihre seitenspezifischen Berechtigungen | Das Seitenmenü, dann der Verbindungseintrag | Ändert nicht die Workspace-Installationsregeln |
| Workspace-Verbindungszugriff | Installation und wer den Seitenzugriff im gesamten Workspace verwalten kann | Einstellungen, Verbindungen | Nicht für jede Rolle oder jeden Plan als Steuerung verfügbar |
| Öffentliche Seitenfreigabe | Ob Personen außerhalb des Workspace die Seite sehen können | Die Freigabeeinstellungen der Seite | Wird durch das Trennen einer Verbindung nicht geändert |
Wenn Sie unsicher sind, welche Ebene zutrifft, halten Sie inne und prüfen Sie zuerst Ihre Rolle. Ein Workspace-Inhaber kann über Steuerungsmöglichkeiten verfügen, die ein normales Mitglied nicht hat, und umgekehrt: Ein Mitglied kann eine Seitenverbindung trennen, ohne die Workspace-Einstellungen ändern zu können.
Eine Seite trennen
Verwenden Sie diesen Weg, wenn eine einzelne Seite für eine Verbindung nicht mehr erreichbar sein soll.
- Öffnen Sie die betreffende Seite, nicht die Workspace-Einstellungen.
- Öffnen Sie das Seitenmenü.
- Suchen Sie die Verbindung im Menü.
- Wählen Sie Trennen.
Die Verbindungen einer Notion-Seite können entfernt werden, indem Sie ihr Menü öffnen, die Verbindung suchen und Trennen auswählen; Seitenverbindungen nutzen seitenspezifische Berechtigungen. Quelle
Ein paar praktische Prüfungen vor und nach dem Vorgang:
- Stellen Sie sicher, dass Sie sich auf der beabsichtigten Seite befinden, besonders wenn mehrere Seiten einen ähnlichen Titel haben.
- Notieren Sie, welche Workflows von dieser Seite lesen oder auf sie schreiben, damit Sie erkennen können, ob etwas nicht mehr funktioniert.
- Öffnen Sie nach dem Trennen das Seitenmenü erneut, um zu bestätigen, dass die Verbindung dort nicht mehr erscheint.
Das Trennen einer Seitenverbindung ändert den Zugriff auf diese Seite. Es löscht jedoch nicht von sich aus Inhalte, die bereits von anderen Tools exportiert, kopiert oder anderswo synchronisiert wurden. Wenn Ihr Ziel die Datenentfernung ist, betrachten Sie das Trennen als einen Schritt und prüfen Sie die anderen Orte, an denen die Daten möglicherweise liegen.
Workspaceweiten Verbindungszugriff prüfen
Der Zugriff auf Workspace-Ebene ist eine separate Oberfläche. Er wird unter Einstellungen, Verbindungen verwaltet und nicht von einer einzelnen Seite aus.
Workspace-Verbindungen werden separat unter Einstellungen, Verbindungen verwaltet, und Enterprise-Workspace-Inhaber können die Installation und die Verwaltung des Seitenzugriffs einschränken. Quelle
Verwenden Sie die Workspace-Ansicht, wenn Ihre Frage lautet, wer Verbindungen installieren oder wer den Seitenzugriff verwalten kann – nicht, wenn es um eine einzelne Seite geht. Die dort beschriebenen Steuerungsmöglichkeiten sind an Enterprise-Workspace-Inhaber gebunden; gehen Sie nicht davon aus, dass dieselben Optionen in jedem Plan oder für jede Rolle verfügbar sind. Wenn Sie eine erwartete Steuerungsmöglichkeit nicht sehen, lautet die ehrliche Schlussfolgerung, dass sie in Ihrer aktuellen Rolle oder Ihrem Plan nicht verfügbar ist – nicht, dass sie versteckt ist.
Eine kurze Prüfliste:
- Listen Sie die im Workspace installierten Verbindungen und wer sie installiert hat.
- Identifizieren Sie, auf welche Seiten jede Verbindung zugreifen kann, sofern dies für Sie sichtbar ist.
- Notieren Sie Verbindungen, deren Zweck Sie nicht erklären können; fragen Sie den Inhaber, bevor Sie etwas ändern.
- Halten Sie fest, was Sie wann geändert haben, damit eine spätere Überprüfung eine Ausgangsbasis hat.
Öffentliche Freigabe von Verbindungszugriff trennen
Die öffentliche Seitenfreigabe ist eine dritte Frage. Eine Seite kann öffentlich geteilt werden, während eine Verbindung getrennt ist, oder verbunden sein, während die Freigabe eingeschränkt ist. Das Trennen einer Verbindung ändert nicht automatisch einen öffentlichen Link, und das Ändern der Freigabe entfernt keine Verbindung.
Wenn eine Seite sowohl verbunden als auch öffentlich geteilt ist, entscheiden Sie, welche Exposition für Ihre Aufgabe relevant ist, und behandeln Sie jede Ebene nach ihren eigenen Regeln. Gehen Sie nicht davon aus, dass eine Aktion beide abdeckt.
Was Ihnen das nicht sagt
Dieser Leitfaden beschreibt den dokumentierten Trennungsweg und den separaten Workspace-Ort für den Verbindungszugriff. Er belegt nicht, dass jeder Plan dieselben Workspace-Steuerungsmöglichkeiten bietet, und er beschreibt nicht, was eine Verbindung nach dem Ende des Zugriffs mit Daten tut. Er bestätigt auch nicht, dass ein bestimmter Workflow nach dem Trennen weiterhin funktioniert; prüfen Sie die Tools, die von der Seite abhängen.
Eine Benutzernamenssuche ist eine andere Art der Prüfung. TraceSeek, die von TruthsSeek behandelte App, sucht bekannte öffentliche Benutzernamen auf 3.000+ Plattformen und bietet einen kostenlosen ersten Scan, wobei Ergebnisse in der Regel in 20–30 Sekunden vorliegen. Sie kann keine Notion-Einstellungen ändern, nicht auf private Konten zugreifen und nicht überprüfen, ob eine Person diejenige ist, für die sich ein Profil ausgibt. Ein öffentlicher Treffer ist ein Hinweis, kein Identitätsnachweis, und eine Suche ist keine vollständige Kontenübersicht. Verwenden Sie sie nur, wenn Ihre Frage öffentliche Benutzernamen betrifft, nicht wenn es um Workspace-Berechtigungen geht.